Wat jij doet, lijkt misschien vooral administratief maar je werk heeft keiharde impact. Je regelt de administratie, beheert de contracten en zorgt dat processen draaien als een trein. Tegelijkertijd ben je dé onmisbare schakel tussen data, contracten en personeelsinformatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit. Alles klopt, dankzij jou.
Als Backoffice Medewerker bij JEX geef jij rust in de operatie, overzicht in de processen en vertrouwen aan je collega’s. Je werkt in een team waar snelheid, groei en digitalisering centraal staan. En waar jouw bijdrage telt. Elke dag.
Dit vind jij leuk om te doen:
Beheren en archiveren van contracten, wijzigingen verwerken en bewaartermijnen bewaken
Ondersteunen bij de volledige personeelsadministratie: in- en uitdiensttreding, verlof, verzekeringen en documentenbeheer
Invoer en controle van data in onze systemen; signaleer je afwijkingen, dan los je die snel op
Voorbereiden van managementinformatie en rapportages over o.a. uren, verzuim en contractstatus
Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en klanten bij vragen over contracten, salariszaken en administratieve processen
Proactief aandragen van verbeteringen in werkprocessen en digitaliseringsstromen
Hier herken jij jezelf in:
Minimaal mbo 4 werk‑ en denkniveau met opleiding in administratie, personeelszaken of vergelijkbaar
Ervaring in contractbeheer en/of personeelsadministratie, bij voorkeur in een backoffice-omgeving
Accuraat, stressbestendig en gewend om meerdere processen gelijktijdig te beheren
Uitstekende Excel‑vaardigheden en snel wegwijs in HR-/ERP-systemen
Communicatief sterk: helder uitleggen, proactief contact met stakeholders binnen en buiten
Hands-on mentaliteit met oog voor optimalisatie en procesverbetering
Wat biedt JEX:
Bij JEX krijg je de kans om jezelf continu uit te dagen en te ontwikkelen. Daarnaast mag je ook minimaal onderstaande van ons verwachten:
Een salaris tussen de €2.800 en €3.600 (o.b.v. je ervaring, skills en potentie);
Een riante optieregeling;
Een passende mobiliteitsvergoeding;
30 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en 8% vakantiegeld;
Een premievrije pensioenregeling;
Inwisselbare feestdagen en de optie om extra vrije dagen bij te kopen of te verkopen;
Een laptop en telefoon van de zaak; Elke dag ontbijt, uitgebreide lunch en onbeperkt fruit, snacks en fris;
Een gym en gebedsruimte in ons prachtige kantoor;
De mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen;
Hele toffe events op interne én externe locaties;
Een inhouse skybar waar we de gezelligste borrels hebben;
Diverse opleidingsmogelijkheden, wij moedigen je aan om de beste versie van jezelf te worden.
Hier kom je terecht
Als techbedrijf maken we het werk van uitzendbureaus, werkgevers, freelancers en werkzoekenden makkelijker en efficiënter. Hoe? Met onze innovatieve software en services. Van onze AI-oplossingen en consultancy-diensten tot uitzendsoftware en backoffice dienstverlening.
Als Backoffice Medewerker werk je in een multidisciplinair team van jonge talenten en ervaren specialisten. We zijn een mix van kritische denkers en doeners. Onze afdeling bestaat uit verschillende teams die samenwerken aan een innovatief en slim softwarelandschap. Altijd in hoog tempo, zonder in te leveren op kwaliteit en met veel humor!
Enthousiast?
Dat snappen we! Deel je cv en motivatie en krijg binnen twee werkdagen na je sollicitatie bericht van ons. We zijn erg benieuwd naar wat jou bijzonder maakt. Tip: kort is de kunst, krachtig de key!
