In deze tijdelijke rol als HR Support medewerker (i.v.m. vervanging bij zwangerschapsverlof) ben je de spil in de HR-administratie van het Shared Service Center van het Leger des Heils. Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met HR-processen en HR-systemen. Heeft dit jouw interesse? We komen graag met je in gesprek!
Wat ga je doen?
Vanuit de afdeling HR van de stichting Leger des Heils Dienstverlening verzorgen wij de HR-ondersteuning voor ca. 250 medewerkers. Deze zijn onder andere werkzaam in finance, ICT, fondsenwerving, facilitair en beleidsinhoudelijke functies.
Binnen ons HR-team word jij verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, verwerken en muteren van personele gegevens, het up-to-date houden van de informatievoorziening en de (digitale) personeelsdossiers. Dit gaat van arbeidsovereenkomsten tot ziekteverzuim. Je beheert zowel het personeelsinformatiesysteem als de uitvoering van HR-regelingen. Aan jou de taak om alles in goede banen te leiden, deadlines te signaleren en verschillende rapportages aan te leveren. Je belangrijkste gesprekspartners zijn de HR-adviseurs, afdelingsmanagers en de salarisadministratie.
Daarnaast zet jij je in voor procesoptimalisatie en projectmatige initiatieven. Hiermee biedt deze functie de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-processen en strategie die onze organisatie verder helpen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij:
- Verwerken van personeelsmutaties, opstellen en versturen van arbeidsovereenkomsten, en beheer van personeelsdossiers
- Ondersteuning bieden aan onze medewerkers bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en ziekteverzuim
- Optimaliseren van HR-processen, analyses van HR-data en (door)ontwikkeling van HR-initiatieven
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van HRM of een vergelijkbare studierichting
- Je hebt ervaring in een HR-rol met administratief of analytisch karakter, bij voorkeur in een dynamische en veranderende omgeving
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en bent in staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
- Je hebt een proactieve houding en je bent in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving
- Je bent analytisch sterk onderlegd en hebt affiniteit met HR-technologieën en data-analyse
- Je bent gedisciplineerd, nauwkeurig, behulpzaam en goed in plannen en organiseren
Dit bieden wij
Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. Je werkt vanuit een enthousiast team met standplaats Almere. Wij nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook je loopbaan verder kunt ontwikkelen.Daarnaast bieden wij je:
- Een contract voor 24 – 32 uur per week met standplaats Almere (Hybride werken is mogelijk)
- Een tijdelijk contract van 6 maanden in verband met vervanging tijdens een zwangerschapsverlof
- Een salaris in schaal 6 of 7 van de CAO Sociaal Werk, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt (€ 2.829 - tot € 4.523 o.b.v. 36 uur)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling (PFZW), een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering)
- Goede reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer of een NS Businesscard
