GRIFFIE MEDEWERKER (32 – 36 uur)
Jouw werk maakt lokale democratie mogelijk; zorg jij ervoor dat de politiek soepel draait?
Als griffie medewerker ben jij, samen met je collega’s van de griffie, de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat onze gemeenteraad haar werk goed kan doen.
Ben jij goed in plannen en organiseren, digitaal werken en ga je een complexe agenda puzzel niet uit de weg? Dan is de functie van Griffie medewerker echt iets voor jou!
Zo maak jij het verschil
De gemeenteraad van Wijk bij Duurstede werkt dagelijks aan de toekomst van onze gemeente. De griffie is een onafhankelijke afdeling die de gemeenteraad adviseert, faciliteert en ondersteunt bij politiek-bestuurlijke processen.
In deze afwisselende functie maak jij als Griffie medewerker het verschil doordat jij onder hectische omstandigheden het hoofd koel houdt. Je hebt goed overzicht over je eigen werk en de verschillende agenda’s en laat je niet gek maken. Je bent servicegericht, voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van de griffie en werkt netjes en accuraat. Kortom: jij bent die onmisbare steunpilaar die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!
Dit ga je doen
In deze afwisselende functie ondersteun je de gemeenteraad en de griffie bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van raadsvergaderingen en andere bestuurlijke processen. Je bent de schakel tussen de raad en de inwoners, en zorgt voor een efficiënt raadsproces. Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden voor de griffier, raadsadviseurs en de gemeenteraad;
- Je beheert mailboxen en agenda’s en verwerkt vragen en stukken;
- Je organiseert vergaderingen, faciliteert de verslaglegging daarvan. Je verzamelt vergaderstukken en houdt presentielijsten bij;
- Je bent een vraagbaak voor raadsleden en schakel tussen inwoners en de raad en
- Je helpt mee met communicatie, onder andere via social media.
Ons aanbod
- Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden wij een salaris tussen € 3.113 en maximaal € 4.383 bruto per maand (schaal 8);
- Boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%
- Je kunt zelf kiezen of je bijvoorbeeld extra vakantiedagen koopt of dat je het budget uit laat betalen;
- Wij geloven in een langdurige samenwerking en daarom krijg je bij ons direct een vast contract;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een eenmalige tegemoetkoming voor de inrichting van je thuiswerkplek. We zorgen voor een laptop en smartphone zodat je goed locatie-onafhankelijk kunt werken;
- Veel opleidingsmogelijkheden; we denken met je mee en investeren graag in jou en jouw ontwikkeling;
- Je werkt in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer;
- Je kunt je uren flexibel indelen en in overleg gedeeltelijk thuiswerken. Wel is het belangrijk dat je in ieder geval op dinsdag en donderdag beschikbaar bent. We werken minimaal 40% van onze tijd in het Huis van de Gemeente, dat op loopafstand ligt van het gezellige centrum van Wijk bij Duurstede. Er is voldoende mogelijkheid tot onbetaald parkeren.
Dit ben jij
- Je hebt een opleiding op Mbo of Mbo+ niveau afgerond (bijvoorbeeld in de richting secretarieel, administratief of bestuurskundig);
- Je kunt goed overzicht houden en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
- Je bent digitaal vaardig;
- Je hebt politieke en organisatiesensitiviteit en kunt je communicatiestijl aanpassen aan verschillende omstandigheden;
- Je hebt een proactieve houding en kijkt kritisch of processen beter kunnen.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar zie jij jezelf wél in deze rol? Laat het ons weten en overtuig ons met je motivatie.
Daarom kies je voor gemeente Wijk bij Duurstede
Bij ons werk je in een relatief kleine organisatie waar je ertoe doet. Samen met ruim 150 collega’s werk je aan maatschappelijke opgaven voor de gemeente. Dankzij de korte lijnen zie je snel resultaat van je werk. Denken én doen; dat is onze kracht!
Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen van verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.
Dit zijn je collega’s
Samen met ruim 170 collega’s, het college van Burgemeester & Wethouders, de gemeenteraad, de Wijkse samenleving en de partners in de regio werk je aan de opgaven van de gemeente Wijk bij Duurstede.
Jij komt het team griffie versterken. Dat bestaat met jou erbij uit 4 medewerkers. Een informeel, enthousiast en hardwerkend team. Je rapporteert aan de griffier die de dagelijkse leiding van dit team heeft. De griffie valt direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. We werken volgens een vaste werkwijze, maar eigen inbreng wordt aangemoedigd.
Informeren & solliciteren
Kom jij onze organisatie versterken? We zijn benieuwd naar jou! Upload een korte motivatie en je cv via https://vacatures.one/32096. Dit kan tot en met maandag 1 september 2025. De kennismakingsgesprekken vinden zo veel mogelijk plaats op maandag 8 september. Mocht je dan niet kunnen, dan wordt het gesprek in overleg met jou op een ander moment gepland.
Heb je inhoudelijke vragen? Bel of mail met Anita Jhinkoe-Rai, interim griffier, via [email protected] of 06 – 834 98 238. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Carla Westeneng, adviseur werving & selectie, [email protected] of 06 – 41 262 965. Of mail met [email protected].
Acquisitie liever niet. Delen? Ja, graag!
Elke sollicitatie behandelen wij volgens de NVP-sollicitatiecode
Anoniem solliciteren behoort tot de mogelijkheden
