Krijg jij energie van administratie en facturatie én heb jij affiniteit met de reisbranche? Voor ons label LookingforBooking zijn we op zoek naar een administratief medewerker (bijbaan). Het team van LookingforBooking Corporate Travel streeft er dagelijks naar haar klanten te voorzien van de beste service, besparing van kosten en administratief gemak. Als administratief medewerker lever je hier een belangrijke bijdrage aan.
Over de functie
Als administratief medewerker zorg jij dat de administratieve afronding van de geboekte hotelovernachtingen vlekkeloos verloopt. Je controleert, verzamelt en verwerkt de facturen vanuit de hotels richting onze klanten. Bij afwijkingen of onjuistheden in de facturen leg je contact met de verschillende hotels (in binnen- en buitenland) om te zorgen dat dit zo snel, goed en netjes mogelijk wordt verholpen. Ook houd je toezicht op de creditcardbetalingen en zorg jij dat er voor alle bedragen een bijbehorende factuur wordt verwerkt. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en bezit over een goed cijfermatig inzicht.
Over onze organisatie
LookingforBooking is specialist in het ontzorgen van bedrijven in het gehele proces rondom zakelijk overnachten en reizen. Het is onze dagelijkse missie om de reiservaring te verbeteren van alle mensen die betrokken zijn bij de organisatie van een zakelijke reis. Dit doen we door voor een groot aantal bedrijven alle hotelovernachtingen, vluchten en andere zakelijke reizen te regelen. Dit kan via ons eigen boekingsportaal. Naast de daadwerkelijke boekingen ontzorgen we hierin ook met administratie en facturatie. Alle facturen worden door LookingforBooking verzameld en vervolgens met behulp van één overzichtelijke verzamelfactuur in rekening gebracht naar de klant. LookingforBooking is opgericht in 2005 en is sinds 2007 onderdeel van de Bencom Group. We werken met een divers en informeel team van 16 collega’s op onze locatie in Groningen.
Wat we zoeken
We zoeken een collega die sterk is in administratieve werkzaamheden, die secuur werkt en elk detail doorziet. Daarnaast:
- Ben je een nauwkeurige werker;
- Heb je goed cijfermatig inzicht;
- Heb je enige ervaring in de administratieve wereld (pré);
- Ben je minimaal 16 uren per week beschikbaar;
Wat we bieden
We bieden je een dienstverband binnen een ondernemend familiebedrijf. Binnen je werk is er ruimte voor jouw kwaliteiten en vaardigheden; we vinden hierin jouw ontwikkeling erg belangrijk. Daarnaast bieden we:
- Een interessante baan binnen een informeel en enthousiast team;
- Een marktconform salaris;
- Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km);
- Pensioenbijdrage;
- 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uren)
- Gezellige teamuitjes.
