Medewerker Bedrijfsbureau
Ben jij een echte regelaar die overzicht bewaart, processen stroomlijnt en graag schakelt tussen verschillende afdelingen? Dan hebben wij goed nieuws! Voor onze vestiging in Alphen aan den Rijn zoeken wij voor 24-32 uur per week een Medewerker Bedrijfsbureau die energie krijgt van organiseren en samenwerken.
Dit zijn wij
Welkom bij Polygon Nederland. Wij zijn onderdeel van de internationale Polygon Group, actief in achttien landen met 8000 collega’s. In Nederland werken we met 240 medewerkers vanuit vijftien vestigingen. Wat we doen? Wij zijn dé specialist in het voorkomen en herstellen van water- en brandschade. Een unieke en specialistische branche.
Werken bij Polygon betekent werken in een hecht team, waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Saai wordt het nooit. En dat beloven we je.
Dit ga je doen
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in onze operationele processen. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt:
- Je coördineert de dagelijkse gang van zaken tussen verschillende afdelingen.
- Je ondersteunt in administratieve processen zoals documentbeheer, rapportages en gegevensinvoer.
- Je bewaakt de voortgang van projecten en helpt bij het organiseren van projectactiviteiten.
- Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers en handelt vragen professioneel af.
- Je zorgt voor de tijdige facturatie van de projecten.
- Je levert input voor rapportages en analyses ter verbetering van de processen.
- Je ondersteunt indien nodig de planningsafdeling lekdetectie en reconstructie
Kortom: jij zorgt ervoor dat het bedrijfsbureau een goed geoliede machine blijft.
Dit heb jij in je mars
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Je bent communicatief sterk en weet overzicht te bewaren.
- Je kunt goed overweg met digitale systemen en administratieve tools.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en werkt nauwkeurig.
- Je bent flexibel, denkt in oplossingen en hebt een proactieve instelling.
- Je werkt graag samen, maar durft ook zelfstandig beslissingen te nemen.
Dit krijg je van ons
- Een uitdagende en veelzijdige baan waarin jij het verschil kunt maken.
- Een goed salaris, tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring, op basis van fulltime.
- Een eindejaarsuitkering.
- 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en de mogelijkheid om extra dagen te kopen.
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling waarbij Polygon een groot deel betaalt.
- Korting op je sportabonnement én gezellige uitjes met je collega’s.
- Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.
Gaan we je zien?
Voel jij je aangesproken door deze rol? Dan maken we graag kennis met je! Laat je gegevens hier achter en wij nemen contact met je op.
Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Bel of WhatsApp dan met John van den Boom op 06-26823742. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Ella Kaczynska via [email protected] of 06-45068250.
