Over de vacature
Dit ga je doen
Zie jij de waarde van evenementen en festivals voor een stad? Heb je als (programma)maker, (oud-)organisator of op een andere manier kennis van de evenementensector, kunst en cultuur, productie en bedrijfsvoering en/of marketing en communicatie? Kun jij deskundig en onafhankelijk adviseren over evenementen in Haarlem? Meld je dan aan als commissielid!
Wat is de regeling?
Voor de subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 kunnen evenementenorganisatoren van diverse disciplines en verschillende groottes subsidie aanvragen. Er zijn twee categorieën; categorie 1 is een open budget voor diverse evenementen, binnen categorie 2 is budget gereserveerd voor vijf evenementen met een breed maatschappelijk belang: Herdenkingsconcert en Bevrijdingspop, Keti Koti, Koningsdag, Pride en de Sinterklaasintocht.
Jouw rol.
Als lid van de adviescommissie vervul je een belangrijke rol in het beoordelen van en adviseren op subsidieaanvragen. De commissie bestaat uit onafhankelijke leden met diverse expertises, en wordt ondersteund door een ambtelijk secretariaat van de gemeente.
Dit krijg je ervoor terug
We verwachten dat de commissie één tot maximaal twee keer bij elkaar komt, afhankelijk van het totaal aantal aanvragen. De vergoeding bedraagt € 162,24 per bijgewoonde vergadering inclusief voorbereidingstijd. Reiskosten voor de commissiebijeenkomst worden vergoed. Voor benoeming vragen we een Verklaring omtrent Gedrag. De kosten daarvan worden ook door de gemeente Haarlem vergoed.
Herken jij jezelf al?
- Je hebt een brede belangstelling voor evenementen.
- In de commissie willen we graag een mix van kennis en ervaring zien, om onder andere de volgende zaken te kunnen beoordelen:
- cultureel-artistieke kwaliteit
- productie en bedrijfsvoering
- financiering
- verduurzaming
- marketing en communicatie
- toegankelijkheid en inclusie
- De commissie houdt uiteraard ook rekening met de betekenis van een evenement voor onze stad. Bekendheid met Haarlem is een pré. Als je de stad nog niet zo goed kent, verwachten we dat je geïnteresseerd bent en initiatief neemt om de stad te leren kennen;
- Je bent deskundig en objectief in je beoordeling. We zijn op zoek naar jouw perspectief, maar vragen je om over je eigen voorkeuren heen te kijken en moreel of politiek oordeel te vermijden. Zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid, integriteit, onafhankelijkheid en objectiviteit in het adviseren zijn essentieel;
- Je bent in ieder geval de laatste twee jaar niet betrokken geweest (als maker, organisator, bestuurslid of anderszins) en je hebt geen persoonlijk belang bij Haarlemse evenementen, instellingen en initiatieven.
Planning en gevraagde inzet:
- De deadline voor subsidieaanvragen is 1 oktober 2025. Je wordt gevraagd om in oktober de aanvragen door te nemen en jouw advies voor te bereiden;
- Begin november vergadert de commissie over alle ingediende aanvragen. Het ambtelijk secretariaat vat vervolgens de adviezen samen en legt deze nog een keer voor aan de commissie.
Dit zijn wij
Commissieleden worden eind september benoemd door het college van burgemeester en wethouders. De gemeente Haarlem wil een plek zijn waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. We hechten waarde aan diversiteit en inclusie binnen de commissie, met aandacht voor leeftijd, gender, culturele achtergronden, opleiding en uiteenlopende ideeën en werkwijzen.
Net zo enthousiast als wij?
We zijn op zoek naar een brede culturele en/of cultureel-maatschappelijke blik en nodigen je van harte uit om te solliciteren. Twijfel je of jouw profiel aansluit? Stuur gerust een bericht naar onderstaand mailadres.
Reageren kan tot en met 1 september 2025. Stuur een korte motivatiebrief en een CV naar [email protected]. Als we je selecteren, dan volgt een gesprek in Haarlem, bij voorkeur op maandag 8, dinsdag 9 of woensdag 10 september. Als je inhoudelijke vragen hebt over de vacature of over de sollicitatieprocedure kun je ook contact opnemen via [email protected]
