Geen dag is hetzelfde als managementondersteuner bij rechtbank Den Haag: jij bent de spil in het team en de rechterhand van de teamvoorzitter. Je organiseert strak, schakelt snel en bewaakt de voortgang van belangrijke en soms vertrouwelijke zaken. Is dit iets voor jou? Wij zijn op zoek naar twee managementondersteuners één voor team Handel en één voor team Toezicht!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner is het werk zeer gevarieerd, geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten, je handelt e-mailberichten af en bent een vraagbaak op alle fronten voor de medewerkers van het team. Ook ondersteun je de teamvoorzitter met het verzamelen en maken van managementinformatie.
Je begeeft je midden in het team en kan daarom worden gezien als de ogen en oren van de teamvoorzitter. Op deze manier kan de teamvoorzitter namelijk goed inspelen op de behoefte van het team.
Je stelt prioriteiten door verzoeken om een afspraak in te schatten op urgentie, de gevoeligheid en het belang daarvan. Het gaat erom dat jij de schaarse tijd van de leidinggevenden zo efficiënt mogelijk organiseert en hen voor de voorbereiding van deze afspraken attendeert op de te ondernemen acties. Het kan hierbij gaan om persoonlijke en/of werk gerelateerde kwesties van medewerkers van het team, maar ook over geplande rechtszaken. Sommige onderwerpen hebben een vertrouwelijk karakter. De wijze waarop je in contact treedt met collega’s en externe relaties onderhoudt is belangrijk voor het imago van het team en daarmee van de rechtbank Den Haag.
Voor vergaderingen verzamel je de stukken, stel je de agenda op en zorg je ervoor dat de leden van de vergadering de stukken tijdig ontvangen. Je notuleert vergaderingen en je stelt actie- en besluitenlijsten op. Ook bewaak je hier de voortgang van. Als je merkt dat de voortgang stagneert, neem je initiatief om anderen daarop te attenderen of kom je met voorstellen voor een oplossing.
Op dit moment zijn wij op zoek naar een managementondersteuner voor team Handel en voor team Toezicht.
Pluspunten van deze functie
Contract: een jaarcontract voor 32 – 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: inschaling in schaal 7 (€3.016,50 – €3.879,75) bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt je budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.
Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.
Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.
Wat we van jou verwachten
Wil jij een cruciale rol spelen binnen team Handel of team Toezicht, waarbij je de leidinggevenden ondersteunt en fungeert als hun onmisbare schakel? Dan zien wij graag het volgende terug:
Jij hebt:
- een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeuring in de richting secretarieel;
- werkervaring als managementondersteuner;
- ervaring met MS Office met name Word, Excel en Outlook;
- aantoonbare ervaring in agendabeheer en notuleren;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord en geschrift.
Jij kunt:
- proactief, flexibel en stressbestendig handelen;
- accuraat werken en overzicht behouden over meerdere onderwerpen en bijbehorende acties;
- met vriendelijke en duidelijke communicatie zorgen dat alles soepel verloopt;
- effectief plannen en organiseren met een service- en klantgerichte houding;
- integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Waar kom je te werken?
Bij rechtbank Den Haag werken ruim 1.100 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Zowel binnen als buiten de zittingszaal zetten we ons allemaal in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers – van rechter tot bode. We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt, zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer. Meer weten over rechtbank Den Haag? Klik hier.
Team Handel
Team Handel bestaat uit de secties bodem, kort geding en administratie. Het team bestaat uit een teamvoorzitter, twee hoofden juridische ondersteuning, operationeel leidinggevende, (senior) gerechtsjuristen, administratief medewerkers, roosteraars & planners en twee managementondersteuners. In totaal bestaat het team uit ruim 100 medewerkers. Als managementondersteuner ben je een spil en de centrale kracht binnen het team. Er worden regelmatig activiteiten georganiseerd om de teamband te versterken.
Team Toezicht
Het team behandelt alle zaken die betrekking hebben op onderbewindstelling, curatele, mentorschap en het verwerpen of (beneficiair) aanvaarden van een erfenis. Verder houdt het team zich bezig met alle zaken op het gebied van schuldenproblematiek. Het team bestaat uit circa 80 tot 100 medewerkers en werkt nauw samen met de kantonlocaties Gouda en Leiden. Binnen team Toezicht werken we in integrale hechte teams met rechters, juristen en administratief medewerkers. De lijnen zijn kort en we doen het samen. In ons werk staat de rechtzoekende centraal. Als managementondersteuner vervul jij een centrale rol binnen het team.
Sollicitatieprocedure
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou kennismaken met ons.
1. Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met 25 augustus 2025 via onderstaande button. Je richt je brief aan mevrouw mr. M. Dam, teamvoorzitter. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen. Mocht je een voorkeur hebben voor team Handel of team Toezicht vermeld dit dan in jouw motivatiebrief. Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en ‘social networks’ kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Bij voldoende kandidaten behouden wij ons het recht om de vacature eerder te sluiten.
2. Voorselectie
Vacatures stellen we intern én extern open. Interne sollicitanten (Rijksbreed) hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Ben je een kandidaat met een voorkeurspositie (van Werk naar Werk), stuur dan de betreffende documenten mee.
3. Taaltoets
Kom jij door de voorselectie? Dan maak je eerst een online taaltoets. De uitnodiging voor de taaltoets ontvang je per e-mail; controleer hiervoor je SPAM-box. Voldoe je na het maken van de taaltoets nog steeds aan alle voorwaarden, dan krijg je een uitnodiging voor een eerste gesprek.
4. In gesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 8 september (voor team Handel eventueel ook nog op donderdagmiddag 11 september 2025). Je ontvangt een uitnodiging per e-mail; controleer ook hiervoor je SPAM-box.
Meer informatie over de functie en/of over jouw sollicitatie?
Over de functie:
De functie van managementondersteuner valt onder het functiegebouwrijk profiel: Managementondersteuner S7.
Bel of e-mail naar Diana Meijer via 06- 27367035 of [email protected]
Over het sollicitatieproces:
E-mail naar team P&O via [email protected]. Wij nemen geen sollicitaties in behandeling via de hierboven genoemde e-mailadressen.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. Doorplaatsing en/of overname van deze vacature is niet toegestaan. De Rechtspraak besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams.
