Ben jij een proactieve en rolvaste bestuurssecretaris die bij wil dragen aan de missie van een organisatie die volop in beweging is?
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur en ondersteun je daarnaast de Raad van Toezicht. Je vormt de verbindende schakel tussen het bestuur en zowel de interne organisatie als externe relaties en belangrijke stakeholders. In deze rol draag je bij aan een zorgvuldige besluitvorming, een effectieve uitvoering, heldere communicatie en een gedegen evaluatie. Je fungeert als het governance-geweten van de organisatie en bent een inhoudelijke sparringpartner bij bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Je maakt onderdeel uit van het Managementteam.
Je coördineert de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuren binnen de organisatie. Daarbij bewaak je de samenhang tussen projecten en programma’s en zorg je voor een goede afstemming binnen de planning- en controlcyclus. Je organiseert de vergaderingen van zowel de Raad van Bestuur als de Raad van Toezicht en draagt zorg voor een efficiënte besluitvorming, inclusief verslaglegging en kwaliteitsbewaking van de bijbehorende stukken. Je houdt overzicht over de strategische en bestuurlijke agenda en bewaakt de samenhang en voortgang daarin.
Je bent de schakel tussen de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht, het managementteam en de medezeggenschapsorganen (OR, CR en VVAR). Je fungeert als klankbord voor de verschillende partijen en plaveit de weg in complexe organisatievragen en weet de rust te bewaren.
Je adviseert over maatschappelijke, juridische en bestuurskundige ontwikkelingen en weet deze te vertalen naar beleid en bestuur. Daarnaast ondersteun je de Raad van Bestuur bij juridische vraagstukken, klachtenprocedures en bij calamiteiten of inspecties van externe toezichthouders.
Tot slot geef je leiding aan zes collega’s, waaronder het bestuurssecretariaat, de ambtelijk secretarissen van de OR en CR, en de klachtenfunctionaris (totaal zes medewerkers).
Wat breng je mee?
Wij zoeken een bestuurssecretaris die analytisch sterk is, snel schakelt en verbindend optreedt. Jij bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat en met rust, gezag en integriteit adviseert.
Jij beschikt over:
- Academisch werk- en denkniveau, een juridische of bestuurskundige achtergrond is een pré evenals een specifieke opleiding voor bestuurssecretaris;
- Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare strategische en/of leidinggevende functie en daarbij bekend zijn met de rol van bestuurssecretaris;
- Kennis van bestuurlijke processen, governance, medezeggenschap en beleidsontwikkeling;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je beschikt over organisatiesensitiviteit;
- Een proactieve, procesgerichte werkstijl met oog voor het grotere geheel;
- Coachend leiderschap en de stevigheid om kritisch te zijn waar nodig, zonder de verbinding te verliezen.
Ons aanbod
Bij Zorggroep Drenthe krijg je de kans om inhoudelijk impact te maken en jezelf verder te ontwikkelen in een maatschappelijk relevante omgeving. Je kunt rekenen op:
- Een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een collegiale werkomgeving;
- Een dienstverband voor onbepaalde tijd (met een proeftijd van twee maanden);
- Een werkweek van 24 tot 28 uur per week;
- Salaris conform FWG 70 van de cao VVT (maximaal € 8.367,80 bruto per maand bij 36 uur per week);
- 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Collectiviteitskorting op onder meer zorg- en autoverzekeringen;
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (zoals fiscaal voordelige aanschaf van een fiets of ICT-producten);
- Toegang tot ‘Samen Vitaler’ – een platform vol tips en tools voor duurzame inzetbaarheid;
- Korting via ‘Benefits at Work’ op diverse producten, tickets en abonnementen;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.
Meer informatie en solliciteren?
Ben jij de bestuurssecretaris die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 1 september 2025 via onze website.
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Gerben Krewinkel of Aukje van Kalsbeek, raad van bestuur, via 0592 – 331232.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 16 september 2025.
Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is een voorwaarde om bij ons in dienst te mogen treden, daarnaast is een referentiecheck ook onderdeel van de aanstellingsprocedure. Wanneer je solliciteert geef je daarmee toestemming voor deze referentiecheck
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
