Manager Inkoop, Huisvesting & Facilitair

Over de vacature

Je maakt deel uit van het management team van Bedrijfsvoering en staat onder aansturing van de Directeur Bedrijfsvoering. Jij bent dé adviseur op het gebied van inkoop, huisvestings- en facilitair . Je stelt onder andere (meerjaren) beleidsplannen en -onderhoudsplannen op voor onze vastgoedportefeuille en bewaakt het budget. Waar mogelijk signaleer jij kansen op efficiencyslagen.

Je adviseert het management en de directie ten aanzien van efficiënt en effectief gebruik en verduurzaming van vastgoed, andere facilitaire zaken en inkooptrajecten. Ook stuur jij op kwaliteitsborging en kostenbesparing en een veilige en prettige omgeving voor medewerkers én cliënten.

Ben je naast een echte manager ook in staat om de operatie te ontstijgen naar tactisch en strategisch niveau en diverse (inkoop-) projecten tegelijkertijd te coördineren? Heb jij daarnaast een visie op het meerjarenbeleid rondom Inkoop, Huisvesting en Facilitaire zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

MET ggz bezit meerdere vestigingen door heel Limburg, bestaande uit locaties waar poliklinische behandelingen worden gegeven en woningen voor onze cliënten. Hiervan is een beperkt deel in eigen beheer en wordt het merendeel gehuurd .
Jij beheert, beoordeelt, onderhoud en stuurt deze vastgoedportefeuille aan afhankelijk van de behoefte van de organisatie. Hierin ben je hoofdverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onze woningen en kantoorpanden. Tevens geef je invulling aan ‘hospitality’.

Jij krijgt energie van het ontwikkelen van de strategie en het beleid op het vlak van Inkoop, Huisvesting en Facilitair. Jij bent hierin verantwoordelijk voor het complete inkoopproces, welke bestaat uit goederen, diensten en investeringsprojecten. Je bewaakt de contract afspraken (SLA’s, contractnaleving, herzieningen en verlengingen) en de kwaliteit van de ingekochte goederen en diensten en de facilitaire dienstverlening.

Je legt en onderhoudt contacten met woningcorporaties, een netwerk van leveranciers en andere stakeholders. Hierbij voer jij onderhandelingen en afstemmingsbesprekingen en stelt daarvan afgeleide SLA’s op (woningen, inventaris, technische installaties en andere facilitaire zaken).

Je houdt product- en dienstontwikkelingen en innovaties bij, relevante wet- en regelgeving, doet op basis hiervan voorstellen voor verbeteringen en vertaalt deze naar protocollen en procedures.

Uiteraard doe je dit allemaal niet alleen. Je hebt immers een leuk team dat jij aanstuurt en waarbinnen jij taken kan delegeren.
Ons facilitaire team bestaat naast de manager Inkoop, Huisvesting en Facilitair uit drie coördinatoren facilitair beheer, een medewerker technisch beheer en twee servicedesk medewerkers.

Wat zoeken we

De functie van Manager Inkoop, Huisvesting & Facilitair past bij jou als jij:

• Een universitaire of HBO+ opleiding in facilitymanagement bezit met zwaartepunt op het gebied van huisvesting;
• Meerdere jaren ervaring hebt als manager binnen inkoop, huisvesting en facilitair, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Kennis bezit van beleidsvorming en implementatie, projectmanagement, de gezondheidszorg en veranderingsprocessen.
• Beschikt over kennis van financiering, managementtechnieken, budgettering en personeelsmanagement.

Het schrijven van een strategisch vastgoedplan is voor jou niets nieuws. Je hebt een duidelijke visie en ruime ervaring met het uitdenken van strategisch plannen, bovendien ben je in staat deze goed op papier te zetten in een stevig beleidsplan.
Drukke agenda, veel ad hoc zaken en spoedklussen? Daar deins jij niet voor terug. Je bent in staat om vanuit een helicopterview inzicht te krijgen in wat de afdeling, maar ook de diverse teamleden op zowel korte als lange termijn nodig hebben om succesvol te zijn.

Door middel van jouw inspirerende stijl van leidinggeven weet je draagvlak te creëren binnen je team. Je viert successen, maar stelt daarbij heldere doelen en kaders en zet situationeel leiderschap daarvoor in.

Je beschikt over een goede dosis tact en overtuigingskracht en bent door je ervaring zeer goed in staat om zowel je team, maar ook andere stakeholders binnen en buiten de organisatie mee te krijgen. Je staat dus stevig in je schoenen waardoor je in staat bent om diverse projecten en inkooptrajecten gelijktijdig te beheren en met succes af te ronden.

Past dit bij jou?

Wat bieden we

MET ggz is er voor jou

• Ruime keuze aan opleidingsmogelijkheden om je persoonlijk te blijven ontwikkelen;

• Budget om in te zetten voor werk-privé balans;

• Mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets (max. € 1500 per 3 jaar), laptop of IPad aan te schaffen (max. € 800 per 3 jaar);

• Sporten tegen een gereduceerd tarief (max € 600 per jaar);

• Onze arbeidsvoorwaarden en salarisschaal zijn conform CAO GGZ FWG 65 (min. € 4.315 en max. € 6.569 bruto bij een fulltime dienstverband).

MET ggz
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die in heel Limburg mensen met psychische klachten behandelt en begeleidt. Van monodisciplinaire ggz tot hoog specialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als naasten kunnen bij ons terecht voor zorg en ondersteuning.

Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben, maar we zijn er ook voor onze medewerkers. Collega’s die MET ggz maken. Professionals met passie voor mens en psyche die het verschil maken in het leven van onze cliënten.

MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Meer informatie en solliciteren

Contact solliciteren: Agnes ter Voert, [email protected], 06-50164489

Een selectie assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Reageren kan t/m 14 september.

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen