Wat ga je doen?

Als Management ondersteuner van de Raad van Toezicht ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden van de Raad van Toezicht en bied je hen allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Daarbij werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg.

De Raad van Toezicht vergadert circa 6 x per jaar. Deze vergaderingen worden professioneel door jou voorbereid, voorzien van vergaderstukken, genotuleerd en daarnaast bewaak je de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten die zijn genomen. Je beheert de mailbox, stelt prioriteiten waar nodig en je handelt vragen en/of verzoeken zoveel mogelijk zelfstandig af en waar dat niet kan, overleg je met de bestuurssecretaris.

Daarnaast bied je allround ondersteuning aan de VLR en ACOP die eveneens elk hun eigen vergaderschema hebben. Tot slot zorg je ervoor dat alle zetels van de FNV bij de SER bezet zijn wanneer er vergaderd wordt zodat FNV goed vertegenwoordigd is.

Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en prioriteiten stellen gaan jou gemakkelijk af. Met jouw proactieve, zelfstandige houding en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat jouw ondersteuning van het allerhoogste niveau is.

Je werkt in een klein team van management ondersteuners die ieder hun eigen takenpakket hebben. Ze zijn daarbij ook elkaars achterwacht tijdens vakanties en/of verlof. Als management ondersteuner val je onder leiding van de teamleider M&OO en stem je regelmatig af in samenspraak met je team management ondersteuners.

Voor je totale pakket signaleer je knelpunten en doe je suggesties voor verbeteringen. Bij ons krijg je de kans om je talenten verder te ontwikkelen. Ben je klaar om deze uitdagingen met beide handen aan te pakken en het verschil te maken? Lees dan snel verder en ontdek hoe jij onze nieuwe managementondersteuner kunt worden!

Wat vragen wij?

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting (bijv. managementondersteuning, secretaresse, administratie).
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Betrouwbaarheid: Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Integriteit is een vereiste en je weet met vertrouwelijke stukken om te gaan.
• Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams).
• Vertrouwdheid met administratieve en secretariële procedures.
• Aanpassingsvermogen: In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en veranderende prioriteiten. Capaciteit om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
• Je hebt een “hands on” mentaliteit, bent flexibel, niet snel uit balans en werkt graag zelfstandig.
• Je hebt affiniteit met notuleren.
• Samenwerking: Teamspeler met een flexibele en ondersteunende werkhouding. Je bent sociaal en communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Initiatief: Zelfstandig kunnen werken en proactief bijdragen aan procesverbeteringen.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit. De werkzaamheden verlangen soms van je dat je buiten kantooruren je taken af moet handelen.

Waar ga je werken?

Je werkt binnen de afdeling Management- en organisatieondersteuning. Samen met de bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de ondersteuning van de Raad van Toezicht, VLR en ACOP soepel verloopt.

Je wordt hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de Teamleider Management- & Organisatieondersteuning.

Wie zijn wij?

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Ben jij de Management ondersteuner die wij zoeken? Wij kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 18 juni 2025

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

Wil je meer weten?

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Monique de Haan (Teamleider M&OO) via [email protected] of via 06-18512535.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Julia Bassa (Recruiter) via [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.