Coördinator Grootboekadministratie

Dit ga je doen

Met jouw expertise, ervaring en ambitie neem je het voortouw binnen de Financiële Concernadministratie als Coördinator grootboekadministratie. Jij weet als geen ander hoe cruciaal een solide grootboek is voor een gezonde financiële bedrijfsvoering en je staat te popelen om daarin het verschil te maken. Als coördinator ben jij, samen met de ambtelijk opdrachtgever (inhoudelijke manager), verantwoordelijk voor het vormgeven en toekomstbestendig maken van de grootboekadministratie van de provincie Zuid-Holland. In nauwe samenwerking met de opdrachtgever en twee andere coördinatoren stuur je de dagelijkse werkzaamheden aan, geef je richting aan het team en zorg je voor een administratie die voldoet aan wet- en regelgeving én klaar is voor de toekomst. Je analyseert samen met de opdrachtgever de aard van de opdracht en voert deze uit met je teamleden.

Jij speelt een sleutelrol in het versterken van de financiële functie van de provincie. Je levert tijdig betrouwbare stuurinformatie en faciliteert andere opdrachten zoals Fiscale Control, Subsidies en Financieel Advies. Jouw opdracht is helder: zorg voor een deugdelijke, efficiënte en toekomstgerichte grootboekadministratie, die het fundament vormt onder de financiële beheersing van circa 1 miljard euro aan jaarlijkse inkomsten en uitgaven. Daarbij stuur je aan op verbeteringen en innovaties. Ook maak je duidelijke afspraken op ambtelijk niveau en stel je kaders die nodig zijn om tot een robuust grootboekproces te komen. De hoofdopdracht bestaat naast grootboek uit de volgende deelopdrachten: crediteuren, debiteuren, belastingen & leges en verzekeren.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol heb je veel autonomie, zowel richting jouw opdrachtgever als richting de organisatie. Hierdoor heb je veel vrijheid in je werk;
• Je geeft leiding aan de financiële spil van de organisatie;
• Je bouwt mee aan een toekomstbestendige financiële administratie;
• Jouw inzet levert een zichtbaar resultaat op;
• Je wordt onderdeel van het team Financiële Concern Administratie. Een bevlogen team van coördinatoren met veel kennis en ervaring, maar waar ook veel aandacht voor werkplezier en persoonlijke ontwikkeling is.

Dit is jouw profiel

Je bent een coördinator die professioneel en persoonlijk stevig in de schoenen staat. Door je financiële achtergrond en werkervaring ben je vakinhoudelijk en conceptueel sterk. Je doorziet wat een (financieel) systeem doet in de ‘echte wereld’. Je bent bovengemiddeld analytisch en in staat om innovatieve oplossingen aan te dragen. Je krijgt energie van de dynamiek in een politiek-bestuurlijke organisatie. Dankzij jouw ervaring met financiële (P&C) processen in een grote (publieke) organisatie én met het aansturen en verbeteren van de grootboekadministratie, weet je complexe vraagstukken doelgericht te benaderen. Ook beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, waardoor je moeiteloos schakelt tussen strategisch denken en operationeel handelen én verbinding weet te maken met verschillende partijen binnen en buiten de organisatie.

Verder neem je het volgende mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau,
• een opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of accountancy en hebt affiniteit met financiële vraagstukken. Kennis van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) is een pré;
• minimaal twee jaar managementervaring in financiële concern administratie in een complexe organisatie;
• inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits is een pre;
• aantoonbare ervaring in het aansturen en verbeteren van grootboekadministratie;

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.337 - max. € 6.122
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 63.699 - max. € 89.899
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36
• Maximaal aantal uur:

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Onze organisatie is volop in ontwikkeling. Zo werken we inmiddels opgavegericht. Dat houdt in dat we niet meer vanuit afdelingen werken, maar per maatschappelijke opgave de juiste mensen in onze organisatie inschakelen om de opgave te realiseren. Het doel hiervan is om zo effectief mogelijk onze ambities uit het Coalitieakkoord te realiseren. Op deze manier werken we samen aan een krachtig Zuid-Holland. In dit filmpje wordt uitgelegd hoe het opgavegericht werken in de praktijk eruitziet en wat dat vraagt van de inrichting van onze organisatie.

Je komt te werken binnen het team Financiële Concern Administratie. Dit is de plek waar je met 3 directe collega’s ervaringen deelt, van en met elkaar leert en van gedachten wisselt over complexe kwesties binnen de opdrachten waaraan wordt gewerkt. Je opdrachtteam bestaat uit 6 collega’s die allen gepassioneerd met de opdracht bezig zijn. Je vindt hier een prettige omgeving van zelfstandige professionals, met hart voor de zaak en met aandacht voor de sociale cohesie.

Enthousiast geworden maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons te zoeken!

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Kaylee Bikker, Coördinator van opdracht Financiële Concern Administratie, via 06-18811240.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ben Vollebregt, adviseur recruitment, via 06- 2850387.

Deze vacature staat zowel intern als extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.