Wij zoeken, simpel gezegd een echte regelaar. Iemand die niet bang is om een lastige planning om te gooien en het praktisch onmogelijke mogelijk weet te maken. Onze planning is nooit af; jij bent als nieuwe planner de spin in het web tussen onze Account Managers en onze Crew. Met jouw skills zorg je ervoor dat onze Crew zo efficiënt en proactief mogelijk wordt ingepland voor merken als Chanel, Dior, Charlotte Tilbury, Dries van Noten en noem maar op.
Jouw verantwoordelijkheden
-
Sturend
Je coördineert en stuurt een groot deel van de planning in afstemming met de Account Managers en onze Crew. Je zorgt ervoor dat je alle informatie hebt die nodig is om goed voorbereid aan de slag te gaan en fungeert als hun eerste aanspreekpunt. -
Samenwerken met de backoffice
Je schakelt continu met onze backoffice, waar de projecten binnenkomen en worden uitgevoerd. Zo zorg je dat alle processen goed op elkaar zijn afgestemd en je alle informatie hebt om de planning rond te maken. -
Probleemoplossing
Je houdt te allen tijde rust en overzicht, en zorgt ervoor dat eventuele problemen snel en efficiënt worden opgelost. -
Rapportage
Je zorgt ervoor dat het team op een goede en efficiënte manier wordt geïnformeerd over de voortgang van de planning, eventuele knelpunten of juist mooie resultaten.
Over jezelf
Je wordt onderdeel van het Operations-team, dat zich bezighoudt met Crew Coaching, Account Management en Planning. Dit betekent dat je enerzijds meewerkt aan de dagelijkse werkzaamheden, maar ook verantwoordelijkheid neemt wanneer dit nodig is. Jij zorgt ervoor dat we vooruit werken en dat we dat structureel blijven doen.
- Je bent gestructureerd, creatief in het bedenken van oplossingen en stressbestendig.
- Je houdt overzicht en werkt nauwkeurig (een beetje perfectionisme kan geen kwaad).
- Je kunt goed met verschillende typen mensen omgaan en bent overtuigend en correct in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
Over ColorCrew
ColorCrew is hét bureau voor deskundig beautypersoneel. We zijn al ruim 30 jaar actief in de beautybranche en hebben een klantenportfolio opgebouwd van prestigieuze en gerenommeerde merken. Loop je de Bijenkorf of Douglas in en zie je iemand van Chanel, Dior, Gucci Beauty, NARS, Charlotte Tilbury of YSL? Grote kans dat diegene voor ons werkt! We zijn de grootste in Nederland en sinds kort ook actief in België. Nieuwsgierig?
- Kijk op onze Instagram: https://www.instagram.com/colorcrew_official/ om een idee te krijgen van wat we doen.
- Of kijk op onze site en ontmoet je mogelijke nieuwe collegas: https://colorcrew.online/office-crew/
Wat wij vragen
- Openheid, eerlijkheid, ambitie en eigenheid. Passie voor de beauty- en fashionbranche helpt ook.
- Een afgeronde hbo-opleiding of een overtuigend verhaal.
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré.
- Fulltime beschikbaarheid.
- Je herkent je in de volgende persoonlijke kenmerken: flexibel, creatief, stressbestendig, betrokken, sociaal en nauwkeurig.
- Een beetje humor.
Wat wij bieden
- Werken in de dynamische wereld van beauty, fashion & luxury.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden met onder andere pensioen.
- Beautycadeaus!
- Werken bij een snelgroeiend en enthousiast bedrijf op een leuke locatie in Alkmaar.
Enthousiast?
Bel, mail, app of solliciteer direct. We kijken uit naar je sollicitatie, vooral als je deze vacature nu nog steeds aan het lezen bent!
