- Mbo
- 36 uur
- schaal 6, schaal 7 / €2.866 - €3.879 (bruto)
- Administratief / secretarieel, Financieel / economisch, ICT, Facilitair / dienstverlening
Solliciteer voor 20 augustus 2025
Dit ga je doen
Kom jij ons gezellige team Bedrijfsvoering versterken?
Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, in het Directoraat Generaal Straffen en Beschermen, werkt een team dat van vele markten thuis is: het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker.
Heb jij een goed planningsvermogen, ben je een pietje precies en heb je een gezonde dosis humor, lees dan verder!
Wat ga je doen?
Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker bedrijfsvoering bij het DG Straffen en Beschermen is afwisselend en uitdagend, ons beleidsterrein is dagelijks in het nieuws. Jij spreekt dagelijks met de collega’s van het hele directoraat en met onze partners om de financiële-, ICT-en huisvesting-gerelateerde zaken binnen het DG soepel en vlotjes te laten verlopen. Je zoekt oplossingen als facturen in de knoei lopen, je beantwoordt vragen over het inkoop-beleid, je zorgt dat nieuwe medewerkers een soepele start maken, en je werkt bijv. ook aan de verstrekking van subsidies aan organisaties die het beleid uitvoeren.
Het cluster bedrijfsvoering is een hecht team waar dagelijks met elkaar wordt gesproken en de werklast verdeling wordt besproken, met twee coördinatoren die je begeleiden.
We werken hybride wat betekent dat je deels vanuit ons kantoor in Den Haag werkt en deels vanuit huis. Eens per maand neem je ook deel aan het brede, fysieke teamoverleg waarin ook alle financieel adviseurs van het team aanschuiven.
Je zet je in voor het geheel…
- Jij deelt graag pro-actief kennis, je weet effectief bij te sturen als dat nodig is, en je zoekt constant naar hoe het werk slimmer en beter kan;
- Je kan relativeren, je bent collegiaal, gezellig en hebt een goede dosis humor waarmee je bijdraagt aan een goede sfeer binnen de afdeling;
- Je bent flexibel en bereid om je in te zetten voor het geheel, voor spontane klussen, en je bent bereid om een bijdrage te leveren aan de bredere organisatieontwikkeling van het hele directoraat-generaal.
Dit krijg je
- schaal 6, schaal 7
€2.866 - €3.879 (bruto) - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 1 jaar
- 36 uur
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Jouw bagage…
- Je hebt relevant MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring binnen of buiten de overheid;
- Je beschikt bij voorkeur over kennis op het terrein van bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid en hebt ervaring met ERP-systemen (Oracle/ OAS/ Leonardo).
Jouw skills…
- Je werkt accuraat en je kan informatie goed ordenen en analyseren.
- Je bent klantgericht: dat doe je doordat je pro-actief bent, je neemt initiatief, zoekt het contact op met de collega’s, je signaleert problemen en draagt ook oplossingen aan.
- Je bent samenwerkingsgericht en je durft tegelijk een kritisch geluid te laten horen. Dit vraagt om een open, eerlijke en transparante communicatiestijl.
- Je bent een uitstekende planner en signaleert tijdig en effectief als er iets moet gebeuren; daardoor ben je goed in voortgangscontrole, en kan je snel schakelen tussen de diverse werkzaamheden en personen
- Je werkt integer, bij twijfel overleg je zaken.
- Je denkt procesmatig en kan de processen vakkundig op papier zetten als procesbeschrijvingen.
- En je bent ontwikkelingsgericht: dus je durft aan de slag te gaan met je eigen persoonlijke ontwikkeling en je kent je eigen ontwikkelpunten.
Hier kom je te werken
Meer over de afdeling DG Straffen en Beschermen/ directie Advies Regie en Centrale Autoriteit
Directoraat-generaal Straffen en Beschermen
Bij DGSenB werken we voor mensen, door mensen. Wij zetten ons elke dag in voor een rechtvaardige en veilige samenleving nu en in de toekomst. Dit doen wij door vanuit de verantwoordelijkheid van JenV te werken aan onze missie voor straffen en beschermen:
Voorkomen dat burgers (opnieuw) dader of slachtoffer worden van criminaliteit. Beschermen van volwassenen en kinderen die vanwege de kwetsbare positie waarin zij verkeren bedreigd of verleid worden door(herhaalde) criminaliteit of die bedreigd worden in hun ontwikkeling. Ervoor zorgen dat genoegdoening wordt geboden aan het slachtoffer en aan de samenleving als geheel.
Daarnaast zijn bij DGSenB het Subsidieportaal en de directie Artificiële Intelligentie ondergebracht als onderdelen die voor heel JenV werkzaam zijn.
Wij willen het beleid dat wij ontwikkelen goed afstemmen op de mensen die erdoor geraakt worden, zodat de maatschappelijke problemen adequaat worden aangepakt. Ook de uitvoerbaarheid van het beleid is erg belangrijk. DGSenB hanteert daarom het Beleidskompas, de centrale werkwijze voor het maken van beleid bij de Rijksoverheid. Het Beleidskompas helpt ons om beleid te maken dat juridisch houdbaar, maatschappelijk relevant en financieel verantwoord is. Zo zorgen we ervoor dat onze besluiten niet alleen vandaag werken, maar ook op de lange termijn het beoogde effect hebben. Medewerkers worden actief ondersteund in het werken met het Beleidskompas. Je krijgt training en begeleiding zodat je deze werkwijze optimaal kunt toepassen in jouw werk. Zo draag jij bij aan de rechtsstaat en een veilige samenleving.
Organisatie
DGSenB bestaat uit twee beleidsdirecties, een directie met een advies- en regierol en de programmadirectie Artificiële Intelligentie.
Waar staan we voor, waar gaan we voor
Onze mensen zijn ons kapitaal en staan centraal in onze organisatie. Om dit te bereiken krijgen medewerkers verantwoordelijkheid, vertrouwen en vrijheid om het verschil te maken en daarnaast richting, kaders en ondersteuning om het vervolgens waar te kunnen maken. Ontwikkeling van onze mensen en organisatie vinden we belangrijk. Daar bieden we ruimte, tijd en handvatten voor zodat ambtelijk vakmanschap wordt vergroot. Bij ons hoort iedereen erbij en zorgen we goed voor elkaar. Wij koesteren verschillen en streven naar meer diversiteit. Ieders werk draagt bij aan het bereiken van onze missie. Onze werksfeer is collegiaal, veilig en werkplezier vinden we belangrijk. Als iets verkeerd uitpakt? Fouten maken mag, want daar leren we van als individu en organisatie. We tonen verantwoordelijkheid en werken samen om het op te lossen. We staan open voor signalen uit de samenleving en zijn ons ervan bewust dat we werken in een politieke omgeving. We weten dat we niet alles zelf kunnen oplossen en kiezen bewust waar we ons op richten.
Onze verantwoordelijkheid reikt verder dan de grens van onze dossiers, teams en DG. We delen kennis, helpen elkaar waar nodig en we weten dat we het niet alleen kunnen. Daarom staan we in verbinding met elkaar, onze omgeving en de mensen waar we het voor doen. Onze (keten)partners zijn cruciaal om onze maatschappelijke opgaven te bereiken: daarom zijn wij verantwoordelijke opdrachtgevers en samenwerkingspartners.
Directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit
Directie ARC maakt beleid mogelijk. Hiertoe biedt ARC het DGSenB de gezamenlijke deskundigheid op het gebied van financiën, informatievoorziening, juridische zaken, bedrijfsvoering en internationale kinderaangelegenheden, door te adviseren, faciliteren en te toetsen op dusdanige wijze dat het resultaat meer is dan de som der delen. ARC draagt zo bij aan een effectieve, efficiënte en rechtmatige realisatie van de doelstellingen van het DG. Het werk van de directie is divers: van het behandelen van individuele kinderontvoeringszaken en het adviseren over beleidsvoornemens, bekostigings- en juridische vraagstukken tot het verzorgen van secretariële ondersteuning, het voeren van de financiële administratie en het informatiemanagement (en nog veel meer). ARC bestaat uit vier teams: Financieel Advies & Bedrijfsvoering, Juridische en Internationale Zaken, Ketenregie en Management Ondersteuning & Secretariaat.
Afdeling Financieel Advies & Bedrijfsvoering
Het team Financieel Advies & Bedrijfsvoering (FAB) is het financiële expertise centrum van het DGSenB. Het team FAB adviseert gevraagd en ongevraagd de beleidsteams, de directeuren en de DG in haar/zijn hoedanigheid als opdrachtgever van de uitvoeringsorganisaties. FAB denkt (pro-)actief mee met en adviseert over beleidsvoornemens waar het gaat om bekostigingsvraagstukken, de te leveren prestaties, rechtmatigheid en doelmatigheid van de uitvoering. Daarnaast coördineert FAB de planning- en controlcyclus van het DG, levert het een bijdrage aan de externe begrotingscyclus en faciliteert en ondersteunt het de bedrijfsvoering en de uitvoering van de werkprocessen binnen het bestuursdepartement van DGSenB. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers.
Bedrijfsvoering
Bedrijfsvoering is een ondersteunende afdeling van DGSenB die gezien kan worden als grotendeels een financiële administratie. De voornaamste processen zijn: factuurverwerking, inkoopaanvragen, subsidies/bijdragen, tertaalafsluiting, processen rondom het Grootboek en overige financiële processen. De afdeling bestaat uit een coördinator, die ook een actieve rol heeft als financieel adviseur, en vier medewerkers. Daarnaast zijn er 2 collega’s betrokken op de ICT en HR dienstverlening, met hen wordt ook wekelijks afgestemd.
Over Ministerie van Justitie en Veiligheid
Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.
Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Bijzonderheden
Onze vragen...
Als je interesse hebt, wil je in je motivatiebrief tevens antwoorden op de volgende vragen?
1. Waarom heb jij een passie voor een goede, soepele en precieze bedrijfsvoering binnen de publieke sector?
2. Welke voorbeelden heb jij waaruit blijkt dat je klantgericht te werk gaat?
3. Hoe heb jij al laten zien in je werkzame verleden dat je pro-actief bent?
Kom je koffie/thee drinken...?
Wil je weten of jouw hart ook voor ons team klopt? Laten we dat samen ontdekken tijdens een (digitaal) kopje koffie, thee of iets anders. Dit kan met het MT-lid zijn of een directe collega, wat jij wilt!
Contact...
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nina Leemhuis, MT-lid Financieel Advies en Bedrijfsvoering (FAB), telefoon: 06 46 86 94 42, [email protected] , of de cluster coordinator Kevin Barnhard, telefoon: 06 50 09 40 76, [email protected] .
Voor vragen over de sollicitatieprocedure en overige vragen kun je terecht bij Nancy Been, senior adviseur bedrijfsvoering, telefoon 06 29 58 23 21, [email protected] .
Het betreft een functie schaal 7; op basis van opleiding en werkervaring kan er een aanloopschaal 6 gehanteerd worden. Het dienstverband is 36 uur per week, tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast. Als je al een vast dienstverband hebt binnen de Staat der Nederlanden, dan behoud je deze.
De selectiegesprekken vinden plaats in week 35.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collegas is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
