Mooi werk
Het ene moment loopt er een student binnen om zijn propedeuse op te halen, het volgende moment vraagt een collega of je even kunt helpen met het opbouwen van de open dag. Je helpt een eerstejaars die niet weet waar het lesrooster te vinden is en overhandigt vervolgens de tentamens van gisterenmiddag aan de docent Accountancy. Op het academiebureau van de Academie voor Management en Finance (AMF) is geen dag hetzelfde. En gelukkig maar, juist daardoor zit jij hier helemaal op je plek.
Als Medewerker Academiebureau ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten. Ze komen bij je met allerlei zaken die met de achterliggende processen van het onderwijs te maken hebben. Naast de baliefunctie en het verlenen van diverse hand- en spandiensten, hebben jij en jouw collega’s van het academiebureau een aantal vaste taken. Deze zijn verdeeld in de portefeuilles toetsing, (buitenlandse) minoren, afstuderen en getuigschriften. Ook de opleidingen en de daarbij behorende ondersteunende werkzaamheden worden onderling verdeeld. Jij krijgt een of enkele van deze portefeuilles onder je hoede.
Jouw plek als Medewerker Academiebureau binnen Avans
Op de Academie voor Management en Finance verzorgen we met 160 collega’s onderwijs voor zo’n 2200 studenten binnen onze 6 bacheloropleidingen, Accountancy, Finance & Control, Finance & Control International, HRM, Bedrijfskunde en Integrale Veiligheidskunde. Als Medewerker Academiebureau begeef je je middenin die dynamische omgeving: jouw werk raakt aan alles en iedereen.
Het team Bedrijfsvoering draagt zorg voor alle onderwijsondersteunende processen van de academie en bestaat uit ongeveer 15 collega’s met zeer gevarieerde takenpakketten. Jouw thuisbasis is het academiebureau op onze locatie in Breda. Daar werk je samen met 2 directe collega’s. De onderlinge sfeer in het team is informeel, waarbij respect voor elkaar, teamwerk, humor en flexibiliteit centraal staan. We moedigen ieders eigen inbreng aan, waardoor we ook als team groeien.
We bieden je
Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:
- Een maandsalaris van minimaal € 2.918 tot maximaal € 3.890 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo).
- Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
- Een aanstelling voor 1 jaar in verband met tijdelijke vervanging.
- Een goede pensioenregeling.
- Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
Jij past bij ons
Je staat klaar om anderen te helpen en je begrijpt het belang van klanttevredenheid. In een snel veranderende omgeving ben je in staat om vlot te reageren op onvoorziene situaties. Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en je deelt graag suggesties om de efficiëntie te verhogen. Verder vragen we het volgende:
- Je hebt een diploma op minimaal mbo-niveau.
- Je bent stressbestendig en kunt in drukke periodes goed overzicht houden en prioriteiten stellen.
- Je kunt uitstekend uit de voeten met MS Office, in het bijzonder met Outlook, Teams en SharePoint.
- Je bent administratief sterk en handig in de omgang met diverse (nieuwe) digitale systemen.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, mondeling en op schrift, zowel in het Nederlands als in het Engels.
Vernieuwend Avans
Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.
Draag bij aan onze ambitie
Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 27 augustus 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Niek Melisse, Manager Bedrijfsvoering, via [email protected] of op 088-5259201. Wij geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.
