Manager ICT supplier management

Jij weet hoe je een team versterkt én hoe je regie voert op complexe ICT-inkoop. Als manager bij de Belastingdienst combineer je leiderschap met inhoud. Zo zorg je voor technologie die werkt voor iedereen.

De directie Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor alle ICT-systemen en diensten van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Vanuit twee eigen rekencentra in Apeldoorn leveren we zowel infrastructuurdiensten als applicatieve oplossingen: standaard, maatwerk of een combinatie daarvan.

Als onderdeel van IV ziet het Chief Technology Officer Office (CTOO) toe op een effectieve en toekomstbestendige inzet van technologie. Binnen CTOO is ICT-supplier management verantwoordelijk voor de inkoop van alle ICT-diensten. Dat gebeurt in twee teams: supplier management 1 (SM1) voor applicatieve diensten en supplier management 2 (SM2) voor infrastructuurdiensten. Elk team heeft een eigen manager.

Voor team SM1 zoeken we een gedreven en ervaren manager. Iemand die een stevige inhoudelijke basis combineert met leiderschap, en die vanuit visie bijdraagt aan het verbeteren van processen en resultaten. Jij stuurt het team aan, ontwikkelt de mensen en denkt mee over de inhoud. Je bent verantwoordelijk voor de juiste samenstelling van het team, de benodigde vaardigheden en beschikbare capaciteit. Je zorgt voor richting waar nodig en ruimte waar mogelijk, zodat het team tot prestaties van hoge kwaliteit komt.

De werkzaamheden van SM1 bestaan uit demand management, contractmanagement en (strategisch) leveranciersmanagement. Daarnaast verzorgt het team de administratieve ondersteuning op het gebied van contractbeheer. Voor het operationele inkoopproces werkt SM1 nauw samen met het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst.

Als manager voer je niet alleen personele regie, maar ook inhoudelijke sturing. Je helpt bij het oppakken van inkoopdossiers, begeleidt procesverbeteringen en levert een actieve bijdrage aan de (door)ontwikkeling van het team.

Binnen ICT-supplier management (SM1 en SM2) werken zo’n 60 collega’s. Ongeveer 25 daarvan vallen onder jouw aansturing binnen SM1. In het team sturen enkele coördinatoren functioneel op hun eigen deelgebieden.

Team SM1 zorgt voor:

• Het vaststellen van de functionele en technische ICT-vraag vanuit de organisatie.
• Het verbinden van deze vraag met diensten en middelen op de markt.
• Het verwerven van ICT-oplossingen volgens de Aanbestedingswet.
• Het optimaal benutten, vernieuwen of beëindigen van ICT-overeenkomsten.
• Het bewaken van beleid, richtlijnen en risico’s op het gebied van contractmanagement.
• Het analyseren en beheersen van risico’s bij leveranciers.
• Het voeren van een sluitende administratie, conform de Comptabiliteitswet.

• Je vanuit je managementrol bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
• Je leiding geeft aan een goed functionerend team met professionele medewerkers.
• Je ruimte krijgt om je talent voor leidinggeven in te zetten én anderen te inspireren.
• Je werkt in een dynamische omgeving, waarin het leuk is om zowel intern als extern draagvlak te creëren voor veranderingen.

“Bij ICT Supplier Management bieden we een helpende hand, een luisterend oor en denken we in oplossingen. Een werkdag is nooit hetzelfde. Empathie, maatwerk en deskundigheid staan hoog aangeschreven. Met een dynamisch team richten we ons continu op het verbeteren van onze dienstverlening.” -Frits, manager ICT Supplier Management

• je hebt academisch werk- en denkniveau.
• je hebt aantoonbare kennis van informatievoorziening, ICT-markten, relevante ontwikkelingen, aanbestedingsrecht en inkoopprocessen zoals vraagbeheer, contractbeheer en leveranciersmanagement.
• je hebt minstens vijftien jaar werkervaring, waarvan ten minste zeven jaar in inkoopmanagement en drie jaar in een leidinggevende functie.
• je hebt ervaring met het aansturen van inhoudelijke experts binnen teams die verantwoordelijk zijn voor de inkoop van ICT-diensten.
• je hebt ervaring met het ontwikkelen, coachen en professionaliseren van medewerkers.
• je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden.

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.