Facilitair Coördinator - Groningen

Bij Vebego Facility Solutions geloven we in werk dat er écht toe doet. We creëren samen de beste werk- en leefomgevingen, van hospitality tot facility management. Dit doen wij op locatie bij onze klanten. Als familiebedrijf bieden we niet alleen betekenisvol werk, maar ook fijne arbeidsvoorwaarden en aandacht voor jouw groei en welzijn.

Dit ga je doen

Jouw werkomgeving: Je komt binnen in een landelijk contract waar je samen met andere collega’s overkoepelend verantwoordelijk bent voor ongeveer 18 kantoorlocaties binnen Nederland. Hoofdzakelijk is deze functie bedoelt voor de locaties in Groningen, Apeldoorn en Enschede, waarbij Groningen standplaats is. Samen met jouw lokale team (Facility Manager, Coördinator, Junior Coördinator, Huismeesters en Receptionistes) zorg je voor een optimale facilitaire dienstverlening en hospitality ervaring.

Jouw rol als Facilitair Coördinator: In deze functie ga je aan de slag bij onze opdrachtgever KPN voor 36 uur per week. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening! Je doet er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op zijn werkplek, waar dan ook in het pand. Jij regelt dat gewoon. Je begrijpt als geen ander dat het succes binnen facility management wordt bepaald door de kracht van samenwerken en zet je hier actief voor in. Met jouw enthousiasme weet je medewerkers als geen ander te motiveren. Daarnaast behoud jij het overzicht als aanspreekpunt voor zowel medewerkers, klant en leveranciers op locatie. Heb jij 3 tot 5 jaar gerichte werkervaring en je een HBO Facilitaire opleiding afgerond, dan is deze functie interessant voor jou! Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Afhankelijk van onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor adequaat beheer van de hard en soft services bij onze opdrachtgever.
• Je coördineert kleinschalige facilitaire projecten bij de opdrachtgever.
• Je bent het gezicht naar de klant; je bent zowel op operationeel als op tactisch niveau een volwaardig sparringpartner, je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen en speelt hierop in.
• Je bewaakt de Service Level afspraken met de leveranciers, met als doel dienstverlening te realiseren die bijdraagt aan het afgesproken service niveau en tevredenheid van de opdrachtgever; kortom een blije klant!
• Je zet een goede ketensamenwerking neer en stimuleert de leveranciers om met een integraal FM oog naar de dienstverlening te kijken.
• Je signaleert voortdurend mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en/of te verbreden
• Meten is weten; je bewaakt het budget, draagt zorg voor controle en accordering van facturen samen met je locatiemanagement collega's.
• Opvolgen van meldingen en storingen die uit het FMIS komen.
• Operationele aansturingen van diverse leveranciers (o.a. Schoonmaak, glasbewassing, groenvoorziening en warme dranken automaten) en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit.

Wat bieden we jou?

We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen. Je kunt voor de functie Facilitair Coördinator rekenen op:

• Een contract voor 12 maanden; met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een passend salaris vanaf € 2700,- tot max € 3600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt; De schaal behorende bij de functie biedt daarna nog mogelijkheden om verder te groeien;
• De juiste tooling zoals laptop, telefoon en een auto van de zaak;
• Doorgroeimogelijkheden, gerichte trainingen en een interessante jaarbonus;
• Flexibiliteit, werkplezier en de mogelijkheid om vanuit huis te kunnen werken;
• Extra’s: 8,33% vakantiegeld per maand, 25 vakantiedagen (met extra’s naarmate je langer bij ons werkt) en de optie om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen.

Klik bovenaan deze pagina op ‘Dit bieden we jou’ om meer te lezen over wat je van ons kunt verwachten en wat we al onze medewerkers extra bieden.

Dit vragen we van jou

De juiste kandidaten laten ondernemerschap zien, zijn proactief en hebben een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast kunnen zij goed overzicht bewaken, zijn ze doortastend en hebben ze een representatief voorkomen. Verder beschik je over;

• Een HBO-diploma, bij voorkeur richting facilitair management.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent sociaal, een verbinder, communicatief vaardig en sterk in het opbouwen van relaties.
• Je hebt oog voor detail, bent procesmatig ingesteld, ziet kansen en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.

Ben jij de Facilitair Coördinator die wij zoeken?

Laat je CV achter en motiveer waarom jij enthousiast wordt van deze functie. Heb je vragen? Neem dan contact op met Marleen Pols, Corporate Recruiter, via nummer: 06-82712660.