Medewerker Academiebureau

Mooi werk

Als medewerker van het academiebureau van de Academie voor Welzijn, Educatie en Gezondheid (AWEG) ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten. Ze komen bij je met allerlei zaken die met de achterliggende processen van het onderwijs te maken hebben, van studiekeuze tot en met afstuderen. Jij zorgt ervoor dat deze onderwijsondersteunende processen soepel verlopen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Zo lever jij een onmisbare bijdrage aan een goed draaiende opleiding. Naast het verlenen van hand- en spandiensten, houd je je bezig met:

• Het plannen en coördineren van de schriftelijke en digitale toetsen, de assessments, proeve van bekwaamheden en het inzetten van acteurs.
• Het voorbereiden en klaarleggen van de toetsen, het verwerken en archiveren ervan én het plannen van de inzagemomenten.
• Het administratief ondersteunen van studenten en docenten bij keuzeonderwijs en minoren.
• Het ondersteunen van het platform public relations & voorlichting (PR&V).
• Het meewerken aan de voorbereiding en organisatie van de introductieweek voor nieuwe studenten.
• Het aanvragen van modules in Brightspace en het koppelen van studenten en medewerkers.

Jouw plek als medewerker academiebureau binnen Avans

Onze Academie voor Welzijn, Educatie en Gezondheid is gevestigd in Breda. Hierbinnen vind je bacheloropleidingen Fysiotherapie, hbo-Verpleegkunde, Leraar Basisonderwijs, Social Work en Gezondheidstechnologie (Mens en Techniek). We leiden zo’n 3.000 studenten op tot kritische, innovatieve en ondernemende zorgprofessionals. Dat doen we met een team van 300 enthousiaste en betrokken medewerkers, die op hun beurt in nauw contact staan met het werkveld. Samen creëren we eigentijds onderwijs, praktijkgericht onderzoek en (technologische) innovatie van het zorgdomein.

Het academiebureau, jouw thuisbasis, is het kloppend hart van onze academie. Samen met zo’n 30 betrokken en kundige collega’s ondersteun je het onderwijs. Je werkt voor de opleiding Social Work, maar vormt op basis van jouw specialisme, bijvoorbeeld op het gebied van toetsing, een subteam samen met collega’s vanuit de vijf opleidingen binnen onze academie.

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 2.589 tot maximaal € 3.545 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een dertiende maand.
• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal 2 jaar in verband met tijdelijke
  formatieruimte. We starten met een aanstelling voor 1 jaar.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.

Jij past bij ons

Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je zelfstandig werkt én nauw samenwerkt met collega’s. Binnen het academiebureau vullen jullie elkaar aan en zorgen jullie samen voor continuïteit en kwaliteit. Je hebt een nauwkeurige werkhouding, want het plannen, coördineren en administreren van toetsingsprocessen vereist foutloos werken. Je beschikt over een open, communicatieve houding en weet collega’s binnen de organisatie makkelijk te vinden, zodat processen soepel verlopen. Je bent klantgericht en geniet ervan om studenten, docenten en collega’s te ondersteunen bij uiteenlopende hulpvragen. Verder neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Een proactieve, oplossingsgerichte en ondernemende houding. Je laat weinig aan het toeval over, bent stressbestendig en consciëntieus.
• Ervaring met uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft 365. Ervaring met Brightspace geeft je een voorsprong.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 25 juni 2025 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Peggy Ligthart, coördinator academiebureau, via [email protected] of op 088-5257724. We geven je binnen 2 weken na sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

We vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.