Ben jij een ervaren managementassistent die het management en bestuur van een (topklinisch) ziekenhuis moeiteloos ondersteunt? Pak jij zaken graag daadkrachtig aan en heb je een sterke kennis van organisatorische processen op hoger managementniveau?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Stap in een uitdagende rol waar jouw expertise echt het verschil maakt. De managementassistent van de vakgroep Neurologie speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering en opleidingstaken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vakgroep (OE), het Dagelijks Bestuur (DB) en ondersteund de opleiding Neurologie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en communicatie helder is. Je taken zijn breed en gevarieerd. Zo beheer je de agenda’s voor vakgroep activiteiten en opleiding, woon je de DB, opleiding- en vakgroepsvergaderingen bij, waarvoor jij tevens de planning, voorbereiding en notulen verzorgt. Je verzorgt correspondentie namens de vakgroep en onderhoudt het digitale archief (T-schijf). Je regelt de praktische organisatie rondom (externe) vergaderingen, bijeenkomsten en sollicitaties van nieuwe artsen. Je levert ook bijdragen aan rapportages zoals het jaarverslag en weet je je weg te vinden in het complexe samenspel tussen ziekenhuisorganisatie, medische opleiding en beleidsondersteuning.
Binnen de opleiding neurologie coördineer je het jaarrooster, verzorg je introducties van nieuwe artsen, ondersteun je bij het roosterproces van diensten en help je bij de voorbereiding van visitaties, van het verzamelen van stukken tot het afstemmen van de logistiek. Daarnaast organiseer je vanuit vakgroep praktische zaken en ben je een belangrijke schakel richting de opleidings- en stafondersteuners van samenwerkingspartners zoals het LUMC en Haga.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met zorgmanager Linda Bijl-Otten 06 12707638 of dr M. Kerkhof, neuroloog en voorzitter vakgroep neurologie via [email protected].
Let op: bij voldoende kandidaten zullen we de vacature eerder sluiten.
Dan zijn wij op zoek naar jou! Stap in een uitdagende rol waar jouw expertise echt het verschil maakt. De managementassistent van de vakgroep Neurologie speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering en opleidingstaken. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de vakgroep (OE), het Dagelijks Bestuur (DB) en ondersteund de opleiding Neurologie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en communicatie helder is. Je taken zijn breed en gevarieerd. Zo beheer je de agenda’s voor vakgroep activiteiten en opleiding, woon je de DB, opleiding- en vakgroepsvergaderingen bij, waarvoor jij tevens de planning, voorbereiding en notulen verzorgt. Je verzorgt correspondentie namens de vakgroep en onderhoudt het digitale archief (T-schijf). Je regelt de praktische organisatie rondom (externe) vergaderingen, bijeenkomsten en sollicitaties van nieuwe artsen. Je levert ook bijdragen aan rapportages zoals het jaarverslag en weet je je weg te vinden in het complexe samenspel tussen ziekenhuisorganisatie, medische opleiding en beleidsondersteuning.
Binnen de opleiding neurologie coördineer je het jaarrooster, verzorg je introducties van nieuwe artsen, ondersteun je bij het roosterproces van diensten en help je bij de voorbereiding van visitaties, van het verzamelen van stukken tot het afstemmen van de logistiek. Daarnaast organiseer je vanuit vakgroep praktische zaken en ben je een belangrijke schakel richting de opleidings- en stafondersteuners van samenwerkingspartners zoals het LUMC en Haga.
- Je krijgt een jaarcontract voor 28 uur per week (uren in overleg, flexibel inzetbaar en deels thuis werken is mogelijk), met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
- Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.177,- bruto per maand (FWG45), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
- Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
- Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken;
- Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
- Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
- Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij jouw sportschool en op jouw verzekeringspremie;
- Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.
- Je beschikt over een opleiding tot managementassistent en hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring als managementassistent of een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van organisatorische processen op hoger managementniveau;
- Je hebt enige kennis van medische terminologie of de bereidheid deze binnen korte tijd aan te leren;
- Je beschikt over ruime kennis en ervaring met kantoorautomatisering en uitstekende beheersing van Microsoft Office.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met zorgmanager Linda Bijl-Otten 06 12707638 of dr M. Kerkhof, neuroloog en voorzitter vakgroep neurologie via [email protected].
Let op: bij voldoende kandidaten zullen we de vacature eerder sluiten.
Report job
