Zet cijfers om naar resultaat! Ben jij ervaren als medewerker bedrijfsbureau en doorgrond je financiële en administratieve processen? Weet jij daarnaast klantcontact naar een hoger niveau te tillen? Bouw dan binnen Arcus IT mee aan de harmonisatie van meerdere organisaties, naar één krachtig team. Wij bieden jou niet alleen een aantrekkelijk salaris tussen € 2.700,- en € 3.600,-. maar ook een solide pensioenregeling en mooie opleidingsmogelijkheden. Sluit je aan bij een groeiend team van gepassioneerde professionals en draag bij aan ons gezamenlijke succes!
Dit ga je doen
Als medewerker bedrijfsbureau weet je dat jouw werk financiële gevolgen heeft. Je bent van A tot Z betrokken in de gehele workflow van contracten en facturen binnen Arcus IT en daarmee de spil van de organisatie. Het start bij de ontvangst van een salesorder, welke jij gaat vertalen naar een contract, waarna een factuur tot stand komt. Tijdens de opmaak van het contract heb jij al rekening gehouden met alle uitsluitingen. Maak in deze functie impact met jouw kijk en inzicht op een gestroomlijnde en uniforme werkwijze in onze huidige harmonisatie. Jouw verdere taken:
Samen bouwen aan een topteam
Collega Peggi over het team: je stapt binnen in een team dat volop in ontwikkeling is om een topteam te worden. De fundering ligt er, de volgende stap is om samen processen te optimaliseren en te onderzoeken hoe we klanten en collega’s nog beter en efficiënter kunnen helpen, in lijn met de koers van de organisatie. En dat samen bouwen doen we met een flinke dosis humor.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de volledige accountadministratie voor bestaande- en nieuwe klanten.
- Je houdt zicht op aflopende contracten en geeft hierin de juiste administratieve opvolging.
- Je bewaakt de kwaliteit van de contractmanagement database, inclusief controle, correctie en aanvullingen.
- Je adviseert over de volledigheid en het tijdig opmaken van contracten door de contracteigenaren.
- Je draagt in samenspraak met de financiële afdeling zorg voor een adequate financiële afwikkeling.
- Je behandeld factuurvragen die binnenkomen van klanten of via collega’s.
Samenvatting
Een uitdagende rol waarbij je op de verkoopadministratie, financiele en administratieve processen een verschil kan maken!
Dit kun je verwachten:
- Salaris passend bij kennis en ervaring.
- Uitdagende rol met veel mogelijkheden.
Jouw competenties
Wij zoeken vooral enthousiaste collega's die graag samen met ons aan Arcus IT willen bouwen! Daarnaast zou het mooi meegenomen zijn als je aan de volgende wensen voldoet:
- hbo werk- en denkniveau
- Je kunt goed in teamverband werken en bent stressbestendig
- Gevoel voor automatisering en goede kennis van Office 365, voornamelijk Word en Excel
- Ervaring bij een IT Managed Service Provider is een pre
- Ervaring met Autotask en/of AFAS is een pre
Ons aanbod
Naast natuurlijk mooie arbeidsvoorwaarden kun je verwachten dat je bij een informele en groeiende organisatie komt. Uitdaging? Ontwikkeling? Dat zal ook zeker niet bij ons ontbreken! Verder kun je het volgende verwachten:
- Aantrekkelijk salaris tussen € 2.700,- en € 3.600,-.
- Solide pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen.
- Standplaats is Rotterdam, Den Bosch of Amersfoort en je hebt veel vrijheid om te werken waar je wil.
- Volop opleidingsmogelijkheden.
- Uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
Over Arcus IT
Als organisatie zijn wij de schakel tussen de online werkplek en alle aspecten van de ICT-omgeving. We adviseren onze klanten over de inrichting van de werkplek, brengen deze vervolgens tot stand en zorgen ervoor dat deze naadloos aansluit op alle applicaties en oplossingen in de organisatie. Met een team van ongeveer 450 collega's werken we vanaf locaties door heel Nederland hard én met plezier om klanten door het hele land slimmer, beter en zorgelozer te laten werken in IT-oplossingen. Met de juiste drive, passie voor je vak en positieve instelling, liggen er talloze mogelijkheden om je bij Arcus IT verder te ontwikkelen.