Directiesecretaris

Een gestroomlijnde aanpak, het betrekken van de juiste mensen en het strak bewaken van actiepunten: dit is waar jij voor staat in jouw rol als directiesecretaris bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS). Jij zorgt ervoor dat de inhoud, agenda’s en gesprekken binnen de directie Bevoegd Gezag (DBG) effectief worden gestuurd en gecoördineerd, en neemt de regie over de voorbereidingen van zowel interne als externe overleggen. Met jouw vooruitziende blik anticipeer je op ontwikkelingen en zorg je ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de voorbereiding en annotaties voor zowel interne als externe overleggen en presentaties. Ook ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit van inhoudelijke documenten, zoals DT- en MT-stukken, door te zorgen dat de juiste mensen betrokken zijn en de benodigde input wordt geleverd. Daarnaast bewaak je de voortgang van actiepunten vanuit vergaderingen en het leveren van een totaaloverzicht van lopende taken.

Je zorgt ervoor dat de relevante collega's de resultaten van overleggen terugkrijgen en bevordert de voortgang binnen het MT met overzichtelijke rapportages, onder meer over inhoudelijke onderwerpen en wervingsprocessen. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van directie-evenementen, zoals directiebijeenkomsten, en houd je de agenda van MT/DT up-to-date.

In deze rol ben je ook de verbindende schakel tussen mensen en activiteiten binnen en buiten de directie, en fungeer je als sparringpartner voor de directeur en het MT bij organisatiebrede vraagstukken, innovaties en procesverbeteringen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over processen en knelpunten en signaleert en analyseert ontwikkelingen binnen de organisatie om proactief te kunnen handelen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt energie uit het creëren van structuur en het behouden van overzicht. Je werkt het liefst in een omgeving waarin jij de verbindende schakel bent en daadwerkelijk een verschil maakt. In deze nieuwe rol krijg je samen met de directeur de kans om de functie naar eigen inzicht vorm te geven en een optimale samenwerking tot stand te brengen. Het verbeteren van de werkwijzen en het zoeken naar slimmere, efficiëntere manieren van werken is voor jou een drijfveer. Je krijgt energie van het voortdurend optimaliseren van processen en het stroomlijnen van werkzaamheden, zowel binnen de directie als in samenwerking met externe partners. Daarnaast vind je het belangrijk om overzicht te behouden, zowel op de korte als lange termijn.

Is jouw interesse gewekt?

Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button.

Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Bernd Keller, directeur Bevoegd Gezag, via 06-11327498. Of met Yasmin Vittali, adviseur werving en selectie, via 06-48048494.

Meer weten over de directeur met wie je straks gaat samenwerken? Lees het interview met hem op onze website.

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde, MER, organisatiewetenschappen, communicatie of een vergelijkbaar vakgebied
• je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Jij bent de steunpilaar van de directeur en denkt altijd een stap vooruit. Je voelt haarfijn aan welke vragen gaan komen en weet tactisch te adviseren waar nodig. Zonder diepgaande inhoudelijke kennis begrijp je de impact van dossiers en stel je de juiste vragen aan specialisten. Je werkt accuraat en hebt een scherp oog voor detail. Procesoptimalisatie en efficiëntie zijn voor jou vanzelfsprekend, en je zoekt continu naar verbeteringen in werkwijzen en structuren. Daarnaast ben je oplossingsgericht en creatief: flexibel waar mogelijk, maar toch strak op de planning. Je coördineert moeiteloos meerdere zaken tegelijkertijd en hebt een verbindende instelling met een scherp oog voor organisatiebelangen. Affiniteit met de nucleaire en stralingssector is een pre, net als ervaring als directiesecretaris, bestuurssecretaris of een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of overheidsorganisatie.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 28
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de gesprekken voor deze rol worden gevoerd in Den Haag
• een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.