Contractmanager (grote) projecten en onderhoud

Wat ga je doen?

In deze functie:

• Beheer jij contracten van grote (bouw)projecten, zoals de uitbreiding van één van onze productielocaties door de bouw van een nieuwe waterzuiveringsinstallatie (van opstelling, naleving, evaluatie tot aan verlenging van contracten).
• Ben je tevens verantwoordelijk voor een aantal complexe onderhoudscontracten van de sector Drinkwater, zoals bijvoorbeeld contracten met aannemers voor Noodstroominstallaties, UV-Systems, Chemicaliëninstallaties, etc..
• Zoek je afstemming met PWN en opdrachtnemer(s), zoals aannemers, onderzoeks-, en ingenieursbureaus aangaande contractuele aspecten, ben je eerste aanspreekpunt voor de interne klant(en) en koppel je resultaten terug door (management)rapportages.
• Verzorg je de beheersing van contracten gedurende alle projectfasen (bouwteam, realisatie, etc.), neem je eindverantwoordelijkheid voor monitoring van prestaties van opdrachtnemers en zorg je voor naleving van aanbestedings- en contractkaders.
• Signaleer en mitigeer je risico’s binnen contracten en bewaak je de financiële afwikkeling ervan (daarbij stel je claims en wijzigingen op, beheer je meer- en minderwerk en coördineer je knelpunten eventueel samen met een projectmanager).
• Herken je de behoeften van de business en hoe de leverancier daaraan kan bijdragen, zorg je ervoor dat lopende contracten blijven aansluiten bij de behoeften, haal je meerwaarde uit bestaande contracten en uit de doorontwikkeling van contractmanagement binnen PWN.
• Ben je mede verantwoordelijk voor het vormgeven van en het toezien op een juiste implementatie afgesproken dienstverlening uit de inkooptrajecten (verricht je hiertoe onder andere leveranciersbeoordelingen en voorzie je leveranciers en interne klanten van feedback en informatie).

Jouw werkdag:

’s Ochtends start je met een kop koffie op ons mooie kantoor in Velserbroek. Het is maandag en dan start je altijd samen met het team met de weekstart, waarin de contractmanagers en de inkopers elkaar bijpraten over ieders werkzaamheden, maar niet nadat jullie even de weekendverhalen hebben uitgewisseld. Je bent verder vrij in het indelen van je dag; na de weekstart zoek je een flexplek en begin je met het oppakken van de mail. Je beantwoordt vragen van collega’s over inkoopcontracten en gaat hierna aan de slag met de prijsindexatie voor een contract. Je bekijkt de bijbehorende CBS index en controleert de contractafspraken. Je stelt een advies op welke je eerst met de contracteigenaar bespreekt alvorens je dit met de leverancier gaat communiceren.

’s Middags, na de lunch en wandeling door het groen achter het kantoor met je collega's, woon je de kwartaalmeeting over contractmanagement bij waarin jullie verbeterpunten bespreken. Je rijdt hierna naar huis om daar verder te werken. Je checkt de lopende contracten waarvan de einddatum nadert in het volgende kwartaal en neemt contact op met betreffende contracteigenaren om te vragen of verlenging gewenst is. Van een aantal krijg je meteen reactie en handel je deze verlengingen administratief af. Daarnaast ondersteun je een inkooptraject voor de aanleg van een nieuwe waterzuiveringsinstallatie (een interessant project!), waarbij je de aanbestedingsdocumenten controleert en meedenkt over de contractvoorwaarden. Eind van de middag blik je vooruit op de rest van de week en bereid je alvast een aantal gesprekken met leveranciers voor die voor de volgende dag gepland staan. Je ziet ook dat vrijdag een teambuildingsdag met etentje gepland staat, die dagen staan altijd garant voor een hoop gezelligheid!

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je bent minimaal in het bezit van een HBO bachelor diploma en HBO werk- en denkniveau. Een achtergrond in Civiele Techniek, Technische Bedrijfskunde, Technische Bestuurskunde of Bouwkunde is mooi meegenomen.
  Heb je geen afgeronde HBO opleiding én wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om HBO werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in UAV-GC en/of UAV-2012 contractvorming binnen technische en/of multidisciplinaire projecten en met contractbeheersing m.b.t. geïntegreerde contracten o.a. DBFM en/of Bouwteams en twee-fasen contracten.
• Je hebt kennis van vakgebieden, zoals civiele techniek, bouwkunde, CATS CM en het werken in een IPM-team. Ben je nog niet bekend met de manier van werken binnen een IPM-team? Geen probleem – wij bieden je graag de kans om dit via een opleiding te leren.
• Je bent bekend met werken met of in een (semi)overheidsorganisatie en ook met de aanbestedingswetgeving eventueel aangevuld met bouwrecht of andere mogelijk inhoudelijk van toepassing zijnde wetgeving.
• Je hebt het liefst al wat ervaring met of een opleiding in projectmanagement.
• Je hebt een brede blik en springt bij waar nodig, met oog voor collega’s en het gezamenlijke resultaat. Je weet situaties goed te beoordelen en combineert organisatiebewustzijn met bestuurlijke sensitiviteit en empathie.
• Je zet met overtuigingskracht en eigenaarschap heldere acties neer en zo breng je grote opdrachten tot een succes. Je bent communicatief sterk, denkt mee als adviseur en werkt proactief, resultaatgericht én klantgericht samen.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt mooie uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een adviesbudget van € 1.000,- in 3 jaar en je hebt ook een vitaliteitsbudget. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 10 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 78.453,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/.

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!"
Jouw werklocaties zijn Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en op onze buitenlocaties te Andijk of bijvoorbeeld Heemskerk. In deze functie kun je daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Er is dus veel vrijheid om je werk zo in te delen dat het prettig werkt voor jou. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Het team:
Team Inkoop & Contractmanagement (I&C) bestaat uit zeventien collega’s met elk hun eigen focusgebied en specialisme. Zo is de verdeling van de werkzaamheden per sector van PWN ingedeeld. Het team bestaat op dit moment naast jou uit nog zes contractmanagers, negen inkopers en twee business analisten inkoop. Het team is hecht, en kenmerkt zich door saamhorigheid en heeft professionalisering hoog in het vaandel en werkt dagelijks aan verdere verbetering daarvan. Het team zoekt elkaar op om gezamenlijk te lunchen of een keer ergens ’s avonds te eten. Eens per kwartaal is er een teambuildingsdag. Het team Inkoop en Contractmanagement is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer nu!” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Myrthe de Louw - Postma, manager Inkoop en Contract Management via mobiel 06-82756082.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen natuurlijk wel!