Wat ga je doen?
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
In deze functie ben jij de spil tussen planning, uitvoering en onze interne en externe partners. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van de werkvoorbereiding en zorgt dat alles soepel verloopt. Dit doe je door:
- Orders in behandeling te nemen vanuit de geautomatiseerde systemen en processen.
- De middellange termijnplanning te interpreteren en vertalen naar een korte termijnplanning.
- Werkmethodes op te stellen en toe te passen.
- Prioriteiten te stellen in logistieke processen en capaciteitsvraagstukken.
- Afspraken te maken met leveranciers en klanten over leveringen en orderuitvoering.
- De voortgang van orders te bewaken en leveranciers te rappelleren waar nodig.
- Klanten proactief te informeren over de status van orders.
- Rapportages op te stellen en gegevens te analyseren om processen verder te verbeteren.
Wie zoeken we
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve werkvoorbereider die energie krijgt van plannen en organiseren. Jij herkent jezelf in het volgende:
- Een erkend MBO 3 diploma (CREBO-gecertificeerd), bij voorkeur in logistieke richting (transport & logistiek, planning & logistiek of magazijn- en voorraadbeheer).
- Ervaring met en affiniteit voor plannen en werken met geautomatiseerde systemen.
- Beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift.
- Je bent bereid om – indien nodig – over te werken.
Je beschikt over de volgende competenties:
- Plannen & organiseren
Initiatief nen
- Nauwkeurighid
- Samenwerken
- Klantgericht werken
- Open communiceren
Een cursus planning- en beheerstechnieken is gewenst, maar geen vereiste.
Dit krijg je van ons
Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.850 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
De organisatie Het Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De afdeling COMMIT
De functie wordt voor nu uitgevoerd bij het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Bijzonderheden
#LI-MW1 #LI-Hybrid
