Wil jij bijdragen aan een duurzame en leefbare buitenruimte in zowel stad als platteland? Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een proactieve, enthousiaste en nauwkeurige beleidsassistent die onze teams Openbare Ruimte en Mobiliteit én Cyclisch Beheer komt versterken.
Het team Openbare ruimte en mobiliteit is onderdeel van het netwerkOpenbare ruimte van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland.
De organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.
Wat ga je doen?
Als beleidsassistent ben je een onmisbare schakel binnen twee teams die werken aan het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte: het team Openbare Ruimte & Mobiliteit en het team Cyclisch Beheer. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning bij beleidsmatige en administratieve processen.
Met jouw hulp worden beleid en regelingen opgesteld, je bewerkt en controleert administratieve gegevens, stelt rapportages op en zorgt voor overzichten en verantwoordingsdocumenten.
In deze veelzijdige rol sta je in nauw contact met collega's van verschillende teams binnen SWO De Wolden Hoogeveen, waardoor je een belangrijke schakel bent binnen het netwerk Openbare Ruimte.
Je taken omvatten onder andere:
- Het ondersteunen van oa beleidsadviseurs en vakspecialisten bij uiteenlopende werkzaamheden;
- Het verwerken en beheren van documenten, planningen, signalen en (externe) verzoeken;
- Het beheren van overzichtslijsten en het bewaken van voortgang;
- Het bewaken en zorgvuldig afhandelen van meldingen in het zaaksysteem, met focus op tijdige en klantgerichte dienstverlening.
- Proactief ondersteunen van teamleiders bij dagelijkse operationele werkzaamheden, zoals het afstemmen en beheren van agenda’s, het coördineren van actiepunten en het opvolgen en bewaken van gemaakte afspraken om een soepele voortgang van processen te waarborgen.
- Meedenken over het verbeteren van werk- en beleidsprocessen en informatiestromen.
Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega’s zich kunnen richten op inhoud, uitvoering en beleid.
Werken vanuit waarden
Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:
- Vertrouwen;
- Verbinden;
- Eigenaarschap.
Wat vragen wij?
Jij bent een veelzijdige administratieve professional die moeiteloos opereert in een complexe en dynamische werkomgeving. Jij bent een proactief en daadkrachtig en niet bang om initiatief te nemen. Met jouw scherpe geest en praktische aanpak denk je altijd in mogelijkheden en oplossingen. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en ondersteunt jouw collega's waar nodig om het werk soepel te laten verlopen. Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en uitdagende situaties, en je bent een uitstekende verbinder binnen én buiten de organisatie.Je laat jezelf niet overrulen en durft collega's aan te spreken op het nakomen van afspraken en acties. Je hebt plezier in je werk en straalt positieve energie uit. Stressbestendigheid en het vermogen om in oplossingen te denken zijn jouw sterke punten. Je beschikt over:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden in een gemeentelijke of publieke context (pré);
- Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige manier van werken;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Digitaal vaardig (Office 365, zaaksystemen);
- Een positieve, flexibele werkhouding en teamgerichte instelling.
Jouw toekomstige collega's
De teams Openbare Ruimte & Mobiliteit en Cyclisch Beheer maken deel uit van het netwerk Openbare Ruimte binnen de samenwerkingsorganisatie (SWO) van de gemeenten Hoogeveen en De Wolden. Voor beide gemeenten leveren we maatwerk: van stedelijke vraagstukken tot landschappelijke uitdagingen. Bouw jij mee aan de toekomst van zowel stad als platteland?
Binnen de twee teams zetten zo’n 45 collega’s zich dagelijks in voor een duurzame, veilige en leefbare buitenruimte. Jij werkt voor beide teams, maar jouw thuisbasis is het team Openbare Ruimte & Mobiliteit. We vormen een hechte club die elkaar ondersteunt, samenwerken belangrijk vindt en graag meedenkt over slimme oplossingen voor vraagstukken in de openbare ruimte.
Een open, collegiale sfeer en oog voor kwaliteit staan bij ons voorop. We zoeken elkaar op – fysiek én digitaal – en werken hybride, met Zuidwolde als standplaats.
Wat bieden wij?
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals. De functie is ingedeeld in schaal 7. Inschaling op basis van ervaring (max. bruto € 3.908,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 april 2025). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring.
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier!
Overige informatie
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Erik Koerts via 06-81915259. Erik vertelt jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.
Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Geoffrey McCampbell (Corporate recruiter) via 06-28521820 (ook via Whatsapp bereikbaar) of via [email protected]
Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier.
Interesse?
Herken jij je zelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super! Reageren kan door jouw cv en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Ben je werkzaam bij de SWO dan solliciteer je via de startpagina.
De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.
Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.754,00 - €3.908,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
