Ben jij die energieke en proactieve rechterhand die graag vooruitdenkt en alles tot in de puntjes organiseert? Dan ben jij misschien wel de directie assistent die we zoeken.
Functieomschrijving
Als directie assistent bij Wiltec vorm je samen met je collega een hecht en sterk team dat dagelijks de directeur ondersteunt. Je zorgt ervoor dat de agenda’s strak en realistisch gepland zijn, signaleert wat prioriteit heeft en regelt dat alles soepel verloopt – vaak nog voordat anderen doorhebben dat het nodig is. Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Wat ga je doen?
Jij bent de spil achter de schermen. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en organisatorische taken, waaronder:
- Gastvrouw namens de directie: je onderhoudt het contact met interne en externe relaties, zowel digitaal als in persoo
- Voorbereiden en organiseren van overleggen en meetings: je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en alles klaarstaat voor een vliegende start.
- Coördineren van projecten en evenementen: van voortgangsbewaking tot het organiseren van interne en externe activiteiten.
- Initiatief nemen: je krijgt ruimte en vertrouwen om werk naar je toe te trekken en je rol verder uit te bouwen.
- Agenda- en mailboxbeheer: je bewaakt het overzicht, stelt prioriteiten en handelt waar mogelijk zelfstandig af.
Wat breng je mee?
Je hebt een scherp oog voor detail, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een dynamische, groeiende organisatie. Je staat stevig in je schoenen en weet als geen ander hoe je een directielid effectief ondersteunt en ontzorgt.
Wij zoeken iemand met
- HBO werk- en denkniveau met een praktische aanpak
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
- Aantoonbaar organisatietalent en proactieve instelling
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Een flexibele houding; beschikbaarheid in de avonduren wanneer nodig
- Een gestructureerde, nauwkeurige en integere werkwijze
- Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Wat mag je van ons verwachten?
- Een goed salaris
- 28 vrije dagen op fulltime basis én de mogelijkheid er 10 bij te kopen
- Een gedegen onboarding traject, een goede start vinden wij enorm belangrijk!
- Jezelf ontwikkelen binnen onze Academy en met SkillsTown waarin 1000+ (online) trainingen te vinden zijn -> voor ieder wat wils!
- Goede pensioenregeling, waarvan Wiltec het grootste deel inlegt
- Elke dag vers fruit op de werkvloer!
- Goede koffie
- Een fietsplan
- Personeelskorting op onze producten of via Personeelsvoordeelwinkel
- Sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland En niet onbelangrijk: Leuke en gezellige bedrijfs- en teamuitjes
Bij Wiltec bieden wij jou meer dan een baan. Wij bieden jou de ondersteuning die je nodig hebt om te groeien. Want als we jou laten groeien, kunnen we onze klanten laten groeien en kan Wiltec groeien en dat is waar we voor gaan!
Wiltec is specialist op het gebied van Industrie en Spuiterijtechniek, Veiligheid en Bedrijfskleding en Facilitaire producten. Iedereen slim aan het werk en veilig weer thuis. Daar doen we het voor. Elke dag opnieuw!
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten of verplichtingen worden ontleend.
