- Je zorgt dat informatie duurzaam toegankelijk, volledig, betrouwbaar en goed vindbaar is.
- Je werkt samen met adviseurs informatiebeheer aan een gedegen informatiehuishouding voor alle Amsterdammers.
- Je helpt alle medewerkers van de Gemeente Amsterdam met juist gebruik van informatiesystemen zoals M365 en Sharepoint.
De functie
De stad Amsterdam digitaliseert in hoog tempo. Informatie speelt daarbij een doorslaggevende rol. We introduceerden een nieuwe rol om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken: Information Steward.
Als information steward ben je dé operationele specialist die zorgt dat digitale informatie goed beheerd wordt – van Teams-sites tot het overbrengen van informatie naar het e-depot van het Stadsarchief. Je werkt daarbij nauw samen met adviseurs informatiebeheer, onder andere bij migraties, applicatiebeheer en bij de opbouw van generieke voorzieningen voor informatiebeheer. Je levert aan de business en de woo-coördinatoren opgevraagde informatie en data.
Je hebt oog voor kwaliteit en consistentie van gegevens. Je speelt een actieve rol in het onderhoud van instrumenten zoals de zaaktypecatalogus (ZTC), BlueDolphin en de Meetlat informatiebeheer. Verder richt je de infrastructuur van de M365- en Sharepointomgeving in. Je maakt protocollen en machtigingen voor het vernietigingsproces en verzorgt de jaarlijkse vernietigingsprocedures in samenspraak met de directies, adviseurs informatiebeheer en functioneel beheer.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Inrichten, gebruiken en onderhouden van Teams-sites in M365 .
- Informatie beheren, vernietigingsprotocollen opstellen en machtigingen verzorgen.
- Vernietigen van (digitale) informatie.
- Samenwerken met adviseurs informatiebeheer bij migraties en in- en uitbeheerprocessen.
- Gegevens bijhouden in de Meetlat informatiebeheer en BlueDolphin.
- Zorgen voor correcte invoer en wijzigingen in de zaaktypecatalogus (ZTC).
- Digitaal informatiebeheer uitvoeren op o.a. het Dataplatform.
- Informatie overbrengen naar het e-depot van het Stadsarchief.
- Mailbox [email protected] beheren.
- Kwaliteitscontroles uitvoeren.
- Het oppakken en afhandelen van inzageverzoeken voor de business.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Je maakt deel uit van de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer van de directie Digitale Strategie en Informatie. In duo’s met de adviseurs informatiebeheer ondersteun je directies in hun dagelijkse informatiebeheer.
De directie Digitale Strategie en Informatie is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie, waarbinnen we alle I-taken hebben gebundeld. De directie zorgt voor de organisatiebrede I-strategie. Daarin zijn cloudgebruik, architectuur, informatiebeveiliging, privacy, digitale rechten, ethiek, openbaarheid en informatiebeheer de belangrijkste elementen.
Wij moeten blijven vernieuwen om een steeds sneller veranderende stad goed te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het I-domein (ons IT-, Innovatie- en Data-onderdeel) de dienstverlening aan de stad in hoog tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen zijn in veilig, verantwoord en toekomstbestendig omgaan met informatie en technologie. We willen daarnaast zo goed mogelijk bestand zijn tegen toenemende dreigingen van buitenaf voor ons digitale netwerk. Als jij voor ons als werkgever kiest, kom je terecht in een onderdeel waarin de interne organisatie zo doelmatig mogelijk is ingericht.
Dit breng je mee
Voor deze functie Information Steward beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met informatie- en documentmanagement, met nadruk op recordmanagement.
- Kennis van en ervaring met Microsoft 365.
- Basiskennis van IT en applicaties.
-
Ervaring met Datamanagement is een pre.
Aan competenties breng je mee: - Dienstverlenend
- Samenwerkend
- Resultaatgericht
- Stakeholdermanagement
- Flexibiliteit
Dit bieden we jou
Als Information Steward kom je ons minimaal minimaal aantal uur per week niet in dossier gevonden en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.674,- tot € 5.419,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
- Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
- Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 september 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
- Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
- De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes, waaronder een praktijkcase.
- Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
- De gesprekken vinden plaats op ons kantoor op het Oranjevrijstaatplein.
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
