- Mbo - 4
- 38 uur
- schaal 7 / €3.035 - €4.205 (bruto)
- Administratief / secretarieel
Solliciteer voor 7 september 2025
Dit ga je doen
Ben jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!
Als managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Je taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.
- Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.
- Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
- Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.
- Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.
- Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden.
Dit krijg je
- schaal 7
€3.035 - €4.205 (bruto) - Vaste aanstelling
- 38 uur
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Dit bieden we nog meer
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wij
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je brengt mee:
- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).
- Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg
- Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.
- Stressbestendigheid en discretie.
- Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie.
Werk- en denkniveau
- MBO-4 opleiding, aangevuld met een secretariële opleiding.
- Recente ervaring in een vergelijkbare functie als managementondersteuner.
Vaardigheden
- Ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Basiskennis van interne administratieve processen en bedrijfsvoering.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Stressbestendig
- Integer
- Proactief
- Leervermogen
- Organisatiegericht
- Klantgericht
Hier kom je te werken
Meer over de afdeling Hoofddirectie Financiën en Control
De Hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de financiële ruggengraat van het ministerie van Defensie. Als concerncontroller adviseren wij de bewindspersonen, de Secretaris-Generaal, de Directeur-Generaal Beleid en de Commandant der Strijdkrachten over financieel-economische vraagstukken.
De HDFC bestaat uit drie onderdelen: de Directie Begroting, de Directie Managementinformatie en Beheer, en het Kabinet. Het Kabinet coördineert de interne bedrijfsvoering van de HDFC, en ondersteunt de hoofddirecteur bij interne en externe optredens.
Het Kabinet is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering, de managementondersteuning van de directie, de voorbereiding en begeleiding van overleggen en externe optredens van de hoofddirecteur en adviseert over macro-economische thema's.
Over Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Werken bij Defensie is werken in een unieke organisatie met kenmerken van een groot concern. Met zo’n 75.000 medewerkers is Defensie één van de grootste werkgevers van Nederland. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
De Bestuursstaf is gevestigd aan het Plein in Den Haag en vormt het centrale brein van Defensie. Hier werken ongeveer 4.000 militairen en burgers samen aan beleidsontwikkeling, sturing en verantwoording.
Bijzonderheden
Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met [email protected] .
Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf
Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.
