Junior inkoopadviseur

Je komt te werken op de afdeling Inkoop van het UWV hoofdkantoor in Amsterdam. De afdeling Inkoop bestaat uit contract- en leveranciersmanagers, categorie managers en inkoopadviseurs. Als Inkoopadviseur kom je terecht in het Inkoopadvies team van ongeveer 20 Inkoopadviseurs. Jouw inkoopexpertise wordt breed ingezet en je werkt aan uiteenlopende (Europese) aanbestedingen, als onderdeel van multidisciplinaire projectteams. Je acteert op verschillende niveaus en houdt rekening met de bestuurlijke impact van het traject en de risico’s voor de bedrijfsvoering bij de selectie van leveranciers.

In deze functie:

• Werk jij met organisatiesensitiviteit en met overtuigingskracht aan goede interne relaties en uitstekende samenwerking;
• Organiseer jij je eigen trajecten goed, pak je daarop verantwoordelijkheid en stuurt zo op het te behalen resultaat;
• Analyseer je ontwikkelingen op de leveranciersmarkt en vertaal je die naar concrete actiepunten;
• Werk je aan inkoopstrategieën in lijn met de categorieplannen per productgroep;
• Werk je veel samen met o.a. categorie manager, contract- en leveranciersmanager, jurist en de (gedelegeerd) opdrachtgever;
• Combineer je de wensen van de klant met jouw knowhow op het gebied van inkoop, om het optimale advies te kunnen geven.

Als junior inkoopadviseur ben je een objectieve, doelgerichte adviseur voor de klant en iemand waarop je collega’s kunnen bouwen. Je bent nieuwsgierig, kritisch, legt de lat hoog voor jezelf en stelt de vraag áchter de vraag. Verder ben je creatief in het vinden van oplossingen voor de uitdagingen die je gesteld worden. Je weet stakeholders op een overtuigende manier mee te nemen en collega’s werken graag met je samen. Uiteraard zorg je dat de gewenste resultaten en doelen van jouw aanbestedingen behaald worden.

Je kwalificeert je voor de functie als je aan het volgende voldoet:

• Tenminste HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding op het gebied van inkoop;
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring op het gebied van inkoop binnen de publieke sector;
• Aantoonbare ervaring met enkelvoudig onderhandse aanbestedingen;
• Aantoonbare ervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen geniet onze grote voorkeur;
• Je bent een netwerker en weet om te gaan met gevoelige verhoudingen binnen een complexe organisatie;
• Je kunt goed autonoom werken maar bent tegelijkertijd een teamspeler die rekening houdt met andermans belangen en het gezamenlijke doel;
• Beheerst de Nederlandse taal op C1 niveau.

We hebben je heel wat te bieden! Een uitdagende functie in een team van enthousiaste collega’s binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waarin veel mogelijk is. Een baan waarin er alle ruimte is voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling tot professional in het inkoopdomein.

Ook arbeidsvoorwaardelijk hebben we je een mooi pakket te bieden:

• De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO-UWV en kent een bruto maandsalaris van €3.395,- tot maximaal €4.906,- op fulltime-basis (38-urige werkweek) waarbij inschaling plaats vindt op basis van kennis en ervaring;
• Vakantiegeld 8%;
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 38 uur) met de mogelijkheid tot uitbreiding;
• Een 13e maand van 8,33%;
• Een goede pensioenvoorziening;
• Een fiscaal aantrekkelijk keuzeplan, inzetbaar voor o.a. sport, fiets of studiekosten;
• Een werkplek die uitstekend te bereiken is met het OV;
• Volledige reiskostenvergoeding woon-werk middels een OV-pas;
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding;
• Aantrekkelijke studie- en doorgroeimogelijkheden;
• Een warme werksfeer en collega’s die voor je klaarstaan.

Over de afdeling Inkoop

De afdeling Inkoop is een spin in het web tussen alle afdelingen van UWV én de markt. Wij denken proactief en strategisch mee met de interne klant over hun wensen en behoeftes, kopen producten en diensten in, begeleiden het proces bij inkooptrajecten en managen de contracten van verschillende leveranciers. Daarnaast is het een belangrijke taak van UWV Inkoop om te zorgen voor zowel doelmatigheid als rechtmatigheid.

Om toegevoegde waarde voor UWV verder te maximaliseren, is de afdeling Inkoop zich aan het door ontwikkelen naar een inkoopfunctie die de huidige behoeftes van de business beter begrijpt, kan anticiperen op toekomstige behoeftes van de business, ondernemend, proactief en commerciëler acteert, de markt kent en excelleert in zijn inkoopkennis. Het doel: een maximale bijdrage leveren aan de doelen van UWV door op de best mogelijke manier tijdig in de behoeftes van de organisatie te voorzien.

Over UWV

Bij UWV werken ruim 23.000 medewerkers aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen. We helpen mensen op weg bij het vinden of behouden van werk. In geval van ziekte kijken we wat iemand nog wél kan. En als werken niet mogelijk is, zorgt UWV snel voor inkomen. Onze medewerkers zijn er voor werkzoekenden, mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, stakeholders én werkgevers. Als je bij UWV werkt, weet je waar je het voor doet: mensen verder helpen met werk en inkomen. Dus je werkt niet alleen voor jezelf; je werkt voor ons allemaal!

Spreekt deze vacature je aan? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren met een CV en motivatiebrief. Gezien de zomerperiode staat deze vacature tot en met 14 september open. We streven er naar om binnen een week na sluitingsdatum, reken dus op eind september, een terugkoppeling te geven op jouw sollicitatie.

Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met mij, Jennifer Wijnen (Manager Inkoopadvies), telefoon 06-11109953 of per mail [email protected]. Tijdens mijn vakantie (6 tot 25 augustus) kan je contact opnemen met mijn collega Dick Evers, telefoon 06-22694384 of per mail [email protected].

Vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid willen wij een afspiegeling vormen van de samenleving. Wij geloven dat dit het beste kan als onze groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van onze buitenwereld. We nodigen je daarom nadrukkelijk uit om vanuit je eigen diverse of inclusieve achtergrond te solliciteren.

Het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via online platforms en sociale netwerken, kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd kan er geen arbeidsovereenkomst tot stand komen. Eenmaal in dienst, zal de UWV Ambtseed worden afgenomen.