College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie
Werken bij ROC van Twente betekent een baan met impact. Want je levert een waardevolle bijdrage aan het leven van onze studenten en hun toekomst. Kom jij bij ons werken?
Dit ga je doen
Als managementassistent van team Entree ondersteun je één van de twee managers en (senior) docenten. Hierbij beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, zorg je onder andere voor het opstellen van de agenda en uitwerken van notulen. Het team Entree bestaat uit twee teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de entreeopleiding. Dit wordt aangestuurd door twee managers en voor één manager (locatie Almelo) zijn wij op zoek naar een managementassistent.
Je verstrekt op verzoek of op eigen initiatief mondelinge en schriftelijke informatie en handelt telefonisch en per mail vragen af. Je bent vraagbaak voor je collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externen. Je hebt een actieve rol in het verzamelen van informatie. Je weet wat er speelt binnen ons team en ROC van Twente en denkt mee in ontwikkelingen.
Dit neem je mee
- Je hebt een afgeronde secretariële/administratieve opleiding op mbo 4 niveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring.
- Je kunt snel schakelen tussen (onverwachte) werkzaamheden. Het plannen en organiseren van je taken is voor jou geen probleem!
- Je houdt ervan om het voortouw te nemen en bereidt graag zaken tot in de puntjes voor. Je stelt je flexibel op met betrekking tot je werktijden.
- Je wisselt makkelijk tussen je werkzaamheden.
- Je denkt graag gevraagd en ongevraagd (inhoudelijk) mee in overleggen van het team en processen.
- Je geeft mensen graag een goed gevoel en denkt in oplossingen. Daar waar iets niet kan, ga jij voor de next-best-thing.
Goed om te weten
- Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
- Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
- Deze functie valt binnen ROC van Twente onder de functiegroep secretaresse, schaal 5.
Onze arbeidsvoorwaarden vind je onderaan deze vacaturepagina.
ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.
College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie
Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.
Vanwege de doorlooptijd van deze sollicitatieprocedure plaatsen we deze vacature tegelijkertijd intern en extern. Bij gelijke geschiktheid geven we voorrang aan onze huidige medewerkers, omdat we interne mobiliteit binnen ROC van Twente belangrijk vinden. Externe kandidaten nodigen we uiteraard ook van harte uit om te solliciteren.
Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
Heb je interesse en wil je solliciteren?
Een andere vraag?
Neem dan contact op met: Roy Veldkamp, Manager onderwijs
- Bel naar: 06 83671935
- Stuur een e-mail: [email protected]
Ik wil deze vacature delen met iemand!
Het sollicitatieproces
Zo ben jij goed voorbereid!
Je stuurt je sollicitatie
Je solliciteert online op onze vacature. Je krijgt een ontvangstbevestiging en we reageren binnen twee weken na de sluitingsdatum van de vacature.
We plannen een gesprek
Ben jij een kanshebber voor de baan? Dan nemen we contact met je op om een afspraak te plannen. Je krijgt een mail met een datum, locatie, tijdstip en gesprekspartners voor één of twee gesprekken. Ben je op dit moment niet de passende kandidaat? Dan hoor je dat natuurlijk zo snel mogelijk.
We maken voor het eerst kennis
In een eerste sollicitatiegesprek leren we elkaar beter kennen. We zijn benieuwd naar jou, je competenties en natuurlijk je motivatie. En wij vertellen over de functie en onze organisatie.
We hebben een tweede gesprek
Wanneer we enthousiast zijn over jou volgt soms een tweede gesprek. Dan gaan we dieper in op wie je bent en hoe je de functie zou willen invullen. Ook kunnen arbeidsvoorwaarden worden besproken.
We doen je een aanbod
Hebben we een goed beeld en willen we graag met je verder? De manager doet je een voorstel voor een arbeidsovereenkomst, incl. het salaris (op basis van de cao en een recente salarisstrook).
Iedereen akkoord? Je arbeidsovereenkomst wordt opgemaakt.
Gefeliciteerd!
Aan de slag! Nu is het jouw beurt. Je carrière bij ROC van Twente is officieel begonnen. Tijd om jouw ambities waar te maken. Succes!
Dit is waarom je voor deze functie moet gaan!
Ontdek de vele voordelen en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden van werken bij ROC van Twente!
Volop ruimte voor ontwikkeling
We bieden een groot intern opleidingsaanbod en online leerplatform. Of volg een persoonlijk (opleidings)traject!
Leuke extraatjes
Zoals het 'Budget duurzame inzetbaarheid', waarmee je voor een bepaald budget items kunt aanschaffen en het fietsplan.
Je ontvangt een reiskostenvergoeding
Of je nou met de auto, fiets of het OV komt: je krijgt een reiskostenvergoeding.
Goede verlofregelingen
Zoals onbetaald verlof en ouderschapsverlof
30 vakantiedagen
Maar liefst 10 bovenwettelijke vakantiedagen
Een eindejaarsuitkering
En vanzelfsprekend krijg je vakantiegeld.
Ondersteuning voor jouw mentale welzijn
Laagdrempelige online toegang tot een erkende psycholoog. Voor iets kleins of groots, privé- of werkgerelateerd.
Een goed geregeld pensioen
En kom je er niet helemaal uit? Ons ROC kent 'pensioenambassadeurs' die je kunnen helpen.
