Backoffice Medewerker

Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van nieuwe opdrachten van onze klanten, zodat change- en projectmanagers deze in behandeling kunnen nemen. In bepaalde gevallen kan het ook zijn dat je zelf de verantwoordelijkheid hebt voor de afhandeling van de opdrachten tot deze geleverd zijn bij de klant.

Verder werk je met de service manager samen om te zorgen voor een tijdige verlenging van onderhouds- en/of beheercontracten. Gedurende het jaar zorg je met je uitvoerende collega’s ervoor dat de onderhoudscontracten en bijbehorende contractmutaties worden geregistreerd en verwerkt.

Jij zorgt tevens voor de tijdige facturatie van contracten, opdrachten en werkzaamheden voor de klanten binnen je segment. Naast jouw administratieve werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een gedeelte van het financiële proces. Maandelijks forecast je de verwachtingen van de contracten die op jouw naam staan.

Je hebt hiermee dus zelf van A tot Z de verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling en het bewaken van het resultaat op bepaalde opdrachten.

• Je vindt het leuk om te werken in een dynamische, ondernemende omgeving en voert je werk met veel enthousiasme uit;
• Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid die uitstraalt dat je stevig in je schoenen staat en je beschikt over goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Je bent klant- en resultaatgericht, stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als samenwerken;
• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau en over een goede beheersing de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Daarnaast is kennis en ervaring met Microsoft Excel en SAP gewenst.

Je werkt voor de Business Unit Government. Als de meest veelzijdige specialist in digitale transformatie zet Axians mensen en de beste technologie centraal om samen met onze ambitieuze klanten werk en leven te verbeteren. Onze organisatiestructuur bestaat uit klantgerichte Business Units (BU’s) waar onze collega’s elke dag het verschil maken. In samenwerking met andere BU’s van Axians en ons moederbedrijf Vinci Energies leveren we grootschalige en complexe IT dienstverlening aan onze klanten.

Wij hebben een organisatie structuur bestaande uit kleinschalige business units, die dicht bij de klant staan en de medewerkers het verschil maken. In samenwerking met andere business units zijn wij in staat om grootschalige en complexe dienstverlening aan klanten te leveren.

In deze rol krijg je een contract voor minimaal 24 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Backoffice medewerker bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband):

• Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring tussen de € 2.500,- en € 3.800;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen (tegen gunstige voorwaarden) te kopen;
• 0,23 cent reiskostenvergoeding;
• Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking.
• Budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis (€ 500,-) en voor de aanschaf van IT hardware (€ 350,-);
• Winstdeling op basis van behaalde bedrijfsresultaten;
• Hybride werkomgeving, plaats onafhankelijk werken met als standplaats Capelle aan den IJssel;
• Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Kennis is één van de belangrijkste onderwerpen binnen onze Business Unit.
• Lease a bike regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd. Start je met een contract voor bepaalde tijd? Weet dat je later recht hebt op deze regeling!;
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij.
• Onbeperkt toegang tot OpenUp: een platform voor ondersteuning van mentale gezondheid en welzijn, met 1:1 coaching, webinars en zelfhulpmodules.
• Wij bieden een werkomgeving waarin fysieke en emotionele veiligheid centraal staan. Dat blijkt uit onze hoge scores in het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) en een sterke eNPS – medewerkers voelen zich gesteund, veilig en vrij om hun werk op een manier te doen dat bij hen past.