Jij bent het warme welkom én de stille kracht achter een goed georganiseerde werkomgeving. Jij bent de representatieve en servicegerichte gastvrouw/gastheer die niet alleen zorgt voor een professionele ontvangst van onze gasten, maar ook een actieve rol speelt in het ondersteunen van onze facilitaire processen.
- Rust & aandacht. Jij straalt kalmte, warmte en oprechte interesse uit.
- Service in je DNA. Je ziet wat er nodig is en handelt proactief.
- Structuur & overzicht: Jij werkt georganiseerd en houdt grip op details.
Dit ga je doen
Als gastvrouw of gastheer ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien. Met jouw gastvrije houding, oog voor detail en natuurlijke gevoel voor service zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Maar jouw rol gaat verder: terwijl jij gasten ontvangt, heb je achter de schermen alles al geregeld. De vergaderruimte is in orde, de koffie staat klaar, materialen liggen op hun plek en facilitaire zaken zijn afgestemd. Jij zorgt dat alles klopt – vrijwel ongemerkt, maar altijd voelbaar.
Concreet betekent dit dat jij:
- gedurende openingstijden gasten en bezoekers ontvangt en begeleid;
- telefoongesprekken aanneemt en doorverbind en post verwerkt;
- koffie/thee en andere voorzieningen tijdens afspraken en vergaderingen verzorgt;
- ontvangstruimtes, vergaderzalen en andere algemene ruimtes beheert en netjes houd;
- zorgt voor de verjaardagskado’s, de kaartjes, bloemen en andere attenties.
- voorraadbeheer verzorgt van facilitaire benodigdheden (zoals koffie, thee, schoonmaakartikelen, kantoorartikelen);
- technische of schoonmaak gerelateerde aandachtspunten signaleert en meld en/of oplost;
- samenwerkt met de facilitaire dienst en externe leveranciers (zoals schoonmaak of catering);
- ondersteunt bij lichte administratieve of organisatorische taken.
Dit mag je van ons verwachten
Bij WingWays vinden we het belangrijk dat jij optimaal tot je recht komt en daarom:
- maken we ruimte voor ieders talent en ambitie;
- vieren we successen, groot en klein;
- zijn de lijntjes echt kort;
- leer je van elkaar dankzij een fijne mix van doeners en denkers op de werkvloer;
- organiseren we meerdere keren per jaar een gezellig uitje voor alle collega’s.
Voor deze functie bieden wij jou:
- een marktconform salaris (afhankelijk van jouw ervaring);
- flexibiliteit;
- 25 vakantiedagen;
- een laptop en mobiele telefoonvergoeding;
- een goede pensioenvoorziening;
- een reiskostenvergoeding.
Dit is waar jij jezelf in herkent
Deze functie past perfect bij jou als jij:
- een gastvrije, verzorgde en representatieve uitstraling hebt;
- dienstverlenend, oplossingsgericht en flexibel bent ingesteld;
- communicatief vaardig bent en goed Nederlands spreekt (Engels is een pré);
- oog hebt voor detail en graag zorgt voor een nette, verzorgde werkomgeving;
- bekend bent met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- affiniteit hebt met ICT en systemen die je werk ondersteunen.
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek
