Executive Assistant

PLAYSEAT® Executive Assistent

Wat houdt de functie in? Als Executive Assistent van de COO zorg je ervoor dat hij en het team optimaal kunnen functioneren in een snelle, dynamische omgeving. Er kan veel van je gevraagd worden dus de COO moet erop kunnen vertrouwen dat de werkzaamheden efficiënt, snel, proactief en volgens de hoogste normen worden afgehandeld. Naast de dagelijkse administratieve en financiële taken en verantwoordelijkheden ben je als Executive Assistent ook de “ogen en oren” van de COO. Discretie en vertrouwen zijn daarom essentiële eigenschappen.

Wat ga je doen? Proactieve ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden, zodat hij zijn tijd kan besteden aan de meest waardevolle activiteiten en andere zakelijke kwesties. Anticiperen op behoeften en verantwoordelijkheden uitvoeren zonder aanwijzingen zijn voor jou vanzelfsprekend.

· Financiële en administratieve ondersteuning (debiteuren- en crediteurenbeheer, facturaties en controles);

· Verkoopondersteuning (klantendata, prijsbeheer, individuele afspraken controleren, PO verwerking en data-analyses bijhouden);

· Productondersteuning (o.a. compliance en certificeringen);

· Marketingondersteuning (procesbeheer lancering producten, verzamelen en beheren van productdata);

· Initiële analyses van diverse onderwerpen (uiteenlopend van contracten tot aan het uitwerken van specifieke presentaties);

· Projectmanagement binnen diverse afdelingen;

· Projectmatig taakbeheer.

Wie ben jij? Je bent iemand die graag dingen gedaan krijgt, gereorganiseerd blijft onder druk en het leuk vindt om een snel en gedreven team te ondersteunen.

· Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands;

· Je hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt ruime werkervaring in een soortgelijke functie;

· Je hebt organisatorische vaardigheden en weet hoe je meerdere taken moet beheren zonder de details uit het oog te verliezen;

· Je hebt een proactieve aanpak en bent niet bang om snelle, gedegen beslissingen te nemen wanneer dat nodig is;

· Je bent benaderbaar en communicatief sterk ontwikkeld;

· Je denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid wanneer er zich uitdagingen voordoen.

Klinkt deze uitdaging als een perfecte match? Stuur dan jouw CV met motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Chantal Mulder. Wil je eerst meer weten? Dat kan natuurlijk ook! Neem gerust contact op.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.000,00 - €6.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek