Vacature: Manager Facilitair & ICT
Locatie: Amersfoort | 32-36 uur
Jouw rol: regisseur van een soepel draaiende organisatie
Kinderopvang is topsport. Bij Ska Kinderopvang betekent dat: bijna 50 locaties, zo’n 450 medewerkers en een omgeving waarin wet- en regelgeving op hoog niveau wordt toegepast. Als Manager Facilitair & ICT zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van het onderhoud van onze gebouwen, inkoop van alle zaken gerelateerd aan ons primaire proces tot de werking van ICT-systemen en de veiligheid op onze locaties.
Je geeft leiding aan twee teams: Facilitair én ICT. Samen zorgen jullie voor een veilige, goed uitgeruste en technisch stabiele werkomgeving. Jij houdt de boel draaiende, zodat onze pedagogisch professionals zich kunnen focussen op wat écht telt: de kinderen. Je schakelt in deze allround functie moeiteloos tussen strategie en uitvoering en weet waar je prioriteiten moet stellen.
Wat ga je doen?
Als Manager Facilitair & ICT ben je verantwoordelijk voor alles rondom huisvesting, inrichting, veiligheid, inkoop én ICT-voorzieningen. Of het nu gaat om onderhoudsvragen, inkoop van voeding of verzorgingsproducten of digitale processen, jouw teams lossen het op. Jij bewaakt de kwaliteit, stuurt op verbetering en zorgt dat alles soepel blijft lopen.
Je houdt je o.a. bezig met:
· Gebouwbeheer en onderhoud (inclusief opstellen en bewaken van het MJOP)
· Facilitaire inkoop, contractbeheer en leveranciersmanagement
· Begroting- en planningscyclus van de afdeling
· Opstellen en bewaken van investeringsbegroting
· Coördinatie van (ver)bouwprojecten en inrichting van nieuwe locaties
· Veiligheidsbeleid, inclusief BHV, RI&E en arbo
· Aansturing en ontwikkeling van het ICT-team
· Informatiebeveiliging en digitale continuïteit
· Advisering van management en directie op strategisch en tactisch niveau
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire én ICT-vraagstukken en zorgt voor heldere informatievoorziening binnen de organisatie
De teams Facilitair & ICT
Samen met jouw teams zorg je voor een veilige, functionele en toekomstbestendige werkomgeving op al onze locaties. Of het nu gaat om slim gebouwonderhoud, snelle hulp bij een facilitaire vraag of betrouwbare digitale systemen, jullie maken het mogelijk.
Het facilitaire team bestaat uit 4 collega’s die zich dagelijks inzetten voor beheer, onderhoud en ondersteuning van onze locaties. In het ICT-team werk je met 2 collega’s aan stabiele, veilige en gebruiksvriendelijke digitale oplossingen, in nauwe samenwerking met een externe ICT-partner.
We werken met een modern FMIS-systeem (Facilitor) en zetten in op digitale ondersteuning die snel, effectief en gebruiksvriendelijk is. Onze kracht? Een betrokken team vol kennis, energie en de drive om continu te verbeteren.
De teams vallen onder het servicecentrum van Ska Kinderopvang. Jij maakt als manager deel uit van de managersgroep en rapporteert rechtstreeks aan de directeur-bestuurder.
Pas jij bij ons?
Je bent een stevige gesprekspartner, een natuurlijke leider én iemand die doet wat nodig is. Je schakelt soepel tussen werkvelden en behoudt het overzicht, ook als het druk is. Je brengt rust, weet mensen mee te nemen en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Als peoplemanager heb je oog voor wat er leeft. Je herkent wat teams nodig hebben en weet mensen én processen in beweging te krijgen. Je denkt in oplossingen, neemt heldere besluiten en werkt tegelijk dienstverlenend en resultaatgericht.
Of het nu gaat om techniek, processen of samenwerking: jij ziet het grotere geheel én de details die het verschil maken. Je organiseert met gemak, communiceert duidelijk en zoekt altijd naar hoe het slimmer of beter kan.
Wat neem je mee?
· Een afgeronde hbo-opleiding Facility Management
· Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur met aansturing van ICT
· Ervaring met gebouwbeheer, onderhoudsplanning, BHV-beleid en veiligheidswetgeving
· Kennis van leveranciersmanagement, inkoop en contractbeheer
· Affiniteit met en/of ervaring in de aansturing van ICT-processen of -teams
· Ervaring met FMIS-systemen (zoals Facilitor) en Microsoft Office
· Je bent stressbestendig, resultaatgericht en houdt van structuur
· Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking
· Een rijbewijs is mooi meegenomen
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is conform de cao kinderopvang, schaal 11 (min. € 4.288,- en max. € 5.939,- bruto per maand o.b.v. 36 uur). Deels thuiswerken is mogelijk. Je neemt deel aan de pensioenregeling van PFZW, waarbij Ska de helft van de premie betaalt. Ook hebben we een fietsplan en kun je met korting sporten. Je start met een jaarcontract met de intentie op een duurzame samenwerking.
Over Ska Kinderopvang
Ska Kinderopvang is een maatschappelijke organisatie met bijna 35 jaar ervaring in opvang voor kinderen van 0 tot 14 jaar. We zijn actief in Amersfoort, Leusden, Achterveld, Nijkerk, Putten, Soesterberg en een deel van Utrecht — en marktleider in de regio Amersfoort.
Als stichting zonder winstoogmerk investeren we al onze opbrengsten terug in kwaliteit: in pedagogiek, medewerkers, locaties en bedrijfsvoering. We geloven in gezonde, ontwikkelingsgerichte kinderopvang en werken nauw samen met onderwijs en buurtinitiatieven. Zo bouwen we aan integrale kindcentra en vernieuwende programma’s zoals Ska Next en Gezonde Kinderopvang.
Bij Ska werken we in een open en lerende cultuur, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via coaching en onze eigen Ska-academie.
Klaar om impact te maken?
Wil jij met jouw kennis, leiderschap en visie bijdragen aan een organisatie die echt van betekenis is? Solliciteer dan door je cv en motivatie te mailen naar [email protected] en bouw mee aan de toekomst van Ska Kinderopvang. Vragen? Neem dan contact op met Michel Geurts, Manager Facilitair & ICT: 06 -16 26 36 35.
Soort dienstverband: Fulltime
Werklocatie: Hybride werken in 3812 RP Amersfoort
