Medewerker Archief

Wat ga je doen?
Als medewerker archief draag jij bij aan het behouden van cultureel erfgoed en maak je de Venlose geschiedenis toegankelijk voor geïnteresseerden. Jij staat hierbij aan de lat om de (digitale) dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de planmatige uitvoering van het beheer van de archieven en collecties (conservering, digitalisering en ontsluiting). Je krijgt energie van het leggen van verbanden tussen gegevens en informatie en gaat altijd zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Als medewerker archief heb jij de volgende taken/ verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor correct archief- en informatiebeheer. Dit betekent dat je samen met collega’s en vrijwilligers archieven beoordeelt, ordent en toegankelijk maakt. Ook ben je in staat om je bevindingen te vertalen naar een beheerplan om ervoor te zorgen dat de archieven en verzamelingen intact blijven.
• Je helpt actief mee om nieuw archiefmateriaal te verwerven, volgens het acquisitiebeleid.
• Je beantwoordt vragen om informatie en ontvangt en ondersteunt bezoekers, bijvoorbeeld voor de studiezaal. Je bent dienstverlenend van aard en kunt anderen meenemen in het belang van het gebruik van archiefmateriaal en geschiedschrijving. Je participeert in educatieve activiteiten van het gemeentearchief. Het enthousiasme dat jij voor het vak hebt kan je goed overbrengen aan collega’s, maar ook aan bezoekers.

Wat neem je mee?

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding VVA (Voortgezette Vorming Archiefbeheer) is een pre, maar affiniteit met het verwerken van gegevens en informatie is een must!
• Ervaring met het inrichten en gebruik van analoge en digitale (archiefbeheer)systemen is een pre!
• Interesse in digitale ontwikkeling en het vermogen om een praktische vertaalslag te maken naar wat dit betekent voor de gemeente.
• Je werkt gestructureerd, bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je bent bereid om vakgerichte opleidingen te volgen wanneer je de juiste kennis niet in huis hebt.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

• Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen of te overstijgen.
• Vakmanschap: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Vanuit een intrinsieke motivatie zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.
• Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria zorgvuldig tegen elkaar afwegen.
• Plannen en Organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.
• Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.

Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is team Archief- en Informatiebeheer. Wij verwerken en beheren grote hoeveelheden informatie. Van de Venlose middeleeuwen tot de huidige tijd. We zorgen voor een duurzaam beheer en maken informatie toegankelijk voor de burger. De opkomst van nieuwe technologieën stelt ons in staat om telkens op zoek te gaan naar slimmere manieren van archiveren, zoeken en delen. We maken de omslag van analoog naar digitaal. Historische kennis en vakmanschap zijn onze kernkwaliteiten. Ons team werkt met passie, ieder vanuit zijn eigen specialisme. Maar juist dat vult elkaar mooi aan. Het team kent een sector Archiefbeheer, waar met name het beheer van het papieren erfgoed is ondergebracht en een sector Informatiebeheer, die verantwoordelijk is voor alles rondom de ontwikkeling van de digitale archivering. Binnen het team werk je met alle collega’s van beide sectoren samen.

Wat bieden we jou?
Als medewerker archief bieden we jou een aantrekkelijk en veelzijdig pakket aan arbeidsvoorwaarden (op basis van 36-urige werkweek), zodat jij het beste uit jezelf kunt halen:

• Aantrekkelijk salaris: Een bruto maandsalaris in schaal 9, variërend van €3.426,- tot €4.908,- passend bij jouw kennis en ervaring. Aanloopschaal 8 kan gehanteerd worden.
• Stabiliteit en groeiperspectief: Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband.
• Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris boven op je salaris voor onder andere extra verlofdagen, extra uitbetaling of jouw fitnessabonnement .
• Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken voor optimale werk-privébalans.
• Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.

Werken voor Venlo
Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerkers die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Is dit jouw baan?
Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!

Wil je graag meer weten over de vacature, neem dan contact op met René Schipaanboord, Hoofd Archief- en informatiebeheer ( 06-15063852). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Karin Jacobs, HR Specialist Arbeidsmarkt ( 06-39554856 of ✉️ werkenvoor[at]venlo.nl) klaar om je verder te helpen.

Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan uiterlijk 31 augustus door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op Banenplein Limburg. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 september.

Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!

• Aanvullende screeningsmaatregelen kunnen onderdeel uitmaken van onze sollicitatieprocedure.

-