Bestuursadviseur

Wat ga je doen?

Deze vacature betreft in eerst instantie een positie als bestuursadviseur voor de gedeputeerde met de portefeuille: Wonen, Asiel en migratie, Cultuur en erfgoed, Recreatie en toerisme, Arbeidsmarkt en onderwijs, Vitale samenleving, Sport en gezondheid en Hart van de Heuvelrug.

• Je bent de rechterhand van de bestuurder en je adviseert gevraagd en ongevraagd als je een kans of knelpunt ziet. Samen met je collega-bestuursadviseurs draag je bij aan de integrale ondersteuning van het college en het behalen van hun strategische doelen. Het is een veelzijdige functie op het snijvlak van het bestuur en de ambtelijke organisatie.
• Je bent de onmisbare schakel voor de bestuurder, het management en je collega’s in de provinciale organisatie. Je weet wat er speelt in de portefeuille, beoordeelt beleidsvoorstellen en legt verbanden tussen de verschillende bestuurlijke dossiers. Je werkt daarbij nauw samen met de communicatieadviseur die optreedt als woordvoerder en secretariaat van de gedeputeerde.
• Je adviseert bestuur en organisatie over de inrichting van de politiek- bestuurlijke processen en pakt proactief knelpunten op.
• Je hebt oog voor de (maatschappelijke) impact van besluiten en adviseert over het krachtenveld waarin deze genomen worden.
• Je helpt de bestuurder prioriteren bij uitvoering van o.a. collegeprogramma, besluiten en bewaakt de voortgang ervan.
• Ook bewaak je de informatievoorziening aan en de voorbereiding van (vergaderingen van) Provinciale Staten voor je bestuurder en je werkt daarbij samen met de griffie.
• Je vormt een team met de andere (bestuurs)adviseurs en het bestuurssecretariaat dat de GS vergaderingen ondersteunt.
• Je adviseert integraal en portefeuille-overstijgend.

Wie zoeken wij?

Het signaleren van knelpunten en jouw strategische adviezen aan het management en organisatie dragen bij aan de integrale ondersteuning van het college. Jouw goed ontwikkelde politiek- bestuurlijke antenne maakt je tot een gewaardeerd klankbord. Je bestuurder kan blind op je vertrouwen.

• Je hebt een uitstekende kennis van en inzicht in het politiek bestuurlijke krachtenveld.
• Jouw discretie en integriteit zijn boven alle twijfel verheven.
• Je staat voor professionaliteit en kwaliteit en bent sterk in kwaliteitsbewaking.
• Je hebt aantoonbare ervaring met strategisch adviseren en proactief handelen in een complexe bestuurlijke omgeving, bij voorkeur een publieke organisatie, zoals een grote gemeente, provincie of andere grote rijksorganisatie.
• Met je sterke verbindende communicatieve vaardigheden weet je te overtuigen, je kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal is uitstekend.
• Je bent een netwerker die snel kan schakelen.
• Je bent in staat snel nieuwe beleidsterreinen en onderwerpen eigen te maken.
• Als de situatie erom vraagt heb je er geen probleem mee om flexibel met je werktijden om te gaan.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor een fulltime werkweek met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een dienstverband voor iets minder uren is bespreekbaar;
• een salaris tussen de € 4.799,63 en € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12);
• ben je een geschikte kandidaat maar voldoe je nog niet aan alle eisen en wil je je hierin ontwikkelen dan plaatsen we je in de aanloopschaal 11, salaris tussen € 4.232,09 en € 5.972,80, bruto per maand op fulltime basis;
• genoemde salarissen zijn exclusief 2,5% cao-verhoging van 1 juli 2025;
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op. Daarnaast heb je recht op 18 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het interne aanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de vacaturehouder Gemma Vink, teamleider Bestuur en Directie Ondersteuning via telefoonnummer: 06 40970858 of per mail: [email protected].

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Henny Willems; 06 38573285 via mail een naar [email protected].

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk woensdag 9 juli 2025. Jouw sollicitatie wordt direct in behandeling genomen.

De gesprekken zijn in de week van 14 juli.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Domein Strategie en Bestuur

Domein Strategie en Bestuur zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Als domein kennen we een aantal kerntaken:

Uitvoering van interbestuurlijk toezicht

Advisering over bestuurlijke aangelegenheden en relatiebeheer bestuurlijke partners;

Coördinatie op strategievorming, activiteiten Europa en Public Affairs;

Corporate Communicatie;

Juridische advisering;

Strategische advisering en ondersteuning van het bestuur en directie;

Leveren van expertise en ontwikkeling van opgave, programma-, project- en procesmanagement.

Team Bestuurs- en Directieondersteuning en advisering (BDA)

Team BDA is gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team ondersteunt en adviseert het bestuur en de directie van de organisatie. Wij voeren kerntaken uit rond de besluitvormingsprocessen van Gedeputeerde Staten (GS), de directie en ondernemingsraad, adviseren de gedeputeerden, regelen het vervoer voor het bestuur, voeren de regie over het integriteitsbeleid en dragen zorg voor evenementen en organiseren jongerendebatten. Er zijn binnen het team een aantal clusters die zeer zelfstandig werken, zoals de bestuursadviseurs, het bestuurssecretariaat van GS, bureau integriteit, de directieondersteuning, de ondersteuning van de ondernemingsraad en de chauffeurs van GS. In totaal werken er aan dit zeer diverse takenpakket ruim 20 professionals.