Ervaren Managementondersteuner
24 uur p/w – standplaats Den Haag
Bij Stichting Lezen en Schrijven is centrale en regionale managementondersteuning belangrijk. Om dit krachtig en centraal vorm te geven zoeken we een ervaren Managementondersteuner. Samen met de huidige managementondersteuner vorm jij het team Managementcoördinatie en -ondersteuning (MCO). Het team MCO heeft een ondersteunende en richtinggevende rol. Het is daarmee een belangrijke verbindende schakel tussen directie, managers en bedrijfsvoering.
Wat zijn de werkzaamheden?
De ondersteuning van voornamelijk twee managers: alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals:
· agendabeheer, organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolging van vergaderingen,
· organiseren van bijeenkomsten en evenementen,
· regelen van attenties voor medewerkers en externen,
· contacten updaten in CRM systeem,
· algemene kantoorondersteuning,
· beheren van het algemene telefoonnummer.
De ondersteuning is variabel in verschillende behoeftes. Je hebt hierin een coördinerende, signalerende, richtinggevende functie om administratieve processen op tijd af te ronden.
Daarnaast stimuleren we alle collega’s om projecten op te pakken. Dit om jezelf te blijven ontwikkelen, diepgang te bieden in de functie en om collega’s en de organisatie beter te leren kennen. Denk hierbij aan projecten zoals het digitaliseren van documentstromen voor managers en P&O door het opzetten van Docusign binnen de organisatie of deelnemen aan de projectgroep van de LES tweedaagse.
Wie zoeken wij?
· Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
· Je beschikt over aanzienlijke secretariële en administratieve ervaring
· Je bent een energieke en zelfstandige collega
· Je neemt zelf initiatief en staat stevig in je schoenen
· Je bent initiatiefrijk, accuraat, assertief, zelfredzaam en controlerend
· Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
· Je kunt snel schakelen en je bent stressbestendig
· Je kan goed zelfstandig en zeker ook goed samen met de huidige managementondersteuner werken.
Dit bieden we jou
Natuurlijk bieden we je een geweldige baan bij een organisatie met een belangrijke missie.
Bij ons werk je iedere dag met bevlogen collega’s aan de basisvaardigheden die mensen nodig hebben om mee te doen aan de maatschappij.
Maar daarnaast bieden we je ook:
· Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, die bij goed functioneren bij afloop omgezet wordt naar een contract voor onbepaalde tijd.
· Salarisschaal 7: € 2.943,- tot € 4.392,- bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
· 24 uur per week (maandag, dinsdag, donderdag zijn vaste kantoordagen)
· 200 verlofuren per jaar o.b.v. fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
· 8% vakantietoeslag.
· 6% eindejaarsuitkering.
· De pensioenregeling heeft een 50% werkgeversbijdrage, de werknemersbijdrage van 50% is niet verplicht maar wordt dringend geadviseerd.
· Thuiswerkvergoeding € 20,- per maand
· Opleidingsbudget, de ruimte om je verder te ontwikkelen middels bijvoorbeeld opleidingen en cursussen.
· Een ov-kaart voor de 2e klas. Ons kantoor is vlakbij Den Haag CS en is goed te bereiken.
· In overleg is het mogelijkheid om hybride te werken.
· Alle spullen die je nodig hebt om prettig thuis te kunnen werken.
Over Stichting Lezen en Schrijven
In Nederland hebben 3 miljoen mensen tussen de 16 en 75 jaar moeite met lezen, schrijven en/of rekenen. Dat is 1 op de 5! Daardoor vinden ze omgaan met een computer of smartphone vaak ook lastig. Dat heeft veel gevolgen. Een baan vinden, gezond leven of grip hebben op geldzaken.
Wij zetten ons ervoor in dat iedereen kan lezen, schrijven en rekenen. Daarom maken we laaggeletterdheid onderwerp van gesprek bij het publiek en de politiek. Dat doen we met advies, kennis, onderzoek en campagnes. We ontwikkelen programma's en interventies gericht op het leren van deze basisvaardigheden. Bijvoorbeeld binnen het gezin of op de werkvloer. Daarmee ondersteunen we gemeenten, lokale (taal)netwerken en organisaties. Want onze samenleving wordt sterker als iedereen mee kan doen.
Solliciteren?
Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Heb je ervaring met bovenstaande werkzaamheden? Herken je je in de competenties? En werk je graag met maatschappelijk betrokken en gedreven collega’s? Dan nodigen we jou van harte uit om te solliciteren. Het maakt niet uit hoe oud je bent, wat je gender is, waar je vandaan komt, op wie je verliefd bent of wat je gelooft. Want werken met verschillende mensen maakt ons werk leuker. En samen bereiken we meer.
Stuur je cv én motivatiebrief uiterlijk 17 september 2025 per e-mail naar [email protected]. Vermeld daarbij het vacaturenummer: 81
De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september in Den Haag.
Wil je eerst meer weten over deze functie?
Neem dan contact op met Angela Marten (Managementondersteuner) – [email protected] / 06-52711725 (vrijdag vrij)
Wervingsbureaus of recruiters hoeven niet te reageren.
Meer weten over wie wij zijn en hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens? Kijk dan op www.lezenenschrijven.nl.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.943,00 - €4.392,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet meer dan 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 2594 Den Haag
Deadline sollicitaties: 17-09-2025
