Het Rijksmuseum van Oudheden in Leiden is een dynamisch museum en hét podium van de oudheid en archeologie in Nederland. Er werken 86 mensen die zich onder meer bezighouden met het ontwikkelen van tentoonstellingen, innovatief onderzoek en het beheer en behoud van ruim 200.000 voorwerpen in de rijkscollectie. Er is een open en informele werksfeer en de medewerkers zijn zeer betrokken bij de culturele sector in het algemeen en het museum in het bijzonder.
Wegens uitbreiding bij de afdeling Financiële en Economische Administratieve Zaken ontstaat op korte termijn een vacature voor de nieuwe functie van
Financieel Contractbeheerder Gebouwen & Inkoop
De Functie
Als Financieel Contractbeheerder Gebouwen & Inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van ons gebouwbeheer en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken. Je werkt binnen de afdeling Financiële en Economische Administratieve Zaken (FEAZ) onder de controller en vormt een belangrijke schakel tussen de financiële administratie, het praktische gebouwbeheer en de diverse afdelingen met inkoopbehoeften.
Je kerntaken en verantwoordelijkheden omvatten:
· administratief beheren van onderhouds- en servicecontracten;
· fungeren als centraal aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken binnen het museum;
· coördineren en administratief begeleiden van inkoopprocessen;
· controleren en verwerken van facturen gerelateerd aan gebouwonderhoud en inkopen;
· bijdragen aan aanbestedingsprocedures vanuit administratief en financieel perspectief;
· bewaken van gebouw- en inkoop gerelateerde budgetten;
· zorgen voor een correcte administratie van alle contracten en documentatie;
· samenwerken met de Facility Manager die de praktische uitvoering verzorgt;
· ondersteunen van algemene financiële werkzaamheden binnen FEAZ.
Wij zoeken een nauwkeurige en samenwerkingsgerichte professional met:
· een voor de functie vereist denk- en werkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door ervaring verkregen in een vergelijkbare positie, of door een HBO-diploma in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar vakgebied;
· minimaal 3 jaar ervaring in financiële administratie;
· affiniteit met gebouwbeheer, contractmanagement en inkoopprocessen;
· ervaring met aanbestedingsprocedures is een pre;
· goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
· een proactieve en gestructureerde werkhouding.
Wij bieden
· een uitdagende functie op het snijvlak van financiële administratie, gebouwbeheer en inkoop;
· een functie van 32-36 uur per week;
· salaris volgens Museum CAO Schaal 8 minimaal € 3.220,- en maximaal € 4.089,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De honorering is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
· arbeidsvoorwaarden volgens de Museum CAO 2024-2026;
· een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
· professionele ontwikkelingsmogelijkheden;
· een inspirerende werkomgeving in een van de meest prestigieuze musea van Nederland.
De oudheid is van iedereen en het museum staat midden in de samenleving. Er zijn veel perspectieven van waaruit de verhalen over de collectie te vertellen zijn en daarom vindt het RMO diversiteit en inclusie in alle facetten van de organisatie belangrijk. Collega’s met verschillende achtergronden zijn daarbij onmisbaar. Het RMO wil de culturele diversiteit binnen de organisatie vergroten en nodigt kandidaten die daaraan kunnen bijdragen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met het hoofd Financiën en bedrijfsvoering, Guus Waals, bij voorkeur per email [email protected] of telefoon 071-5163121 (maandag t/m woensdag).Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je je wenden tot Simone Swertz, telefoon 071- 5163190 (dinsdag t/m donderdag) of email [email protected]
Ben jij de nauwkeurige en samenwerkingsgerichte professional die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected] met als onderwerp "Financieel Contractbeheerder Gebouwen & Inkoop" uiterlijk op 10 september 2025.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.220,00 - €4.089,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 10-09-2025
