Verantwoordelijkheid én flexibiliteit, kansen benutten, je eigen werk indelen, een gemotiveerd team om je heen, en elke dag is weer even uitdagend en afwisselend!
Zin in zo’n boeiende baan? Dat komt goed uit, want wij zoeken een
Functioneel Beheerder VTH Zaaksysteem
voor 32-36 uur per week
Dit doe je
Als functioneel beheerder ben je expert, oplosser en regisseur van de informatiesystemen waar deze organisatie mee werkt. Je vormt samen met de andere functioneel beheerders een hechte groep waarbinnen je je eigen specialisme hebt, maar ook meewerkt, meedenkt en bijdraagt aan het optimaal functioneren van de andere systemen.
De functioneel beheerder die we zoeken zal primair specialist zijn -of worden- op onze primaire applicatie voor Vergunningen, Toezicht en Handhaven (VTH). Hiervoor hebben we onlangs opnieuw het zaaksysteem OpenWave gekozen en dat betekent dat we komende jaren kunnen werken aan de doorontwikkeling van het systeem.
Je organiseert en zit het overleg van key-users voor. Key-users in onze organisatie dragen in hoge mate bij aan de inrichting van het systeem en zijn eerste vraagbaak voor vragen vanuit de organisatie. Je inventariseert en weegt wensen die zij inbrengen af en zorgt dat wijzigingsverzoeken netjes volgens ons wijzigingsbeheerproces worden beoordeeld, gepland en behandeld.
Er is een landelijke gebruikersgroep van OpenWave waarin meerdere omgevingsdiensten met de ontwikkelaars samenwerken aan nieuwe functionaliteit. Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) neemt actief deel in deze samenwerking en jij zal als vertegenwoordiger onze wensen en belangen op de agenda houden. Je werkt nauw samen met de Informatie Manager op het gebied van functionaliteitenbeheer en het definiëren van de ontwikkelroadmap van jouw applicatie.
En uiteraard voer je ook reguliere beheertaken uit op het gebied van inrichting, testen, beheer en ontwikkeling van het systeem. Als deel van de werkgroep Functioneel Beheer denk je ook mee met andere functioneel beheerders, ben je achtervang voor een aantal andere applicaties.
OpenWave is een primaire applicatie die dient als VTH (vergunningverlening, toezicht en handhaving) zaaksysteem waarin de vastlegging plaatsvindt van alle ingediende aanvragen op het gebied van bijvoorbeeld milieu, energie of bodem. De collega’s behandelen deze binnengekomen zaken. Daarbij leggen ze onder andere documenten vast, bouwen een locatiedossier op, toetsen digitaal bij een collega en leggen het resultaat vast. Naast aanvragen worden in dit systeem ook adviezen of controles op locatie vastgelegd. De applicatie kan diverse informatie op de kaart tonen en is gekoppeld aan bijvoorbeeld een documentgeneratieapplicatie en een documentopslagapplicatie. Het is een veelomvattende applicatie die door middel van SQL-scripts deels zelf vormgegeven kan worden. Zo kun je schermopmaken aanpassen, rapportages voor eindgebruikers inbouwen of eigen views maken.
Dit ben jij
Je bent een door de wol geverfde functioneel beheerder met zowel technische vakkennis als het talent om key-users te motiveren en begeleiden Ook heb je enige werkervaring met SQL. Daarnaast heb je ruime ervaring in het beheren van primaire applicaties.
Je weet taken zelf te prioriteren en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Je kunt planmatig en projectmatig werken, waarbij een scrumbord jou niet vreemd is. Je bent een doorzetter, onderzoeker en verkenner en kunt jezelf, maar ook anderen, motiveren. Je werkt gestructureerd, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en staat zonder probleem voor kleine groepen.
Je hebt ten minste aan twee projecten deelgenomen die gericht waren op implementaties of migraties. Ervaring met koppelvlakken zoals API, CMIS of StUF is een pre, evenals ervaring met Microsoft 365 (M365).
Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
Dit zijn je collega’s
Team Informatisering, Automatisering en Administratie bestaat uit ongeveer veertig collega’s. We zijn als team flink aan het ontwikkelen. Komende jaren moet er een stevige impuls worden gegeven aan datagericht werken, AI en innovatie. Functioneel Beheer staat aan de basis van alle informatie waar we over beschikken en daarom zijn we onder andere bezig om de functioneel beheerders samen te brengen in een werkgroep Functioneel Beheer zodat ze elkaar kunnen versterken.
Dit staat er tegenover
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.674,- en € 5.419,- van de cao SGO bij een volledige werkweek. De functie van functioneel beheerder is gewaardeerd in functieschaal 10. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Flexibele invulling van je werkplek en -tijden.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je jaarsalaris dat je naar wens kunt laten uitkeren. Ook kun je er extra vakantieverlof of, met een fiscaal voordeel, opleidingen van kopen.
- Als je gebruik maakt van het openbaar vervoer om naar het werk te reizen worden je reiskosten volledig vergoed. Bij gebruik van eigen vervoer ontvang je een tegemoetkoming in je reiskosten.
- Op dagen dat je thuiswerkt ontvang je een vergoeding van € 3,- netto.
Dit zijn wij
Bij de OD NHN gaan we altijd constructief en voorkomend te werk. In onze organisatie werken zo’n 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland Noord. Daarnaast is ook provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving en advisering en zijn specialist op het gebied van afval, asbest, bodemkwaliteit, duurzaamheid, energietransitie, externe veiligheid, klimaat, milieu, natuur, geluid, lucht, wegen en vaarwegen en zwemwater.
Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlak bij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn. Meer informatie over deze bruisende historische havenstad vind je op https://www.ikhouvanhoorn.nl
Dit wil je niet mislopen
Enthousiast geworden? Neem dan vooral contact met ons op!
Voor informatie over de functie kun je bellen of mailen met Fedor van Eldijk, teamleider I&A&A, [email protected]. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Eva Veerman, HR-adviseur, [email protected]. Beiden zijn te bereiken op telefoonnummer 088-102 1300.
Heb jij interesse in deze baan? Reageer via de knop ‘Solliciteren’ en laat in onze beveiligde omgeving je gegevens, motivatie en curriculum vitae achter.
Voor de vacature wordt tegelijk in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat een voorrangsstatus.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken worden gevoerd in week 33 van 2025. Wil je hiermee rekening houden in je agenda? Een tweede ronde gesprek maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
We ontmoeten je graag!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.674,00 - €5.419,00 per maand
Verwacht aantal uur: 32 – 36 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
