Management Assistent

Jij bent het visitekaartje van onze nieuwste en meest dynamische locatie. Als onze ogen en oren op de vestiging weet jij als geen ander wat er speelt. Wij geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij goed in hun vel zitten. Met jouw bevindingen en signalen help je ons om dit voor iedereen te realiseren. Je werkt zelfstandig op onze locatie in Heerenveen en neemt de leiding binnen het secretariaat. Samen met je collega-secretaresse vorm je een hecht team: jullie wisselen kennis uit, ondersteunen elkaar en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit ga je doen:

• Professionele ondersteuning bieden op het secretariaat in Heerenveen én op afstand voor collega’s in Amersfoort.
• Organiseren en voorbereiden van (MT-)vergaderingen.
• Notuleren tijdens bijeenkomsten en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
• Complex agendabeheer en het afhandelen van e-mails.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve en facilitaire taken, zoals bevoorrading van algemene ruimtes, aanvragen van toegangspassen en coördineren van gebouw- en IT-gerelateerde zaken.
• Ontvangen van (externe) bezoekers en het gastvrij begeleiden van groepen.
• Plannen en organiseren van events op de locatie.

Je krijgt een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt op een inspirerende locatie, met veel zelfstandigheid en de ruimte om mee te denken en bij te dragen aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Bij Heijmans Industrieel Bouwen werk je samen met zo’n 80 collega’s met allerlei verschillende expertises. Eén ding hebben we allemaal gemeen: we gaan vol voor innovatie en de ontwikkeling van duurzame woningen, zodat we samen de woningvoorraad in Nederland vergroten. We zijn een hechte club die elkaar versterkt en altijd de schouders eronder zet. Hier maken we samen de verandering en die voel je elke dag op onze werkvloer!

• Direct een vast contract.
• Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Timmerindustrie.

Wij zoeken een energieke, zelfstandige en stressbestendige professional met een échte hands-on mentaliteit. Jij schakelt moeiteloos tussen allerlei werkzaamheden en houdt altijd het overzicht – zelfs als het tempo hoog ligt. Met jouw sterke plannings- en organisatietalent zorg je dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Communicatief ben je sterk en je hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid. Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en pakt zaken daadkrachtig op. Dankzij je omgevingsbewustzijn voel je precies aan welke belangen spelen binnen Heijmans Industrieel Bouwen en weet je daar slim en tactvol op in te spelen. Kortom: jij hebt aan één woord genoeg, bruist van de energie en hebt alles onder controle. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Minstens vijf jaar ervaring als managementassistente of secretaresse, bij voorkeur binnen een corporate organisatie.
• Ervaring in een dynamische, complexe omgeving waar belangen uiteenlopen en plannen snel veranderen.
• Ervaring met het plannen en organiseren van (kleinschalige) evenementen.
• Affiniteit met techniek en de bouwsector.

Heb je als sollicitant toch nog vragen over de functie of wat wij van je verwachten? Neem dan gerust eens contact op met Gretha Geertsma, HR Manager via 06 23 02 89 47. Bel, whatsapp of spreek even haar voicemail in mocht je haar niet kunnen spreken.

Aan de bureaus:

Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die zelfstandig op zoek zijn naar een functie bij Heijmans. Werving- en selectiebureaus of kandidaten die zich via een bureau laten vertegenwoordigen, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie wordt niet gewaardeerd en inzendingen via bureaus worden als ongevraagd beschouwd en niet behandeld. Wij vragen je vriendelijk hier begrip voor te tonen en geen contact met ons op te nemen in deze gevallen.

#LI-RK1