Als managementondersteuner ondersteun je de directeur Herstel & Revalidatie (H&R) in een veelzijdige en uitdagende rol. Geen dag is hetzelfde, want je beweegt moeiteloos tussen strategische ondersteuning en praktische uitvoer. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en organisatie: Je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken en vergaderingen en bewaakt prioriteiten en deadlines.
- Vergaderingen en notuleren: Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, verzamelt benodigde stukken, en verzorgt notulen en actielijsten.
- Beleidsvoorbereiding en procesverbetering: Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van beleidsstukken en strategische plannen. Hierbij draag je ook verbeterpunten aan voor processen en beleid, gericht op de effectiviteit en efficiëntie binnen het domein.
- Projectondersteuning: Je neemt deel aan projecten en werkgroepen, waarbij je Herstel & Revalidatie vertegenwoordigt. Je bewaakt de voortgang en draagt bij aan de uitvoering.
- Communicatie en afstemming: Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Je schakelt gemakkelijk met medewerkers, managers en externe partners, en zorgt voor een vlotte en professionele communicatie.
- Ondersteuning van het managementteam H&R: Je fungeert als sparringpartner voor de directeur en het managementteam, waarbij je hen actief ondersteunt en adviseert. Daarnaast bewaak je proactief de voortgang van acties en doelen binnen je domein, en zorg je ervoor dat deadlines gehaald worden.
- Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een overzichtelijke administratie en bent verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en toegankelijk maken van beleids- en vergaderstukken.
- Signaleren en adviseren: Je bent alert op knelpunten en kansen binnen processen en teams en brengt hierover proactief advies uit aan de directeur.
Kortom, jouw rol als managementondersteuner is dynamisch en afwisselend, waarbij je echt het verschil kunt maken in de verdere ontwikkeling van Herstel & Revalidatie binnen De Zellingen.
Wat vragen we jou?
We zoeken een enthousiaste en proactieve managementondersteuner die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Jij bent iemand die structuur kan aanbrengen in de dagelijkse hectiek en tegelijkertijd het overzicht behoudt op lange termijn doelen. Jouw aanpak is professioneel, zorgvuldig en oplossingsgericht.
Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Dankzij jouw organisatietalent weet je prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een scherp oog voor detail.
Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en weet jouw boodschap helder over te brengen. Je bent een echte teamspeler, maar werkt ook zelfstandig en neemt initiatief.
Daarnaast vragen we:
- Affiniteit met de zorgsector en de bereidheid om je te verdiepen in de inhoud en context van Herstel & Revalidatie.
- Goede beheersing van kantoorapplicaties en systemen, zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
- Analytisch denkvermogen en het vermogen om processen en beleid kritisch te beoordelen en verbeteringen voor te stellen.
- Flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en om te gaan met onverwachte situaties.
- Een Verklaring Omtrent Gedrag bij indiensttreding.
We zoeken iemand die niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en nieuwe mogelijkheden. Je bent leergierig, oplossingsgericht en hebt een gezonde dosis humor, zodat je ook in drukke periodes het hoofd koel houdt.
Met jouw professionaliteit en betrokkenheid ben jij de steunpilaar van de directeur Herstel & Revalidatie en een waardevol lid van het team!
Wat bieden wij?
Bij De Zellingen bieden we je een veelzijdige en dynamische functie binnen een informele en betrokken organisatie. Hier krijg je niet alleen de ruimte om je eigen ideeën in te brengen, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een zorgomgeving die altijd in beweging is.
In deze functie als managementondersteuner krijg je een flinke dosis vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directeur Herstel & Revalidatie en het managementteam, waardoor je een belangrijke rol speelt in het succes en de verdere ontwikkeling van het domein. We bieden je een afwisselende werkplek waarin geen dag hetzelfde is, en waar je jezelf kunt zijn en actief kunt bijdragen aan een optimale werkstructuur.
Daarnaast bieden wij:
- Een aanstelling voor de duur van 7 maanden en bij goed functioneren volgt een vast dienstverband;
- Salarisschaal 45 CAO VVT, maximaal € 3.944,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur), afhankelijk van relevante werkervaring;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een vakantietoeslag van 8% en een Flex Benefits regeling met o.a. een fietsplan, een bijdrage sportabonnement. En meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals de beschikking over een smartphone en laptop;
- 237 verlofuren per jaar (op basis van een 36-urige werkweek), zodat je voldoende ruimte hebt voor een goede werk-privébalans.
Meer informatie of solliciteren?
Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Michiel Cummins, directeur Herstel & Revalidatie via telefoon 06-82391012.
Ben je enthousiast? Solliciteren kan direct via de sollicitatiebutton. Wij nemen zo snel mogelijk contact op om je verder te informeren over de status van je sollicitatie. Wij kijken uit naar je sollicitatie!
www.werkenbijdezellingen.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
