Management Ondersteuner
voor 20 uur per week, standplaats Arnhem
Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt, neemt het managementteam veel regelwerk uit handen.
Functie-inhoud
In deze veelzijdige functie vervul je een belangrijke rol voor de manager dienstverlening Arnhem. Je ondersteunt de manager bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich hier geen zorgen over hoeft te maken. Dit doe je door:
- het regelen van afspraken en het plannen van werkzaamheden in de agenda’s;
- het beheren van de mailbox van de manager, zodat deze overzichtelijk is en prioriteiten helder zijn;
- het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, ketenpartners en de manager. Zie jij taken waarmee jij de manager verder kan ontzorgen, dan horen we dat natuurlijk ook graag. Jouw werkdagen stem je af met je manager en het team management ondersteuners. Dit team bestaat uit 3 andere collega’s. Een deel van je werkzaamheden kun je vanuit huis doen, maar zal je voornamelijk werkzaam zijn op de locatie in Arnhem.
Naast de ondersteuning van de manager zul je ook een rol hebben in de bovenliggende taken, waarbij je kunt denken aan ondersteuning bij klachten- en incidentenafhandeling.
Wat breng je mee?
Wij denken dat jij goed in het team past wanneer je:
- over een diploma MBO-4 richting secretaresse of officemanager beschikt;
- de managers weet te ontzorgen en blij weet te maken met jouw energie en doortastendheid;
- flexibel en stressbestendig bent in de afwisseling van de werkzaamheden;
- het leuk vindt om met verschillende IT-systemen en applicaties te werken en hier snel in thuis bent.
Moviera als werkgever
Moviera biedt advies, hulp en veilig onderdak bij huiselijk geweld, eergerelateerd geweld en mensenhandel. Er zijn verschillende vormen van opvang in Arnhem, Apeldoorn, Nijmegen en Utrecht. In Utrecht bieden we naast crisis-en vervolgopvang ook veel ambulante hulp, mannenopvang en hulp voor plegers aan. Moviera is lid van De Werkgeverij.
Arbeidsvoorwaarden
Behalve een mooie baan met impact, bieden we je ook graag goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 van de CAO Sociaal werk. Dit staat gelijk aan € 2.805,- tot € 4.188,- bruto, afhankelijk van jouw ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
Meer informatie en solliciteren
Onze manager en collega’s kijken uit naar jouw komst uit! Stuur jouw cv en motivatie uiterlijk 7 oktober onder vermelding van vacaturenummer 2025.026 naar [email protected]. Zonder motivatiebrief wordt je sollicitatie niet in behandeling genomen.
De eerste gesprekken vinden online plaats op 17 september in de ochtend. We vragen je hier rekening mee te houden, mocht je uitgenodigd worden voor een gesprek.
Ben je enthousiast geworden over de functie, maar wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Frank Hoekx, manager Serviceburo via nummer 088-3744681.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.805,00 - €4.188,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 6843 Arnhem
