Voor de afdeling Country & Sales zijn wij op zoek naar een proactieve en integere professional die zelfstandig organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de drie

Head of Regions (Europe, AMOC en AMEA) en hun managementteams. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

In deze functie beheer je complexe agenda’s, organiseer je (internationale) bijeenkomsten en verzorg je het volledige proces rondom vergaderingen – van voorbereiding tot notulen en opvolging van actiepunten. Je regelt reizen, boekt accommodaties en bent het centrale aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft, stemt verwachtingen goed af en bewaakt de voortgang. Ook vertrouwelijke documenten weet je zorgvuldig op te stellen, verwerken en archiveren, in zowel Nederlands als Engels.

Je bent het schakelpunt tussen interne en externe contacten en fungeert als filter en intermediair binnen de organisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen en lever je een actieve bijdrage aan projecten en interne communicatie. In deze afwisselende rol rapporteer je aan de Manager Customer Service, maar ben je vooral een onmisbare steunpilaar voor het internationale managementteam.

Bejo is meermaals uitgeroepen tot beste werkgever binnen de branche. Dat komt niet alleen door de informele sfeer binnen het familiebedrijf maar ook doordat de medewerkers voor elkaar klaarstaan. Bejo investeert in de medewerkers en heeft, zoals je dat van de ‘Beste Werkgever’ mag verwachten, prima arbeidsvoorwaarden.

Voor de rol van Regio Controller geldt onder andere;

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.400,- en € 4.300,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Veel zelfstandigheid en waardering voor eigen initiatief.
• Voldoende mogelijkheden om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Naast het salaris vele extra’s, zoals winstdeling, uitstekend pensioenplan en studiefaciliteiten.
• Flexibiliteit in werktijd en hybride werken voor een goede balans tussen werk en privé.

Voor het uitoefenen van de rol is het van belang dat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een flexibele instelling en oog voor detail. Je bent integer, kunt snel schakelen en hebt een proactieve werkhouding.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op hbo-niveau,
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal,
• Goede beheersing van het Office pakket en is notuleren voor jou geen probleem.