Managementassistent Trial- en Datacentrum

Een onmisbare schakel in klinisch onderzoek naar kinderkanker. Dat ben jij als managementassistent binnen het Trial- en Datacentrum (TDC) van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Samen met collega’s speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de afdeling én het secretariële werk rond klinisch wetenschappelijk onderzoek.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het medisch hoofd van het TDC op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega-managementassistent, die gekoppeld is aan het wetenschappelijk-administratief hoofd. Samen zorgen jullie voor een goed draaiend secretariaat en vangen jullie elkaar op bij afwezigheid.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit complex agendabeheer, ondersteuning bij promotietrajecten, personeelszaken en het afhandelen van facturen. Deze taken voer je uit voor het medisch hoofd, zowel binnen het Prinses Máxima Centrum in Utrecht als voor zijn werkzaamheden aan het Erasmus Medisch Centrum (Erasmus MC) in Rotterdam, waar hij ook is aangesteld. Gemiddeld besteed je hier één dag per week aan. De overige tijd werk je binnen het secretariaat van het TDC in Utrecht.

Wat breng je mee?

Je bent enthousiast, professioneel en prettig in de omgang. Je houdt van aanpakken, bent representatief, denkt in oplossingen en beweegt makkelijk mee met wat de situatie vraagt. Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij drukte of wisselende prioriteiten. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen Utrecht en (in overleg) Rotterdam. Vanwege het internationale karakter van het werk is een goede beheersing van de Engelse taal belangrijk, net als ervaring met complex agendabeheer.

Je beschikt over:

• een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbare ervaring;
• minimaal 3–5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van medische terminologie en bij voorkeur ervaring in een ziekenhuisomgeving;
• ervaring met MS Office, AFAS, Adobe Reader en elektronische patiëntendossiers;
• goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Wij bieden jou

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.723,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. We bieden je een aanstelling voor 32 – 36 uren per week. Vanuit het Máxima zul je voor een aantal uren per week gedetacheerd worden naar het Erasmus MC, waar je werkzaam bent voor de afdeling kinderoncologie.

Jouw werkomgeving

In het Prinses Máxima Centrum zijn alle werkzaamheden rondom klinisch onderzoek ondergebracht in het Trial en Data Center (TDC) onder leiding van Prof Dr. C.M. Zwaan en Dr. H. van Tinteren. Het TDC is onderdeel van de afdeling Research. Door de medewerkers van het TDC worden alle klinische studies binnen het Prinses Máxima Centrum begeleid en gecoördineerd. Hier vind je meer informatie over het TDC. Je rapporteert aan het medisch hoofd en samen met 2 collega’s vorm je het TDC-secretariaat.

Het Prinses Máxima Centrum

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn. Het Erasmus MC is een shared care centrum van het Máxima.

Interesse

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan voor 10 september via de oranje button op deze pagina. De gesprekken zullen plaatsvinden in de laatste week van september. We willen je vragen hiermee alvast rekening te houden in je agenda.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Monique Schnater, via het secretariaat TDC. Monique vertelt je graag meer!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.