(the vacancy is also listed in English at the bottom!)
Voor ons kantoor in Rhoon zijn wij op zoek naar een Crew Operations Assistant.
Beschik jij over het organisatorische talent om onze zeevarenden over de hele wereld te laten reizen om aan boord van hun schip te gaan?
Ben je leergierig, kun je omgaan met last minute veranderingen en ben je in staat om goed te communiceren op verschillende niveaus, zoals met agenten, kapiteins en reders?
Dan is de scheepvaart zeker een wereld waarin jij je thuis zult voelen.
Geen dag is hetzelfde, dus ben je klaar om een uitdaging aan te gaan, en wil je graag nieuwe dingen leren?
Kom dan ons team versterken als Crew Operations Assistant!
Als Crew Operations Assistant ondersteun je de Crew Superintendent en ben je verantwoordelijk voor de voorbereidende werkzaamheden voor de uitvoering van serviceopdrachten. Deze serviceopdrachten worden uitgevoerd door onze Crew Superintendents
De Crew Operations Assistant is o.a. verantwoordelijk voor:
- Verwerken en opvolgen van bemanningswissels;
- Contacten onderhouden met reders, agenten en scheepsbemanning;
- Het controleren van de juiste kwalificatie en certificering van de toetredende bemanning;
- Alles regelen voorn onze reizende bemanning;
- Uitvoeren van de nodige administratie met betrekking tot crew management zaken
Wat wij vragen;
Een scheepvaart gerelateerde achtergrond wordt natuurlijk als een voordeel beschouwd, maar is geen must.
De persoon die wij zoeken heeft minimaal een MBO diploma en is iemand met organisatietalent en goede communicatieve en administratieve vaardigheden.
Je bent toegewijd en toont initiatief. Punctualiteit en betrouwbaarheid zijn ook kenmerken van de manier waarop je jouw werk benadert.
En het allerbelangrijkste, vind je het leuk om in een team te werken? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.
Wij zijn op zoek naar iemand met een flexibele aanpak met betrekking tot roulerende diensten buiten kantooruren.
De voertaal binnen Marlow Navigation is Engels, daarom is een goede beheersing van het Engels een vereiste.
Je hebt werkkennis van Microsoft Office applicaties
Kandidaten worden verzocht te solliciteren met een motivatiebrief en een volledige C.V.
================================================================
We are currently looking for a Crew Operations Assistant for our office in Rhoon.
Do you have the organizational talent to have our seafarers travel all over the world to board their ship?
Are you eager to learn, can you deal with last minute changes and are you a strong communicator at different levels, such as with agents, captains and ship-owners?
Then shipping is certainly a world in which you will feel at home!
The working language in our communication is English, Dutch is absolutely an advantage and any other language will always prove to be valuable.
As a Crew Operations Assistant you support the Crew Superintendent.
You are responsible for the preparatory work for the execution of service assignments. These service assignments are carried out by our Crew Superintendents.
The Crew Operations Assistant will be responsible for:
- Processing and following up crew replacements;
- Liaising with ship owners, agents and ships crew;
- Controlling the proper qualification and certification of joining crew;
- Arranging everything for travelling crew;
- Performing the necessary office administration related to crew management matters
Qualification requirements
A shipping related background of course will be considered as an advantage, but is not a must.
The person we are looking for has at least Secondary vocational education (MBO) qualifications, and is someone with organizational talent and excellent communication and administration skills.
You are dedicated to your job and show initiative. Punctuality and reliability are also hallmarks of the way you approach your work.
We are looking for someone with a flexible approach with regard to rotating after office hours duties.
As already mentioned a good command of English is required, as it is the working language of Marlow.
You have working knowledge of Microsoft Office applications
And most important, do you enjoy working in a team? Then you could be the person we're looking for.
Candidates are requested to apply in the with letter of motivation and a full C.V.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Verwacht aantal uur: 40 per week
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 02-05-2025
