Contractmanager Lombokplein Stadsingenieurs

25 uur per week.

Start 15 september voor de duur van 12 maanden, met optie tot verlenging. Deze rol is beschikbaar voor zowel detachering als zzp.

Organisatie
De gemeente Utrecht is een grote organisatie van ruim 6000 medewerkers die bestaat uit verschillende organisatieonderdelen. Daarbij hoort een organisatiestructuur. Werken bij de gemeente kan op heel veel vakgebieden. Op onze pagina met Vakgebieden vind je meer informatie over de verschillende vakgebieden en kun je verhalen lezen van onze collega’s.

Ons opvallende en moderne stadskantoor staat direct naast station Utrecht Centraal. Dit is de centrale plek waar we inwoners snel helpen. En het is de plek waar jij lekker kunt werken en collega’s kunt ontmoeten. Tenminste, als je niet thuiswerkt. Natuurlijk zijn ook veel collega’s duidelijk zichtbaar in de stad. Denk aan de boa’s en de mannen en vrouwen van de groenvoorziening en afvalverwerking. Anderen werken op verschillende locaties in Utrecht. Zoals bij de zwembaden, de wijkbureaus, de centra voor Jeugd en Gezin of bij Stadsbedrijven. In totaal zijn we met ruim 6.000 collega’s. Hierdoor hebben we een groot netwerk. In de organisatie, in de stad en op nationaal en internationaal niveau. Die omvang maakt het mogelijk om écht verschil te maken in Utrecht.

Functie
Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden op het project Lombokplein in het stationsgebied van Utrecht. Het lombokplein is een groot complex binnenstedelijk project. Alle facetten van herinrichting openbare ruimte komen hierin terug. Hieronder behoren o.a. verlegging van (grote) kabels en leidingen, riolering, bouw van constructies (bruggen en kades) dichtbij bestaande bebouwing, wegen, openbare verlichting en VRI. Daarnaast is bij de herinrichting van de openbare ruimte de projectfasering en BLVC tijdens de uitvoering een belangrijk aandachtspunt. Dit project werkt momenteel in een 2 fasen contract/bouwteam aan de uitwerking van het definitief/- en uitvoeringsontwerp.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartij. De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartij. Hij of zij zal zich bezighouden met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract Lombokplein. De contractmanager is bekend met de hectiek van een (gemeentelijke) projectorganisatie en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde. In dit project wordt gewerkt conform IPM.

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken. Het organisatieonderdeel Ruimte van de gemeente Utrecht houdt zich hier mee bezig.

Je taken zijn:

• Contactpersoon zijn voor collega contractmanagers en inkopers (o.a. bij afdeling Beheer Openbare Ruimte – BOR) t.b.v. inkoopvraagstukken.
• Beheren van het wijzigingenproces in samenwerking met de Projectbeheerser.
• Zorg dragen voor het opstellen van een goed en kwalitatief hoogstaand realisatiecontract.
• Controleren of de aannemer zijn EMVI belofte nakomt, en spreekt de opdrachtnemer hierop aan.
• Monitoren voortgang, tijdige levering en goedkeuren van aangeboden producten en documenten, ook i.r.t. betaalmomenten.
• (Mede)beoordelen voortgangsrapportages, verslagen en planning.
• Verzorgen en regie voeren op eventuele nieuwe uitvragen binnen overeenkomst (bij eventuele scopewijzigingen).
• Bundelen en verzorgen van reacties naar contractpartij.
• Verantwoordelijk zijn voor de beheersing van het bouwteambudget en bewaken dat de aanbieding van de realisatieprijs binnen het afgesproken plafondbedrag blijft..
• Opzetten en actueel houden van het contractbeheersplan. Draagt vervolgens ook zorg voor de contractbeheersing.
• Leiding geven aan het inkoop – contract (beheers)team.
• Evalueren en toetsen contract aan opdracht en overige gemaakte afspraken.
• Uitvoeren van risicoanalyses om te bepalen of toetsen worden behaald.
• Beslissen over bonus/malus, opschortingen, kortingen en boetes, VTW’s).
• Verantwoordelijk zijn voor eventuele contractwijzigingen en afstemming met inkoop- en de aanbestedingsjurist

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding met technische of bedrijfskundige achtergrond (Bachelor of Built Environment).
• Aantoonbare ervaring, minimaal 5 jaar of meer, met het contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving (G4 gemeente is pré).
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van en beheren van contracten binnen bouwprojecten en IPM teams.
• In de afgelopen 5 jaar aantoonbaar ervaring met het opstellen en beheersen van overeenkomsten onder UAV, UAV-GC voorwaarden met als contractbeheersing het gebruik van Systeem Gericht Contractbeheersing (SCB).
• Aantoonbare ervaring met bouwteams en 2-fasen contracten.
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van je ervaring) conform Cao Gemeenten en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, OV-kaart of leaseauto.
• Laptop, telefoon en, indien nodig, een ergonomische thuiswerkplek.
• Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en opdrachtmanagement.
• Een ruim opleidingsbudget voor trainingen, cursussen en/ of coaching.
• Enthousiaste en benaderbare collega’s met brede expertise binnen het fysieke domein.
• Balans tussen thuiswerken, bij de opdrachtgever of op het hoofdkantoor van Triple in Hoofddorp (met daarbij gratis lunch in ons bedrijfsrestaurant!).
• Teamuitjes, intervisiemiddagen, borrels en barbecues.
• Opdrachten bij publieke organisaties die bij jou passen en bijdragen aan de maatschappij.

Deze opdracht is ook op ZZP-basis in te vullen.

-