Ben jij een directiesecretaresse/managementassistent die snel schakelt, met plezier ontzorgt en ben jij tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder!
Jouw rol
Ontzorgen, daar ligt jouw kracht. Jij hebt het al geregeld, voordat een ander er aan denkt!
Zaken die jij in deze rol als vanzelfsprekend op een accurate manier en vlot tempo met zelfstandigheid uitvoert zijn onder andere proactief agendabeheer en agendamanagement, afspraken met enkele of meerdere partijen organiseren, afhandelen van mail, voorbereiden van vergaderingen en uitzetten van actiepunten, notuleren, mondelinge- en schriftelijke correspondentie en documenteren. Ook het ondersteunen bij projecten en het werving en selectieproces behoort tot jouw takenpakket. Daarnaast ondersteun je bij samenwerkingsovereenkomsten en subsidies. Je ondersteunt de directeur zorg met de portefeuille Opvang en bijzondere doelgroepen. Dat is jouw basispakket waar je met veel plezier ondersteuning in biedt.
In deze rol bied jij alleen méér; je snapt wat het werk inhoudt van de directeur zorg. Hierdoor kun jij ook op een ander vlak proactief meedenken en op tijd een suggestie doen om bijvoorbeeld iets op een andere manier te organiseren, anders te beschrijven of andere mensen te betrekken.
Jouw profiel
Een echte doener. Jouw karaktereigenschappen die goed bij deze rol passen, zijn onder andere kritisch en positief opbouwend in je communicatiestijl. Plannen en organiseren, integriteit en stressbestendigheid horen als vanzelfsprekend bij deze rol. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
- Je hebt zeer goede kennis en ervaring met het Microsoft Officepakket;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en je schrijft helder en duidelijk.
Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden
- Het gaat om een ZZP-opdracht voor de duur van 12 weken;
- De startdatum is per 8 september /het uurtarief is in overleg en maximaal €70,-;
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
- Een referentiecheck en Verklaring Omtrent Gedrag maken onderdeel uit van deze procedure.
HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Naaznien Habib, secretaresse via 06-15385100.
Direct solliciteren?
Sollicitaties worden direct in behandeling genomen. De vacature sluit zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
