Wat ga je doen
Ben jij een proactieve en professionele managementassistent die stevig in haar/zijn schoenen staat? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Directie Patiëntenzorg van Amsterdam UMC geloven we dat verschillende perspectieven en achtergronden bijdragen aan betere zorg en samenwerking. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, beperking of seksuele oriëntatie.
Als managementassistent met een brede rol in ondersteuning én beleidsuitvoering draag je actief bij aan het soepel laten verlopen van processen binnen de directie. Je combineert secretariële en organisatorische ondersteuning met inhoudelijke betrokkenheid bij het operationeel beleid. Je ondersteunt de directeur Dienst Patiëntenzorg en de overige leden van de directie. Je regelt de informatiestroom, organiseert werkzaamheden en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties. Je werkt in een team waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.
Jouw taken zijn onder andere:
- Bijdragen aan de uitvoering van operationeel beleid op een of meerdere gebieden, zoals zorg, onderzoek, onderwijs, bedrijfsvoering of kwaliteitsbeleid.
- Inhoudelijk voorbereiden van managementvergaderingen, het doen en uitwerken van voorstellen en deelname aan projecten als projectmedewerker.
- Beheren van meerdere en/of complexere administraties, bijvoorbeeld op personeels-, project- of financieel vlak.
- Opzetten en voeren van een secretariaat voor werk- en projectgroepen.
- Borgen en verbeteren van de kwaliteit van de managementondersteuning, onder andere via het ontwerpen van administratieve procedures.
- Meewerken in de secretariële en administratieve ondersteuning van het management: e-mail, agendabeheer, correspondentie, notuleren, opvolging van besluiten en bijdrage aan projecten.
- (Mede) organiseren van vergaderen, bijeenkomsten, congressen en symposia.
- Aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zowel telefonisch, per e-mail als op locatie.
- Ondersteuning bij thema’s en calamiteiten van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
- Verslaglegging en logging in crisissituaties.
- Facilitaire zaken en archiveren van dossiers.
Wat neem je mee
- Hbo werk- en denkniveau.
- Relevante secretariële ervaring.
- Kennis van medische terminologie is een pré.
- Goede taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
- Nauwkeurigheid en accuraatheid.
- Je bent leergierig, hebt energie, enthousiasme en een dienstverlenende instelling.
- Je beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt oog voor onderlinge verhoudingen.
Wat bieden we jou
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 8: € 3.430 tot € 4.562 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar en met wie werk je samen
Amsterdam UMC staat voor het continu verbeteren van de kwaliteit van de patiëntenzorg en optimaal benutten van de beschikbare capaciteit van zorg. De primaire verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij professionals en leidinggevenden. De Dienst Patiëntenzorg ondersteunen hen hierbij. Binnen de directie van de Dienst Patiëntenzorg zijn 3 secretaresses werkzaam. Ieder focust daarbinnen op een eigen onderdeel van de dienst en pakt daarnaast dienst-generieke vragen op. Ook werk je nauw samengewerkt met het secretariaat van de Dienst Patiëntenzorg. De directie bestaat uit enthousiaste en gedreven leden die deels nog in de patiëntenzorg werkzaam zijn en de zorg (nog) beter en veiliger willen maken.
Het secretariaat van de directie Patiëntenzorg is op beide locaties (VUmc en AMC) werkzaam.
Wij streven naar gelijke kansen voor iedereen. We moedigen sollicitaties aan van mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven.
Interesse in deze functie
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 13 augustus in de ochtend. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe 19 augustus in de ochtend.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Hiske Becker, lid directie Dienst Patientenzorg, [email protected]
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 06 2044 3846 of [email protected].
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidatenkrijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
