Vacature Financieel en Administratief Medewerker (m/v/x, 0,5-0,6 FTE)
Heb jij oog voor cijfers, werk je secuur en vind je het leuk om te zorgen dat de (financiële) administratie tiptop in orde is? Wil je jouw administratieve kennis inzetten bij een organisatie die werkt aan een duurzame toekomst voor het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn…
… de Coöperatie Leren voor Morgen, een netwerk van ruim 160 samenwerkende organisaties met een gezamenlijke missie: wij werken aan de transitie naar een duurzaam onderwijssysteem, waarin leren voor duurzame ontwikkeling een vaste plek heeft.
Onze leden hebben ieder hun eigen activiteiten en kwaliteiten. Wij bundelen deze krachten door samen projecten te ontwikkelen, initiatieven te verbinden en kennis te delen, zodat duurzaamheid stevig verankerd wordt in het onderwijs – van peuter tot professional.
Het bureau van Leren voor Morgen ondersteunt de coöperatie door programma’s en projecten op te zetten, netwerken te coördineren, de communicatie te verzorgen én de organisatie op rolletjes te laten lopen, ook qua administratie en financiën. Daar kom jij in beeld.
Waarom deze vacature?
Leren voor Morgen groeit en daarmee ook onze projecten, activiteiten en inkomstenstromen. We willen onze (financiële) processen verder professionaliseren en zorgen dat alles soepel en overzichtelijk verloopt. Daarom zoeken we een financieel en administratief medewerker die structuur brengt, processen bewaakt en het team ondersteunt, onder andere met actuele en betrouwbare cijfers.
Wat ga je doen?
Als financieel en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse financiële administratie en ondersteun je het bestuur bij rapportages en begrotingen. Daarnaast bied je ondersteuning in office management. Concreet betekent dit dat je:
· Inkoop- en verkoopfacturen verwerkt en betalingen klaarzet;
· Zorgt voor een correcte boekhouding en administratie (in samenwerking met onze boekhouder);
· Periodieke overzichten en (project-)rapportages opstelt voor het bestuur en onze partners;
· Ondersteunt bij het opstellen van de (project)begrotingen en jaarrekening;
· Contact onderhoudt met onze boekhouder over financiële stukken;
· Overzicht bewaakt over tijdigheid en volledigheid van rapportages;
· Vragen van collega’s rondom (financiële) projectadministratie beantwoordt en collega’s ondersteunt bij algemene administratieve taken (denk aan capaciteitsplanning en urenregistratie);
· Ondersteunt bij personeelsadministratie (zoals salarisadministratie, declaraties, on- en offboarding en verlof- en verzuimregistratie);
· Contact onderhoudt met leveranciers en alles regelt wat nodig is achter de schermen;
· Klantgegevens in het CRM-systeem bijwerkt;
· Meedenkt over het verbeteren van (financiële) processen en systemen.
We zoeken iemand die…
· Affiniteit heeft met leren voor duurzame ontwikkeling
· MBO+, HBO of WO-werk- en denkniveau heeft, met relevante financiële opleiding of ervaring;
· Nauwkeurig werkt en overzicht weet te bewaren, ook bij meerdere projecten tegelijk;
· Bekend is met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact Online) en vaardig is met Excel;
· Zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met collega’s;
· Betrouwbaar en integer is in het omgaan met financiële informatie;
· Beschikbaar is voor 0,5–0,6 fte, oftewel 20-24 uur (in overleg in te delen).
Wij bieden jou…
· Werkplezier bij een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je direct een belangrijke bijdrage aan kunt leveren;
· Een gedreven en gezellig team met 15 leuke collega’s;
· Een groot netwerk van voorlopers op gebied van duurzaamheid en onderwijs;
· Een flexibele invulling van je uren, waarbij de donderdag een vaste teamdag is;
· Een werkplek in Utrecht én de mogelijkheid om deels thuis te werken;
· Een bruto maandsalaris (op basis van fulltime, exclusief vakantiegeld) tussen €2400 en €4000, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
· Een jaarcontract met de intentie tot verlenging;
· Een persoonlijk ontwikkelbudget dat vrij in te zetten is;
· Een Ov-kaart voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen;
· Een pensioenregeling waarbij 50% van de premie wordt betaald door de werkgever;
· Een functie waarmee je bijdraagt aan verduurzaming van het onderwijs.
Interesse?
We zijn een inclusieve organisatie en moedigen vanzelfsprekend iedereen met passende interesse en ervaring aan om te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief en CV sturen naar [email protected].
We vragen je in je brief aan te geven vanaf welke datum jij beschikbaar bent. Onze voorkeur gaat uit een zo snel mogelijke start.
We horen graag van je hoe je deze vacature hebt gevonden.
Procedure
De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 en donderdag 25 september op ons kantoor in Utrecht. Kort daarop volgt een tweede gespreksronde.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure of de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Renske Zandjans (managementassistent): [email protected].
We kijken uit naar je reactie!
NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.400,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: 20 – 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Flexibele werkuren
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3584 Utrecht
