Financieel administratief medewerker
Aantal uren per week
36
Werklocatie
Venlo
Salaris
€ 3.102 - € 4.177
Reageer vóór
07-09-2025
Contact over vacature
Naam
Rob van Holstein
Functie
Afdelingsmanager Financiële administratie
Contact
077 3205485
Dit wordt je nieuwe baan
Op zoek naar een veelzijdige financiële functie waarin je veel kunt leren en innoveren? Dan hebben wij een interessante en leuke functie voor jou!
Als allround financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de optimale inrichting en uitvoering van de financiële administratie met betrekking tot de debiteuren- en crediteurenprocessen. We willen vooral verder groeien in het automatiseren van deze bestaande financiële processen oftewel “Finance of the Future”. Je houdt je bezig met een breed scala aan werkzaamheden met betrekking tot debiteuren- en crediteurenadministratie. Vanuit deze dagelijkse activiteiten is het doel ook om zoveel mogelijk de bestaande processen te optimaliseren/automatiseren. Daarnaast blijven natuurlijk ook reguliere niet geautomatiseerde werkzaamheden bestaan. In deze uitdagende functie ben jij verantwoordelijk voor het soepel en foutloos laten verlopen van inkomende en uitgaande geldstromen. Je werkt zelfstandig en hebt oog voor detail, maar bent tegelijkertijd ook een teamspeler die graag samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen.
Een gemiddelde werkdag bestaat onder andere uit het verwerken, coderen en controleren van inkomende inkoopfacturen en het afstemmen van deze facturen met inkooporders en leveringsbonnen. Dit gebeurt grotendeels geautomatiseerd. Wekelijks dient bewaakt te worden dat de interne organisatie tijdig de kostenfacturen goedkeuren en dat de betaalruns aan de leveranciers klaargezet worden voor betaling. Daarnaast is het belangrijk om het crediteurenbestand kwalitatief op orde te houden en de openstaande posities te bewaken zodat tijdig betaald kan worden.
Naast bovenstaande activiteiten ben je ook voor een belangrijk deel werkzaam bij de debiteurenadministratie. Hier bestaan de werkzaamheden uit het verwerken van de zorgfacturaties naar zorgverzekeraars, het signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen, het verwerken van retourinformatie en het verzorgen van de verzending van verkoopfacturen naar de overige zorginstellingen en het verwerken en versturen van betalingsherinneringen.
Telefonisch contact met leveranciers en patiënten behoort ook tot de dagelijkse terugkerende activiteiten. Aanvullend behoort het controleren en beheren en van de bijbehorende balansrekeningen tot de taken en streven we naar (keten)proces optimalisaties en vernieuwing in brede zin. Rapporteren over de voortgang van de activiteiten en het vastleggen van de bijbehorende procedures en instructies is tevens een belangrijk onderdeel van het werk.
Samen met een team van ervaren professionals wil je de administratie naar een nog hoger niveau tillen waarbij je een verbindende rol vervult en enthousiast wordt van het continu verbeteren van de processen waardoor er een administratieve lastenverlichting voor de interne organisatie gerealiseerd wordt. In je rol signaleer je proactief knelpunten en denk je mee in oplossingen.
De afdeling en je collega's
Als allround financieel administratief medewerker rapporteer je aan de Afdelingsmanager Financiële administratie en ben je onderdeel van het Cluster Financiën (70 medewerkers) dat onder andere bestaat uit de afdelingen Planning & Control, Treasury, Zorgadministratie, Medische codering, Verkoopkantoor, Inkoop & Logistiek en Financiële administratie.
Als allround financieel administratief medewerker ben je werkzaam bij de afdeling Financiële Administratie. Deze afdeling bestaat uit 11 personen, waarvan 4 professionals als Financial Controller. Het team werkt in een complexe omgeving en in een organisatie waarbij we vooral de focus leggen op procesverbetering en -beheersing. Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines zoals inkoop, logistiek, zorgadministratie en Planning & Control. Daarnaast heb je veelvuldig contact met de interne organisatie en management.
Binnen onze afdeling is veel ruimte om te leren en innoveren. Je leert in de breedste zin van het woord de financiële stromen en processen binnen de zorg kennen. Onze werkomgeving is professioneel, uitdagend en dynamisch en geen dag is hetzelfde. We staan voor een open, onderlinge communicatie met veel persoonlijke aandacht voor elkaar. Vanuit ons aandachtsgebied zoeken wij de verbinding en aansluiting met de organisatie vanuit een sterke relatie. Gebaseerd op vertrouwen adviseren wij onze interne partners. Kortom: Een complexe maar fascinerende wereld waar je als Finance professional absoluut enthousiast van gaat worden!
Dit ben jij
- Je beschikt over een afgeronde mbo 4 of hbo- opleiding in een financiële richting;
- Je bent ook in het bezit van een MBA- (Moderne Bedrijfsadministratie) diploma of je bent bereid om die, op onze kosten, te behalen;
- Je bent een teamspeler en je beschikt over een flexibele, dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
- Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en communiceert op verschillende niveaus plezierig en effectief;
- Je houdt van een informele werksfeer en neemt graag verantwoordelijkheid;
- Om de totale processen te overzien is het van belang dat je in het bezit bent van een goede helicopterview en je bent in staat om de vinger op de zere plek te leggen waarna je als deskundige op de inhoud en eventueel in samenwerking met andere stakeholders met oplossingen komt;
- Je beschikt over goede kennis van Excel;
- Kennis van AFAS is een pré;
- Je hebt een stevige persoonlijkheid die onafhankelijk in staat is om de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent analytisch ingesteld en je vindt het verhaal achter het cijfer belangrijk zodat je sterke en transparante analyses kunt opstellen voor het management;
- Je signaleert kansen waarmee je de kwaliteit van je eigen werk en die van anderen, processen, producten en/of diensten kunt verbeteren. Hiermee ga je proactief aan de slag;
- Verder krijg je energie van het intensief samenwerken met collega’s om zo optimaal mogelijke resultaten te behalen. Jouw werk heeft impact!
Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers. Verder investeren we graag in jouw persoonlijke ontwikkeling en krijg je alle ruimte om vanuit jouw functie bij te dragen aan een toekomstbestendig VieCuri
- In eerste instantie ontvang je een tijdelijk dienstverband voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijds goedbevinden;
- We investeren in je met opleidingen/trainingen en geven je ruimte om je talenten te ontplooien;
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een gedreven en enthousiast team;
- Ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en besluitvorming;
- Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen en wordt vastgesteld aan de hand van je relevante kennis en ervaring in FWG 45 (max. € 4.177,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
- Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen;
- Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexiCuri nog een uitgebreid pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals bijvoorbeeld sportarrangementen en verzekeringen.
Dit zijn wij
VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.
We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.
MEER OVER WERKEN BIJ VIECURI
Vragen?
Stel ze aan Loes
STEL JE VRAAG
Loes Thijssen-Houben
Adviseur Recruitment
E [email protected]
M 06 57411108
T 077 3205022
Report job
