Front Office Medewerkster
Ben jij het vriendelijke visitekaartje dat elke bezoeker en beller met een glimlach verwelkomt? Zoek je een veelzijdige baan waarin je het kloppend hart van de organisatie bent? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Standplaats: Gouda
Opleiding: MBO werk- en denkniveau
Uren: 24 - 32 uur vanaf 8:15 uur
Contract: zicht op vast
Taal: Nederlands
Jouw baan
Als Front Office Medewerkster ben jij het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je beheert de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt de in- en uitgaande post. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, verzorg je facilitaire bestellingen en zorg je voor een gastvrije en goed georganiseerde omgeving. Jij houdt van regelen, schakelen en contact met mensen – en dat straal je uit.
Jouw kwaliteiten
- Representatief en klantgericht
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Zelfstandig en proactief
- Communicatief sterk
- Betrokken en betrouwbaar
Maak kennis met...
onze receptionist Nicolette
"De eerste indruk begint bij de receptie, en daar maak ik het verschil."
Nicolette zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt vanaf het moment dat ze binnenkomen of bellen. Met haar vriendelijke en professionele aanpak is zij het warme gezicht én de betrouwbare schakel van onze organisatie.
Jouw werkzaamheden
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes en het ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Verzorgen van in- en uitgaande post, inclusief digitale verwerking en sorteren van pakketten
- Bestellen en beheren van kantoor- en facilitaire benodigdheden
- Controleren en goedkeuren van facturen, crediteurenbeheer en aanmaken van leveranciers in JD Edwards
- Organiseren van vergaderruimtes en beheren van agenda’s
- Ondersteunen van het team met diverse administratieve taken zoals archiveren, voorraadbeheer en interne communicatie
Ons aanbod
- Een afwisselende functie binnen een stabiele organisatie met een informele sfeer
- Een betrokken team waarin je je snel thuis zult voelen
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Roostervrij tijdens het kerstreces en verplichte bouwvakvakantie
Over Van Nieuwpoort
Van Nieuwpoort is een modern familiebedrijf met ruim 120 jaar ervaring in beton, zand en grind. We bouwen aan duurzame oplossingen voor de gebouwde omgeving. Onze cultuur is no-nonsense, collegiaal en gericht op samenwerking. Jij draagt als Front Office Medewerkster bij aan die cultuur door dagelijks te zorgen voor een gastvrije en professionele ontvangst van klanten, leveranciers en collega’s.
Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan vandaag nog en versterk ons team!
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden
Salaris: €2.700,00 - €2.900,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
