Ben jij een administratieve kei en vind je het belangrijk om een bijdrage te leveren aan een goed lopend HR proces?
Dan is dit iets voor jou!
Ons HR team is per direkt op zoek naar een fijne collega voor 12-16 uur per week, die samen met collega’s van het flexteam gaat zorgen voor een goed lopend proces voor alle flexmedewerkers die binnen Thebe gaan werken.
Als HR-medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor deze flexmedewerkers als zij een vraag hebben over HR-onderwerpen, zoals indiensttreding, arbeidsvoorwaarden, contracturen en verlof. Je bent een administratieve duizendpoot, die het leuk vindt om personele mutaties zorgvuldig uit te voeren en die tegelijkertijd energie krijgt van het beantwoorden van vragen van managers en medewerkers. Daarnaast lever jij vanuit jouw vakgebied een bijdrage aan projecten. We zijn als organisatie continu in beweging, daarin beweeg je mee en werk je samen met collega's structureel aan het optimaliseren van (digitale) medewerkersprocessen.
Jouw werkdag
's Ochtends begin je jouw dag met een dagstart samen met jouw directe collega’s van HR en collega’s van het flexteam. Zo weet je gelijk wat nieuwe ontwikkelingen zijn en wat aandacht nodig heeft. Je bekijkt welke contracten er spoed hebben, wie nog wat moet aanleveren om zaken in orde te kunnen maken en kijkt vooruit door de nieuw op te stellen contracten voor te bereiden. Je hebt ook nog een afstemmoment met het team Salarisadministratie waarna je jouw collega's direct een terugkoppeling geeft. Na de lunch verwerk je de nieuw binnengekomen mutaties en stelt een paar vragen aan een managementassistent over aangeleverde informatie. Aansluitend verdiep je je in een vraagstuk van een medewerker dat meer aandacht nodig heeft en waar je een zorgmanager graag duidelijkheid over wil geven. Een van de flexmedewerkers heeft een vraag over zijn contract en een andere flexmedewerker heeft moeite met het aanleveren van zaken. Daar draag je graag aan bij omdat je als team een gezamenlijke uitdaging hebt. Je rondt je werkdag af met een constructief gesprek met de werkgroep CAO, praat nog even bij met de coordinator flexpool en belt de manager van het flexteam nog even met een vraag. Je gaat naar huis met een voldaan gevoel.
Over jou
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, het liefst met een afgeronde HR-opleiding.
- Uitstekende beheersing van mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring en dus ook kennis van HR-processen.
- Ervaring met het programma AFAS is een pré.
- Uitstekende beheersing van Office, met name Word en Excel.
- Een dienstverlenende instelling en nauwkeurigheid.
- Je houdt ervan om in teamverband te werken.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht.
Wij bieden
- Een baan in een zelfstandig team met veel vrijheid en verantwoordelijkheid samen met de collega’s in je team.
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Maar als het goed gaat kijken we naar de mogelijkheden voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Het ‘Welkom bij Thebe-traject’ in de eerste maanden dat je bij Thebe in dienst bent. Dit zorgt voor een zachte landing en de mogelijkheid om Thebe goed te leren kennen.
- Een goed arbeidsvoorwaardenpakket (conform CAO VVT). Het salaris voor deze functie is min. € 3.050,60 - max. € 4.102,26.
- Interessante (collectiviteits)kortingen.
- Op ieder niveau volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen of door te groeien.
Solliciteren
Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan uiterlijk 8 september 2025 met je CV en motivatie.
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Pim van Loon, recruiter, telnr. 06-51442684. Pim is aanwezig op dinsdag, woensdag en vrijdag.
Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Over Thebe
Als je bij Thebe werkt, dan werk je volgens De Bedoeling. Dat betekent o.a. dat we staan voor professionele zorg en de nadruk leggen op zelf, thuis & technologie. De kernwaarden van Thebe spelen een belangrijk rol in jouw werk. Binnen jouw werk voel je je verantwoordelijk om de juiste dingen te doen en haal je dagelijks het beste uit jezelf. De mens staat altijd centraal en samen met de cliënt, naasten en vrijwilligers geef je professionele zorg op maat. Zo werk je verbindend met de cliënten en naasten, maar ook met je collega’s. Je bent altijd op zoek naar vernieuwing. Je wacht niet af, maar durft de dingen die beter of anders kunnen te benoemen en aan te pakken.
Waarom het zo fijn is om bij Thebe te werken? Dat is de WAUW van Thebe.
